時間管理御控術

作為團隊領袖,我們該如何做好我們的時間預扣,使代理基數成倍增加呢。我常常跟我團隊里面的家屬說如果一家公司的員工出現問題,那么一定就是老板的問題,同意嗎?那么作微商你們老二出現問題,是不是就是老大的問題。

所以在此群聽課的所有的伙伴們。我們的定位就是頭狼,我們的一言一行都代表著你的團隊,還有你的公司,所以你必須要有領袖的精神。在你所有的伙伴面前,你必須要成為一個無所不能的將軍。各位都能夠做到我們潮牛商學院的高層,也就好比是一家公司的老板,試想一下。老板如果每天都忙得不得了,代理卻很悠閑,那么這是一個健康的公司嗎,肯定不是的,對不對,那么就只能說明老板沒有很好的時間規劃,所以,他總是在忙,而且是一個人在忙。

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今天呢,是我們2018年十月份的二十三號那么不知道各位有沒有好的算一算。在過去的2018年這十個月,你得到了什么,你失去了什么,這個月你知多少錢呢,這個月你的存款突破五十萬了嗎,你換豪車換大房子嗎,各位伙伴們。

各位家人們首先來看一下我發出去的這八個病因,你為什么迷茫呢,上面第八個點就是導火線是不是就是有計劃。沒有明確的目標呢,經常拖延做事情有頭無尾呢,總是把簡單的事情復雜化,也不會拒絕別人工作呢,也是發一些調理的東西,就是說你不會授權事必躬親啊,就導致了自己做了一些很多小代理在做的事情。浪費了自己很多的時間大概看一下上面有沒有找到一些你自己的時間原因呢。

課程開始之前呢,首先大家先看一下,肖老師,每天的工作計劃。不僅呢,有流程表一天的計劃做安排我還每時每刻定鬧鐘提醒自己。而且我一直在時間域控上嚴格要求自己和我團隊里面的每一位伙伴。因為只有你合理的分配好時間了,你才能夠高效地去完成你的目標。

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如果現在問大家一個問題,在過去的2018年的前十個月。3000天七千二百小時,你收獲了什么損失了什么。那么這個時候我想大家肯定會說這個呢,我還沒有真的好好想過,如果好好的想一想自己的得與失吧,那么如果我再問。大家過去的這十個月你忙不忙,過得充實嗎,但是可能會說很忙,每天都一大堆事情要處理,覺得自己呢都想要分身術了,但是個位。我們現在在回想一下很多時間,其實我們忙的都是沒有價值的,而這種忙呢,不是溫水煮青蛙了,而是呢,溫水煮自己。

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大家看一下我發過去的這三個字。同音不同意的三個忙字就可以呢,很好地詮釋我們現在每一個人的狀態。忙忙忙。如果你是第一個忙,那么恭喜你,你的價值呢,正在慢慢地被你發覺。因為你的忙一定是有價值的,有成就的,并且呢是幸福的,因為有結果兒第二個盲,那就是盲目地嗎,別人做我也跟著做別人走呢,我也跟著走,就好像是罵人一般,沒有明確的方向,腳步一直在跟著別人每天都在嗎,但是他的結果呢,你自己卻看不到自己是沒有感覺的。那么第三個茫,就是迷茫。

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我想著我們團隊里面應該有很多的家人們可能都是處于這個階段。你們特別想做好一件事情特別的想去爆發,想證明自己特別想給自己掙臉,但是總是很迷茫,沒有特別的規劃,想到哪就做到哪。所以我們作為老大,你想一想目前已在哪個階段呀,這個階段你停留了多久你還繼續準備停留多久呢。

不管你是開公司還是做微商,這種現象呢,遍地都是我們很多時候呢,都覺得自己像駱駝一樣不停地在旋轉,沒有時間給家人打電話,也沒有時間去維護好我們的友情。更沒有時間好好的規劃一下我們的人生就一句話,我們有時間了那么看不到結果的情況下。你的時間都去哪里了呢。

