在信息繁雜的社會中,如何才能避免被無意義的娛樂耗去時間,讓每一天的時間都成為你成長的時間復(fù)利?
答案是:做好“時間管理”。
時間管理,聽上去很寬泛,但實(shí)際上核心也就只有三樣?xùn)|西,清單、日歷和資料。它們之間的關(guān)系如同兵馬和糧草,清單+日歷是兵馬,制定計(jì)劃、分解目標(biāo)、每天應(yīng)對每種事情,就靠它們。
資料或者說個人知識庫就是我們的糧草。古語有云“兵馬未動糧草先行”!寫一篇文章,或者準(zhǔn)備一段說服別人的說辭,即便在清單上寫上100遍,閉上眼睛想幾個小時,如果平時沒有相關(guān)知識的積累,也搞不定,所以日常資料的積累很重要。如果個人知識體系足夠豐富,當(dāng)我們要寫一篇文章時,可以讓我們做到信手拈來,節(jié)省大量的時間。
大腦是用來思考的,而不是用來記憶的!
很多人在高中時代都被數(shù)理化“蹂躪”過,為了能在考試中順利拿高分,一遍又一遍重復(fù)記憶那些公式,不斷地重復(fù)做練習(xí)題,終于在期末時拿到了目標(biāo)成績。然而在上大學(xué)后或者3年5年之后,以往記憶的東西,會隨著我們的不使用逐漸記憶淡化,一直到我們難以記憶起來。
直接記憶,將理論知識塞進(jìn)腦袋,在高中時代使用還尚有意義,因?yàn)椴还苡杏脹]用,反正先記著幫我們應(yīng)付高考就可以了。
但是當(dāng)上大學(xué)或者大學(xué)畢業(yè)后,這種方法反而令人煩躁不安,因?yàn)椴还茉诋?dāng)下記憶多少東西,未來的某一時刻也會逐漸忘記干凈,這也正是某些人鼓吹的“讀書無用論”的由來之一。
對此,《印象筆記留給你的空間:Evernote伴你成長》這本書的作者李參給出了很好的思考,她說
“腦袋是用來思考的,不是用來記憶的。我們的大腦,有很多好的想法。只是有時候,太多的雜事讓我們心煩意亂,我們沒有辦法拿出更多的精力來思考和創(chuàng)造。而找出一段不被打擾的時間,讓自己靜下心來,先內(nèi)反省,讓大腦也安靜下來,仔細(xì)梳理,同時將這些好的想法移出大腦寫下來,讓我們能夠?qū)崒?shí)在在地看得見,那些好的想法,就好像被挖掘出來的金礦,閃閃發(fā)光。”
世界上所有的信息,即便是經(jīng)過去其槽粕留其精華,篩選出來那些能被稱之為知識的內(nèi)容,也非人力能完全記下來。相反,我們能記住的東西很少很少,如同滄海一粟。即便是一個極其細(xì)分的領(lǐng)域,也沒有人敢說掌握所有的知識。
但為什么我們還要讀書,去記憶呢?當(dāng)需要時直接翻出書本或網(wǎng)上搜索豈不是更好?因?yàn)樽x書、記憶可以幫助我們?nèi)ニ伎己蛣?chuàng)造。經(jīng)常讀書的人不一定善于思考,但善于思考的人肯定是經(jīng)常從書中或其他渠道中獲取知識的。
搭建個人知識體系,讓印象筆記成為我們的第二大腦!
