分類思維,簡化千頭萬緒的工作

一生萬物

我記得小學(xué)一二年級(jí)有種題型,就是出卷者給出五個(gè)圖形,讓答題的小朋友圈出其中不同的一個(gè)圖形。小時(shí)候,我一直希望這種題目能多幾題,因?yàn)槲姨貏e擅長,幾乎百發(fā)百中。今天聽了“個(gè)人成長集訓(xùn)營”的課程,我才意識(shí)到,原來最簡單基礎(chǔ)的分類思想,從我們很小的時(shí)候就已經(jīng)在運(yùn)用了。

這類題的關(guān)鍵是要把握事物的性質(zhì),當(dāng)然每個(gè)事物的性質(zhì)都不一樣,而且一個(gè)事物可以有好多性質(zhì),這就涉及到看問題的角度問題。“橫看成嶺側(cè)成峰”,看問題不遵循內(nèi)在屬性的關(guān)聯(lián)就很容易答錯(cuò)題。比如一排水果的圖形中要選出不是水果的,一排交通工具的圖形中要選出不是交通工具的圖形等。

分類和看的角度


分類思維其實(shí)是一種抽屜原理

今天參考其他小伙伴的作業(yè),我覺得很奇怪的一點(diǎn)是很多人都提到了跟斷舍離概念很像,我想了很久沒有找到聯(lián)系,再想到抽屜原理,茅塞頓開。分類思維,分久必合,合久必分。意思是從一個(gè)源頭發(fā)散,“無極生太極,太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦”,其本質(zhì)是歸一性的。斷舍離是剔除同一種性質(zhì)內(nèi)多余的物品。貌似完全相反的兩個(gè)動(dòng)作,其實(shí)斷舍離包含與分類思維,分類思維創(chuàng)建的過程中需要斷舍離。這樣整齊劃一的動(dòng)作,讓我想到了抽屜原理。每個(gè)抽屜雖然有高低位置不同,其實(shí)是同級(jí)的。不同的抽屜中可以放置同一屬性的形式不同的物品。每個(gè)抽屜都獨(dú)立而又有聯(lián)系。

分類思維在工作中的可能性運(yùn)用

工作是最需要邏輯的地方,結(jié)合到自己的辦公室工作,以今天的主題為契機(jī)進(jìn)行梳理和思考,期待分類思維可以在工作中發(fā)揮巨大作用。

比如說辦公室的管理類工作:

因組織需要,本人在4年工作期間更換了7個(gè)相同性質(zhì)的崗位——辦公室管理類工作。總結(jié)出這一性質(zhì)是基于我在不同部門和崗位工作經(jīng)歷的基礎(chǔ)上,總結(jié)而得。

從我7個(gè)崗位的角度出發(fā),總結(jié)的前提是對(duì)這7個(gè)崗位工作職責(zé)有清晰的了解,對(duì)每個(gè)崗位職責(zé)的梳理就是分類的過程,合并同類職能,將具體操作的事情歸類到項(xiàng)目中就是一個(gè)分類的過程。

再比如說,創(chuàng)建本年度榮譽(yù)稱號(hào)的本質(zhì)也是一種分類。

創(chuàng)建榮譽(yù)稱號(hào)的核心是上級(jí)行政機(jī)構(gòu)要求,明確文衛(wèi)教體不同條線工作的剛需為前提的,了解要求和需求后,按照時(shí)間順序逐個(gè)羅列,進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,這也是一種分類思維。

分類思維在工作中的應(yīng)用其實(shí)非常廣泛和平繁,耐心對(duì)工作進(jìn)行梳理、分類的過程就逐漸掌握了工作的核心,多花點(diǎn)時(shí)間做核心和重要工作,成績就很容易顯現(xiàn)了。

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