那么很多人再說沒有錢怎么去維護你的親情呢,沒有錢怎么去聯絡你的友情呢,這句話說的一點都沒有錯,佳人們。作為我們潮牛商學院的高層有業績好的,當然也有業績不好的,跟著總部。看著別人業績比你高,你心里真的不羨慕嗎,別人換車換房你卻在猶豫,這是什么心情呢,而且我們換一個角度來解讀這句話。跟隨你的所有伙伴們。這些目前還未富有的三維寶媽們,他們怎么辦呢。

這些把微商當做第二職業上班的一個上班族,所以呢,時間在消耗你的同時也在消耗別人對你的期許。如果我們不把自己的時間合理規劃利用起來,你不可能去維護好你的親情,也不可能去穩固好你的愛情,你的友情。但是你一定會從疏遠以人為本,為錢而來,為情而留的友情,這是必然的。

而且我們不難發現,每一個成功者都有一個共同點,那就是充分而又高效的管理使用好自己的時間。做一個優秀的老大,學會利用時間是你必須要具備的能力,無論是學習還是工作,合理的時間安排以及我們碎片化時間的充分利用,都能夠讓你支持轉化的效率快速的提高。還有就是你做事的效率都會提高很多,所以說,如果興趣是一個人成功路上的導師,那么時間御控一定是成功路上一個最大的基石。

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一、帶你尋找時間去向

各位家人們來看一下我這個ppt,我們來看一下今天的課程我們的課程呢,分為三個大的框架。首先呢,第一點,我們一起來看一下。如何去尋找我們的時間。我們的時間都去哪里了呢,時間是怎么樣浪費掉的我們先來一起找一下原因。

5、簡單的事情復雜化、懶惰:舍本諑末、浪費時間!

6、不會拒絕請求、盲目行動:沒有主見、不懂衡量利弊!

7、不懂授權、盲目承諾:不信任、不懂借力!

8、越權指揮、救火、完美主義:不懂何為各司其職!

時間是怎樣浪費掉的,我們先來找找病因:

1、缺乏計劃、沒有目標:想到哪做到哪、不規劃!

2、經常拖延、抓不住重點:時間觀念不強、不分主副!

3、事必躬親、有頭無尾:看重小我、放棄大我!

4、一心多用、缺乏條理與整潔:不專注、重心不穩!

有沒有你的時間流失的原因呢?

各位家人們首先來看一下發出去的這八個病因,你為什么迷茫呢,上面第八個點就是導火線是不是就是有計劃。沒有明確的目標呢,經常拖延做事情有頭無尾呢,總是把簡單的事情復雜化,也不會拒絕別人工作呢,也是發一些調理的東西,就是說你不會授權事必躬親啊,就導致了自己做了一些很多小代理在做的事情。浪費了自己很多的時間大概看一下上面有沒有找到一些你自己的時間原因呢。

二:陪你制定時間管理

1、規劃行程

我們的時間越空了,大家可能想到怎么去把我們的時間更好的去高效率的管理起來,那么首先第一點就是。我們要提高我們的工作效率。就是規劃好我們每一天每一周,每一個月的行程,那么這里呢,首先給大家展示一下。肖老師團隊的一個工作日記畫表格,大家一起來感受一下。

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家人們先來看第一張圖片是每天上午九點半之前。我們潮流商學院的所有的導師必須要發出來的一個當天的工作計劃。然后呢,按照自己羅列出來的123的順序。主次分明地進行工作,執行。那么中午十二點的時候呢,我們也會利用我們的午休時間去做一個總結。哪些完成了哪些沒有完成,再重新的梳理一下自己的計劃,比如說上午沒有完成的就可以加到下午的工作量。這是必然的。所以我們這樣定期的回顧重新的梳理好我們的計劃就可以很高效的讓每一個人。每天的工作都可以落地完成。

然后第二張截圖呢,就是每位伙伴在每天晚上十二點之前必須要完成的工作總結和明日計劃。總結一天的得與失,同時呢,初步計劃第二天的工作內容不至于第二天上午的。浪費很多的時間來重新的梳理當天的工作。

