今天的分享獻(xiàn)給存在以下困擾的朋友:
面對復(fù)雜的工作,不知從何開始,望而卻步;
無聊的瑣事一大堆,越拖越不想做;
小事忙活一天,大事一樣沒辦;
從休息回到工作,心智調(diào)整不過來;
頭腦被各種想法占據(jù);
只顧低頭干活,忘了抬頭看路;
如果你中招3個(gè)以上,不妨給自己5分鐘,了解一下《番茄工作法圖解》怎么說,聽聽這個(gè)關(guān)于番茄的故事。
此刻的弗朗西斯科癱坐在辦公椅里,無望的看著堆積如山的工作,雖然頂著如此大的壓力,但他卻毫無頭緒不知從何開始,外來的干擾讓他剛開始投入的工作一次次的中斷,他幾乎就要咆哮了。
無疑,弗朗西斯科是一位重度拖延癥患者,這一次,他覺得不能再這樣下去了,他做了一個(gè)小小的試驗(yàn):看看自己究竟能否專注的工作10分鐘。于是,他找來一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器,調(diào)到10分鐘,便開始了專注的工作。剛開始,他失敗了,但經(jīng)過不懈的努力與嘗試,他成功了,取得了很不錯(cuò)的工作效率,他為他的方法取名為番茄工作法。他逐步優(yōu)化了番茄工作法,并將他推廣給其他人。
誰能想到,這個(gè)隨便命名的時(shí)間管理方法盡然風(fēng)靡全球,讓無數(shù)的職場人士為之折腰,那么就讓我們一起來慢慢掀開它的面紗吧。
首先介紹方法
簡單到不用特別準(zhǔn)備的工具:
一支筆;
三張紙(一份活動(dòng)清單、待辦事項(xiàng)清單、記錄清單);
一個(gè)定時(shí)器(沙漏、鬧鈴、手機(jī));
然后,“現(xiàn)在開始”是最好的原則,可以減少你“不得不做”的工作數(shù)量,因此,無需等待時(shí)機(jī),開始就好。
下面我們來介紹執(zhí)行程序:
a .完成份活動(dòng)清單、待辦事項(xiàng)清單,挑選今天需要處理的工作,將它們抄到今天的番茄記錄表格中來;
b.從番茄記錄表中選出一件事情,將你的計(jì)時(shí)器調(diào)至25分鐘,然后開始執(zhí)行,開始專心的工作吧;
c.鬧鐘響起,一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束,立即停下工作,在番茄記錄表的該事項(xiàng)后面做一個(gè)完成標(biāo)記,開始5分鐘的休息。
d.5分鐘的休息后,便開始你的下一個(gè)番茄時(shí)間。
e.當(dāng)執(zhí)行完四個(gè)番茄時(shí)間時(shí),來一輪大的休息,長度為30分鐘。
如果你在25分鐘內(nèi)專注的工作,沒有被任何事情打擾,那么恭喜你,你成功的完成了一個(gè)番茄時(shí)間。如果你遇到了非被打斷不可的情況,那么很遺憾,這個(gè)番茄鐘作廢,而如果這個(gè)外來干擾不是很緊迫,你可以記錄到番茄記錄表的“計(jì)劃外事項(xiàng)”清單中,記錄完畢,馬上回到專注的工作中來。
關(guān)于休息我想說,不管你的狀態(tài)多么好,都要休息幾分鐘,哪怕只是從辦公桌旁走開去沏杯咖啡,或者開個(gè)小差,想想晚飯吃什么,一定要從緊張的工作中解脫出來,讓你接下來的工作狀態(tài)保持充沛的精力。
那么,你現(xiàn)在有沒有懷疑,打破拖延癥就這么簡單嗎?
當(dāng)然不會,那么難點(diǎn)就在中斷。
中斷可以分為以下兩種:
第一種為自己造成的內(nèi)部中斷;
第二種為別人造成的外部中斷。
內(nèi)部中斷來源于直覺心智,顯然拖延的習(xí)慣向你挑戰(zhàn)了。你會發(fā)現(xiàn)自己工作時(shí)想著還有其他事情要辦,這時(shí)候,你可以選擇接受它們,并將它們記錄下來。當(dāng)然,克服拖延還有另外一個(gè)辦法,你可以調(diào)整你的番茄時(shí)間,從10分鐘或者15分鐘開始,一次比一次久一些,慢慢你會發(fā)現(xiàn),專注25分鐘其實(shí)也不是難事。
外部中斷怎么破?如果不是“必須”的中斷,你可以通過以下策略來解決:
a.告知:我手頭有事,正忙,稍等;
b.XXXXX,行嗎?
c.寫下活動(dòng)名稱,稍后為它計(jì)劃番茄鐘;
d.按照承諾回電或者答復(fù)。
OK,基本的番茄工作法已經(jīng)分享完畢,希望你能夠從現(xiàn)在開始,用實(shí)際行動(dòng)來驗(yàn)證它,找到屬于自己適合自己的番茄鐘打開方式,讓日子輕松一些。