常用操作

1.快捷鍵

1)篩選/取消篩選快捷鍵:ctrl+shift+L

2)同時打開多個表:ctrl選中需要打開的工作表-enter鍵

3)同時切換多張表:ctrl+Tab 或者Alt+Tab 按住Alt,切換Tab,若放開同時按Alt+Tab只能切換使用頻率高的2張表。

4)Windows鍵+D顯示桌面

5)Windows鍵+E 打開我的電腦

6)Windows鍵+F 打開“查找:所有文件”對話框

7)Windows鍵+M最小化所有窗口

8)Windows鍵+SHIFT+M將最小化的窗口還原到桌面

9)插入工作表快捷鍵:shift+F11

10)求和公式快捷鍵 Alt + “+”

11)刪除光標后數據快捷鍵:ctrl+delete

12)重復上一步操作F4

13)隱藏或者顯示分級符號:Ctrl+8

14)大括號:ctrl+shift+enter

15)同一工作簿中,切換工作表快捷鍵:Ctrl+Pgup

工作組:按住Ctrl選中多張工作表,設置格式,即可全部設置。

16)插入批注快捷鍵:Shift+F2,修改批注快捷鍵:Fn+F2

17)篩選/隱藏后復制:選中-Alt+;-復制-粘貼-

18)移動行/列快捷鍵:選擇這一列,按住Shift鍵移動。

19)調出計算器快捷鍵:Ctrl+R 然后輸入calc

20)創建表名稱快捷鍵:Ctrl+L

21)篩選命令快捷鍵Ctrl+Shift+L

2.隱藏工作:

右鍵-查看代碼-屬性窗口(若屬性窗口沒有則:視圖-屬性窗口)-visible-下拉三角(-1:可見;0:輕度隱藏;2:深度隱藏)方向鍵可切換三種模式-enter


3.快速輸入√

(1)按住Alt,同時在數字小鍵盤那邊輸入41420

(2)搜狗輸入法:打dui,可選擇√

(3)輸入1√,輸入0錯號:選中需要輸入的區域-設置單元格格式-自定義-(括中號為半角條件下輸入)[=1]“√”;[=0]“錯號”

4.手機號碼格式:選中區域-設置單元格格式-自定義-000-0000-0000;復制-粘貼板右下方符號-點擊一下表格-編輯欄即可顯示

5.箭頭符號輸入:V1(V為中文狀態下輸入)

6.分級顯示:選擇列-數據-創建組-點“-”號

7.同時打開多個工作簿:視圖-新建窗口;排列:視圖-全部重排-水平/垂直;關閉:只需要關閉一個工作簿即可

8.時間快捷鍵:

日期:“ctrl+;”? 或Today()

時間:“shift+ctrl+;”? 或Now()

自定義:設置單元格格式-自定義-選擇一個相近的格式修改

9.連續日期錄入

選項中區域+右下角為“十字針”那里下拉可以選擇需要填充的類型(星期/工作日/年...)

10.數據驗證(2013之后)或數據有效性(2013之前版本)

11.設置即時更新的時間-數據-數據驗證-序號-介于-來源選擇自定義設置好格式的單元格-確定

12.分數輸入:1/2 則輸入0空格1/2“ 0 1/2”? ;帶分數同理:5 1/2

13.身份證和首數字為0的輸入:先設置為文本,再輸入

14.日期填充:

(1)下拉時,十字光標右下角“三角按鈕”選為序列;

(2)按住ctrl鍵下拉

(3)多數據填充:先輸入1-選擇1這個單元格-開始-填充-列-步長值:1-終止數:1000? 表示從1-1000

14.批量合并單元格:先用定位(F5)-空值-=上個單元格-ctrl+entet填充,然后按數據中-分類匯總-定位-空值-菜單欄的合并居中-關掉分類匯總-最后格式刷到需要的列。

為什么有些合并后只能篩選到一個?那是因為他合并前沒有全部填充。

15.輸入按enter進入下方單元格,如果要進去右邊單元格,按Tab鍵

16.常用操作可以添加到命令中,如篩選、自動求和:右鍵-添加到常用命令

17.查看兩列數據是否相同:比如在C中輸入A=B 若相等返回true 否則返回false? true=1? false=0 為邏輯函數,沒有參數。

18.vlookup函數中,如果是模糊匹配前,一定要升序排序,否則出錯

vlookup函數嵌套使用

19.引用區域命名:選中該區域,在編輯欄輸入名稱,引用時按F3調出。好處:不用加絕對引用號

20.index函數(區域,行號,列號)