我和各位將軍們一樣啊,也在管理我們的團隊,這是我們每天的一個工作安排,那么在這里呢,我只是給大家看一下。日工作安排。我覺得不管是線上還是線下吧,就一定呢,要一個數據支撐。就是你的結果在哪里你的結果和時間是不是成正比的,那么這一點對于我們團隊時間管理上呢,非常的重要,作為我們潮牛商學院團隊的高層精英以上就是我給大家講是的規劃時間的行程,在管理時間上面呢,我們一定要身先士卒,做好帶頭的作用,我們要換位思考一下。時間節點上我們是否也可以定個鬧鐘來提醒自己,把自己當天的。本周的,或者說半個月的一個工作進行一個時間規劃呢。

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2、要事第一

我相信各位家人們的每天都有很多雜七雜八的事情要處理。如果說我們沒有養成給自己每件事情定鬧鐘的習慣,我們就一定會忽略時間和效率。你對每件事情投入的時間是多久,你是沒有清晰的定位的,比如說我今天上午呢,要研發課件,那么我就在上午的某個時間點。設定一個鬧鐘來督促我自己。比如說我在十一點的時候,給自己定個鬧鐘來提醒自己要加快速度啦,上午九點到十二點呢,就完成一天的課件,在其余的時間給自己定一天要做的事情。做好一個排練,每件事情的后面呢,都設定好一個鬧鐘,這些就是對自己負責任的體現,這就是呢,高效利用時間的最基礎的一個表現。

20%的事決定了80%的成果

20%的客戶決定了80%的利潤

20%的產品決定了80%的績效

20%的代理給老大創造了80%的業績

但是行程規劃完之后,你要清楚你的下一步要做什么呢,所以老大。我們要堅持,要是第一這里首先呢給大家分享一種定律,這個定律呢,叫做時間的二八定律,百分之二十的事呢,是決定了百分之八十的成果百分之二十的客戶決定了百分之八十的利潤。百分之二十的產品決定了百分之八十的績效。百分之二十的代理給老大創造了百分之八十的業績。

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認真的看一下以上的四條時間的二八定律,百分之二十的客戶。產品的代理分別決定了百分之八十的利潤績效和業績。那么在這里我們就可以運用ABC法則,可以將每天的工作呢,系分為三個等級,我們的A類最重要B類,重要和c類最重要。那么這里就是一個很清晰的知道自己所要做的事情的一個輕重緩急。

但是我們如何去區分去分類好我們的ABC三類事情哪些是a類,哪些是b類。哪些是c呢,這里有兩個方法可以教給大家。這種方法就是我們要判斷該事情的一個意義,比如說這件事情能夠給你帶來最大的價值。那你要不要做的話就沒有機會了,而且是別人不可替代的,這是一個方法可以去判斷啊,這個事情是最重要的,那么還有一個方法是什么嗎,假如說你今天只做一件事情,那么這件事情是什么。假如今天只做兩件事,你會先做哪兩件事情。假如你今天只做三件事,你會選擇先去完成。那三件事情呢,我們就通過這樣的方式去進行分析去排練好一些順序。把鑰匙能放在第一位,分清我們的優先順序,要是有大把的時間啊,集中保證我們的a類事情。優先完成。

A類最重要? ? B類重要? ? C類次重要

這么說時間的二八定律呢,大家心里可能還是有點迷茫這里呢,我們再來做一道簡單的一個時間管理的測試題。現在請家人們集中你的注意力。用你的思維去判斷,然后呢,去完成再去寫出你的答案,用文字。發出你的優先順序家人們跟著老師一起來互動。

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現在開始你們的排序!文字發出你們的答案!

? 先思考 [機智]再判斷 ,后推理 ,動動你的腦筋

現在開始你們的排序!文字發出你們的答案!

