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今天我想給大家分享一個我用了幾個月,覺得非常棒,非常有效的工作方法,就是:
番茄工作法
番茄工作法是我堅持了幾個月以來,發(fā)現(xiàn)工作效率提高特別快的一種好用的方法,希望介紹給大家,給那些拖延癥族群、注意力分散的朋友、效率低下的伙伴一點啟發(fā)。
什么是番茄工作法
(1)保持高度專注,一次只做一件事;
(2)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,一旦中斷即作廢;
(3)番茄工作法是專注于腦力勞動的,在休閑時間或非工作時間不必使用番茄工作法的理念;
(4)番茄工作法所處理的是短期事務,最好是當天要處理的事務。需要較長時間處理的事務可以按照項目的流程進行管理;
(5)必須有一份適合自己的作息時間表
番茄工作法的做法
(1)每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
(3)開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
(4)停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
(5)休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
(6)開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
(7)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
番茄工作法給我?guī)淼暮锰?/b>
其實之前我也有拖延癥,比如寫文案,做公眾號,寫推廣方案,前期會有很多想法在大腦里交疊,但真正落紙總是很糾結(jié),不到最后一刻下不了筆。這樣的結(jié)果就是一天雖然很忙,也經(jīng)常加班,但其實做不了多少事情。
偶然的機會我結(jié)識了這個番茄工作法,經(jīng)過自己不斷實踐,結(jié)合自身情況總結(jié)經(jīng)驗,找到了感覺,現(xiàn)在我的工作效率提高非常多。很多人說我出文章勤快,其實我每天寫文章的時間大約1小時,而出一個ppt也是1小時多一點就能完成了。這些時間告訴別人,他們簡直不敢相信。
其實番茄工作法給我?guī)碜畲蟮暮锰幨牵絹碓礁叨葘W⒂诿恳患虑?/b>。這個其實是番茄工作法的核心。說白了,如果你做一項工作連專注度都沒有,跟你介紹番茄工作法是白談。
小心走入誤區(qū)
很多剛接觸番茄工作法的人容易進入一些誤區(qū),因為按照上面所述,每過25分鐘要休息一下,這個時候,很多人會刷刷朋友圈啊,玩玩小游戲啊,或者找別人聊天,一不留神,半個小時甚至一個小時過去了。
再一看,哎呀,今天的任務完不成了,堅持不下來。這里的休息不是讓你去玩的,我的做法是,去個洗手間,或者吃個小水果,或者就是思考接下來的工作要怎么開展。
還有一種呢,就是把這個25分鐘定的太死,到了25分鐘以后就必須休息。其實并不是這樣的,這里所說的25分鐘是一個概念,你要理解成完成一整件工作的時間。
比如寫文章要1小時,那就得在寫完之后才能休息,中途如果跑去做其他事情,那這個工作就被打斷了,無法高效的完成,后果是接下來的任務也要拖延或者完不成了。所以執(zhí)行番茄工作法的時候要靈活。
使用的秘訣?
這里我介紹幾個我的使用秘訣,希望能幫助到大家哦!
01
有意識培養(yǎng)專注度
剛開始的時候,做一件事情我也會經(jīng)常被打擾,微信短信啊,同事過來聊天啊,想吃東西啊……任務被打斷以后再重拾起來需要投入更多的精力,這樣是很累的。
慢慢的我學會了有意識的培養(yǎng)專注度,比如寫文章的時候,手機一律黑屏,微信是不允許有消息提示的。另外,同事過來聊天,除非是工作需求,我一律拒絕被打擾。時間長了,我的效率提高了,工作方式自然大家也認可了,我在專注的時候就不會有人輕易打擾我。
02
結(jié)合自身情況
執(zhí)行番茄工作法還有一個需要注意的是,一定不能生搬硬套,一定要結(jié)合自身情況。給自己設(shè)定任務的時候要從小事做起,努力完成每件小事,讓自己更有成就感以后,再去設(shè)定更高的目標。
還有每個工作完成的時間自己心里要有個預估,不要無止境的做下去,但不要規(guī)定的太死,比如寫個文案規(guī)定要幾十幾點幾分完成,這肯定不行,因為這會讓你更關(guān)注時間,而不是專注于事情本身。
03
補救措施
如果當天沒有完成設(shè)定的任務,一般是因為被突如其來的事情所打擾,怎么辦?這里我教大家一個補救措施,比如,今天突然有客戶來訪,預計要看的書沒時間看了,那第二天就選個空閑的時間,吃飯時間縮短半個小時,把這一章節(jié)的內(nèi)容補上。所以完不成任務也不要灰心,可以允許有補救措施。
04
完成任務需要動力
這里再教大家一個小方法,所謂完成任務的動力,我的做法是回形針,之前有在《穿越那條黑暗的隧道,后面會有更大的驚喜》這篇文章里有介紹過,想看詳細的內(nèi)容可以點擊這篇文章。每完成一天任務,就在盒子里放一個回形針,有型的東西更能讓你堅持,堅持100天,你會看到不一樣的自己。
還有一個小方法,就是需要馬上處理的事情盡量放在醒目的地位。比如你今天想看一本書,想看的時候卻發(fā)現(xiàn)書不知道放哪里了。
或者今天你要完成一個ppt,卻找不到以前做的那個ppt模板在哪里了。這些都是阻礙你完成任務的絆腳石,所以,你得把這些東西都放在手邊,像完“天天愛消除”游戲一樣一個個去消除。
要有享受孤獨,耐得住寂寞的決心
最后一點就是,凡是能讓你變好的事情都不會讓你舒服。你要有一顆享受孤獨的心,要有一個耐得住寂寞的心態(tài),我每天能做那么多事情,并不是我比別人多活了1小時,也并不是我比別人牛逼,我曾經(jīng)就是個被人看不起的小白,雖然現(xiàn)在沒什么大成就,但現(xiàn)在大家都很尊重我,因為我比任何人都努力。
我不想自夸,因為我并不牛逼,只是希望今天的分享能幫到大家。
祝福大家!