返回單元格區域或數組中行與列交叉位置上的值

21.match(條件,區域,精確匹配0)返回所在區域的行數或列 。可以與index組合使用

圖片發自簡書App

用index時,如果要查找的值在同一列,第三個函數可以省略。

22.撤銷:撤銷上一步歷史操作

ESC:退出當前操作

23.調出屏幕鍵盤:Win鍵+R,輸入calc

24.定位-空值-自動求和

25.“ctrl”+“-”,刪除這一行

26.去掉表格虛線

選擇【頁面布局】選項卡,然后選擇【打印區域】-【取消打印區域】- 如果還有虛線,這個虛線框是“分頁符”,標示打印的邊界。

我們依次點擊【文件】-【Excel選項】-【高級】,將【顯示分頁符】的勾去掉即可。

27.ctrl+F 不止可以替換文字/數據,還可以選中該區域-替換公式

28.文本數字轉換為數值數字:復制一個空單元格,選中要變成數值數字的區域,選擇性粘貼,求和。

29.把數據中為0的顯示為“-”,單元格格式-自定義:? ? _*#,##0_;_*-#,##0_;_*“-”_;_@_

30.上下箭頭,中文狀態下輸入V1,查找就可以了。

31.單元格樣式:開始-樣式-單元格樣式-新建樣式。

若其他表也引用該表樣式,則先打開已設置好樣式的表格-在需要操作的表格中-單元格格式-合并樣式-然后看到打開有樣式的表格-雙擊-是

32.保存為模板:文件-保存并發送-更改文件類型-模板

或者另存為-保存類型選“Excel模板”-改名稱-保存。需要時-新建-我的模板

33.多表求和:

在匯總表中輸入Sum(點一下第一個工作表,按住shift點一下最后一個工作表,點一下第一個工作表求和單元格),按ctrl+entet,公式填充

34.分列

括號前“(” 的分列方法,公式或者菜單,菜單需要插入n-1列。

35.取消網格線:視圖-顯示-取消網格線

36.啟動EXcel就打開幾個固定的表

文件-選項-高級-啟動時打開目錄中的所有文件-填入打開路徑

37.條件表格

(1)匯總:設計-匯總-求和、均值、方差

(2)套用格式后恢復原來表格:設計-轉化為區域

(3)切片器:

調出切片器:工具-切片器

調整切片器:點一下切片器-選項-切片器樣式;調整列:切片器選項-列-改為2(即一行排6個);調整大小:直接拖動鼠標手動調整

38.多重狀態選擇:Shift+F8-選擇需要選中的單元格-填充紫色;取消:按ESC

39.輸入“財務主管”自動顯示“招聘財務主管”:選中這一列-設置單元格格式-自定義-類型輸入招聘@

40.同時快速關閉多張表:

(1)自定義快速訪問工具欄-點擊小三角-其他命令-快速訪問工具欄-“常用命令”改為“所有命令”-全部關閉-添加-在快速訪問菜單欄點擊全部關閉

(2)按住shift-關閉EXcel表右上角的交叉-

41.工作表

(1)插入工作表快捷鍵:shift+F11

(2)復制工作表:按住Ctrl,左鍵選擇需要復制的單元格,然后拖到需要新建的位置。

(3)同時插入多張工作表:按住shift鍵-選中多張工作表-右鍵-插入

(4)快速到達工作表

1)快速到達最后一張工作表:ctrl+鼠標單擊-左鍵單擊向右箭頭;

2)快速回到第一張工作表:ctrl+鼠標單擊-左鍵單擊向左箭頭

3)快速到達指定工作表:在左右箭頭按中間右鍵-可以選擇需要打開的工作表

4)快速刪除多張工作表:按住Shift,再按住ctrl+左鍵單擊向右箭頭-這時多張工作表處于選中狀態-右鍵-刪除;

44.取消合并單元格并填充:

取消合并-F5(定位)-空值-[=向上箭頭]-同時按下[ctrl+enter]

42.數據透視表

讓數據透視表并列顯示

選中一個單元格右鍵-數據透視表選項-經典布局-設計-不顯示分類匯總

43.相對引用

若變量像下方向,則列不變,引用列。

若變量向右方向,則行不變,引用行。

44.幾個表連續區域求和,如在sheet3中輸入=sum(`*'!b3:b4) 按ctrl+enter則計算出sheet1和sheet2中b3:b4的值之和。

45.不連續區域做表

在EXcel空白處插入柱形圖,右鍵選擇數據,列系列選擇添加,選擇縱軸的值,按住ctrl鍵依次選中,選擇水平系列,同上,便完成不連續區域圖表制作。

46.批量取消合并單元格

選中該列-Ctrl+F-格式-合并-全選-取消合并

47.數據透視表創建組分組:選中需要創建組的一列中任意單元格-右鍵-創建組-設置起始/終止/步長-確定

48.快速插入多張指定名稱的表:

先在EXcel中輸入需要插入多張表的名稱-插入數據透視表-把名稱拉入篩選區域-選項下拉角-點第二個

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