? 先思考 [機智]再判斷 [機智]后推理 ,動動你的腦筋

好的,我們在正確答案的是523146,那么在這里肖老師給大家解讀一下為什么是這個順序呢,首先第一點。代理群發生嚴重的爭執,那么很多時候代理群發生爭執的時候呢,都是一些負能量,這一點,我們很多人都忽略了。如果說我們不急著去處理的話不去遏制的話,那么事態有擴大化,比如說我們的代理反饋。我們潮牛商學院團隊的上級對下級有不公平待遇的現象。再比如說產品呢,出現了一些問題的一些情況這些呢,都是非常非常致命的一些負面滴消息,我們需要立馬處理直接私聊解決,不要去影響到更多的人。

好的,那么第二個順序,那就是意向開始咨詢產品。這個放在第二位家人們,我看到有的伙伴們呢,有的把這個放在第二非常的好,有一個呢,我在這里來解釋一下,為什么放在第二位。意向咨詢產品的時候,如果說不及時去回答。不管是做零售還是招代理,很多時候呢客戶是不是就是不會新的。如果說他感受不到你的服務態度那么很容易就被冷落去找其他人。或者說有的玻璃心的就嚴重,把你直接拉黑有沒有這種現象當然是有的,第三個你的老大找你談活動部署排在第三位,為什么。因為老大找你是不是很重要的,有什么具體活動,要急著去溝通的不要影響工作的進程。緊接著就是第四遍了我們的代理要補貨。成都伙伴的選擇這一點。其實這也是爭議比較大的,其實這點并不是關鍵。關鍵是我們的代理補貨很多的時候都是固定的。你不必太著急呀,第五個代理下地地推需要著急找資料的這個其實呢,也不算是什么大事。

時間御控術注意事項:??

這個在群里那我們就直接可以讓其他伙伴來處理就好了呀,來幫個忙嗎,最后一點就是第六,我看了一個伙伴開玩笑的時候放在第一位,閨蜜失戀給你打電話這個東西呢,是個很感性的東西,早一點晚一點都沒有關系的嘛,只有你們關系好后街解釋一下就不會在意了對不對。所以說我們的時間域控術就是。最重要的兩個點就是規劃行程以及要是第一大家下去呢,一定要好好的思考。這么近,你方便大家更好的理解和執行呢,我把時間御空術的注意事項,用文字的形式發給我們的家人們。

1. 每日工作安排;記錄每天的時間,記錄永遠比記憶更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗掉的時間

2. 制作任務清單;接到任務的時候,給別人承諾的時候,發出任務的時候,都要馬上拿出筆記下來,每一項都要任務明確,設定期限。

3、檢查追蹤;按照記錄的時間,對任務“按時”追蹤檢查。按照記錄的時間,對承諾“準時”完成。

4、杜絕拖延;設定了時間的事情就要馬上做,杜絕拖延!如果一個學習任務沒有期限,往往會被無限期拖延。因此,最好給自己設定一個合理的、緊迫的時間期限。不停地對自己說:立刻去做!立刻去做!!立刻去做!!!

今天的學習任務今天一定完成!立刻記錄,立刻行動,每日反省,看出你每天做了多少工作,產生了多少效果,多少價值!

各位潮牛商學院的家人們一定要把我發出去的時間管理的一些注意事項呢,好好的收藏起來,這些文字。你以后一定可以用的到。當你某一天,比如說你在時間域控上遇到一些瓶頸期了,比如說你不知道你的時間去哪里了,又可以好好的翻出來看一看,到底是哪個環節出現了什么問題,那么大家收藏完之后我們再來看一看這里呢,肖老師給大家分享一個小故事。

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家人們覺得這是“零”還是“圈”還是成功?看一下這張圖片互動一下

好的,我看到家人們已經在回復哈,因為在時間管理的最后呢,我覺得這個故事呢,也很有必要跟大家分享。想所以呢,肖老師把這個問題。一給大家拋出來了,這個故事是什么呢,是因為企業家在演講的一個故事,這是一位著名的企業家在做報告的時候。有一位聽眾在底下問。他說你在事業上取得這么大的成功,請問你這個老師對你來說最重要的是什么呢,對企業家當時也沒直接回答他怎么做的。他拿起粉筆在黑板上畫了一個圈。只是呢,他并沒有把這個圈畫圓滿留下一個缺口,她反問道,這個提問的人說,請問您看這是什么,零嗎,還是圈還是成功呢,肖老師在這里呢,也提問大家這個是零還是圈呢。

我看到其它的隊呢,已經有成功的答案了,那么這個她說是成功哈,這些臺下的聽眾呢,也會七嘴八舌地去議論呀,那么這個時候企業家對這個回答呢,都未置可否他是這樣回答的,他說其實呢。這只是一個未畫完整的一個句號,你們問我為什么會取得這么輝煌的成績,道理很簡單,我不會把事情做得很圓滿,他就像是畫一個句號一樣,我一定要留個缺口,讓我的下屬呢,去填充它。

各位企業家,這樣回答之后家人們你們想一下底下的觀眾是不是掌聲不斷。表示對我們企業家的認可,其實呢,我給大家分享這個故事的目的在于什么,就是希望大家有一個大的思維。我們留個缺口,給他人也不是說自己的能力不夠強,實際上呢,這是一種管理的智慧,是一種最高層次的,帶著全局性的圓滿,就好比是你給猴子一棵樹,可以讓他不停的去攀登,你給老虎一座山,讓它可以自由的去縱橫,那么也許呢。這就是我們潮流商學院我們的高層。管理中誘人的最高境界。

這是一種管理的智慧,高層次帶著全局性的圓滿,潮牛商學院高層用人的最高境界,大家加油哈[拳頭]

三:何為時間優先法則

課程第三大版塊,我們來好好的說一說時間的優先法則,什么是時間的優先法則呢,顧名思義就是。最重要的事情放在最正要的時間來完成。最充足的時間完成不做那事情呢,就放在最不正要的時間來完成。那么這里方便大家理解我有ABC作為順序來幫助大家理解。我們剛才有講到時間的ABC法則。按事情的重要程度來進行分類,那么緊接著我們再一次。ABC把每項事情所占據的時間真不用ABC的法則來分配出來。

A類事情要分配到60%到80%的時間來完成。

B類事情只需要分配占20%到30%的時間來完成。

C類事情如果有助手和下屬,盡量分配下去,時間緊張的情況下,建議拖后處理。

ABC三類事情的重要程度是不一樣的,那么自然呢,他們所占的時間比例就不同。所以呢,這里時間管理app的原則,最重要的評判的標準就是事情的重要性,換言之就是什么時間效益。把時間投入到哪些事情上。可以實現你的目標就把時間放在這些事情上,這就是我們時間的分配以及分類。

家人們看一下此張時間規劃表。平時自己的今日事項規劃有沒有做到這么細致?

他的家人們,你們的今日事項規劃表,還有你們的行程表沒有做到細致沒有關系,今天講到這里呢,肖老師就是想讓大家去。合理的規劃好你們自己的時間講到這里呢,我依舊呢,有點舍不得大家,因為我們的課程呢,馬上就要結束了,可是最后呢,我還想說一段話送給各家人們。我不能說時間觀念很強,很會計劃的人一定能成功,好,但是肖老師能夠保證。任何一個成功的人都有很強的時間觀念,大家同意嗎,因為他們從不消耗自己,還有別人的時間。現在我們做的是什么,更多的是成就他人成就我們的團隊成就我們團隊下面滴代理伙伴們。

就像什么呢,就像我們潮牛商學院總部我們的劉總成就各位是一樣的呀,你們也需要去成就你們下面的伙伴們呀,因為只有他們成長的蛻變了,你才能夠成為一個不可或缺的人才,所以呢,我們要先嚴格要求自己。做一名合格的潮流商學院的高層精英克服我們的惰性。有規律地去分配好我們自己的時間,這就是我們必修的課程,所以老大呢,用我們自己的行動力。去帶動你的整個團隊。

課程作業: 參照此表,做好執行,打造領袖風采最好的方式就是不假手于人!萬事當先。

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