一個人再怎么努力記憶,也比不上電腦存儲的東西多,也不及其高效。所以我們更應(yīng)該善于利用自己大腦的優(yōu)勢,而大量的知識存儲則交給外鏈的筆記。
相比手寫筆記本,電子筆記本更適合作為知識存儲容器,這主要是因?yàn)殡娮庸P記的便攜性,畢竟我們不可能每天都帶著一本厚厚的筆記本外出。另外,手寫筆記在知識檢索方面也存在很大的弊端。所以,使用電子筆記本存儲知識,幫助我們搭建個人知識體系是最好的選擇。
PS:目前市面上的電子筆記本,適合搭建個人體系的,也是個人認(rèn)為最好用的只有2款,印象筆記和有道云筆記,目前個人更喜歡前者,所以接下來以印象筆記為例。
建立個人知識體系,讓印象筆記成為我們的“第二大腦”,這里我總結(jié)的方法是“搭框架-填內(nèi)容-打標(biāo)簽-檢索調(diào)用”
1.搭框架:
所謂的體系,無非就是結(jié)構(gòu)化的歸類,如果只是零零散散的文章,稱不上知識體系。所以構(gòu)建個人知識體系的第一步是搭框架,梳理好知識的分類,如同一顆樹木的生長,先有樹干,再后枝干,再開出繁茂的綠葉。
(我的印象筆記分類目錄)
需要注意的是我們搭建框架過程中我們不能對知識進(jìn)行極其細(xì)分,如果這樣做,只會不斷陷入糾結(jié)分類過程中。
我們需要進(jìn)行取舍!《印象筆記留給你的空間:Evernote伴你成長》書中作者李參提醒道:
“知識體系和我們的個人目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)有關(guān),你的目標(biāo)決定你的關(guān)注點(diǎn),根據(jù)關(guān)注點(diǎn),我們會有所取舍。每個人都需要根據(jù)自己的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)來建立自己的知識體系,然后搭建自己的知識架構(gòu)。”
2.填內(nèi)容:
當(dāng)我們搭建好知識體系后,我們就可以像吸鐵石那樣,將對自己有用的信息都“吸”進(jìn)來。
當(dāng)我們閱讀完一本書后,在印象筆記中摘錄下書中有用的內(nèi)容,記錄下讀書時的所思所想。
每當(dāng)與比自己厲害的人聊天時,每一次聊天都可以是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,別人的一句話或者行動所示,可能對你就是某方面的啟發(fā),這些都可以使用印象筆記記錄下來。
或者當(dāng)我們在微信、微博等看到有用的文章,也可以收藏進(jìn)印象筆記。
甚至還可以在印象筆記中建立一個專屬的“人脈管理系統(tǒng)”,記錄對我們有用的電話信息或郵件又或者聊天記錄。
隨著我們不斷的學(xué)習(xí)和積累,我們的知識框架將會變得越來越有內(nèi)容,越來越豐滿。
3.打標(biāo)簽:
網(wǎng)絡(luò)上不乏“干貨”內(nèi)容,但絕大多數(shù)人僅限于“收藏從未停止,學(xué)習(xí)從而開始”的狀態(tài)中。
要想知識有用,不能僅限于收藏這一動作。所有收進(jìn)我們印象筆記的內(nèi)容,需要進(jìn)行整理,即需要進(jìn)行歸類、打標(biāo)簽。
我們可以在印象筆記中建立一個收集箱,將未經(jīng)過加工處理的內(nèi)容都放在收集箱中,定期每天或每周對收集箱進(jìn)行加工處理,有用的文章提取有用的觀點(diǎn)處理,打上標(biāo)簽,移去對應(yīng)分類的內(nèi)容庫中,直至收集箱被清空,讓收集箱回到歸零狀態(tài)。
4.檢索調(diào)用:
通過搭框架-填內(nèi)容-打標(biāo)簽,我們已經(jīng)搭建好個人知識體系,逐漸讓印象筆記成為我們的“私人圖書館”、“第二大腦”了。
但無論走到哪里,都不要忘記,我們?yōu)楹纬霭l(fā)!
知識只有用起來才會有價值。
經(jīng)常調(diào)用筆記中的知識來幫助我們工作和學(xué)習(xí),才能將印象筆記的作用最大化。
善用印象筆記,快速進(jìn)入工作流狀態(tài)!
“排除一切雜念的任務(wù)工作流:將精力專注在當(dāng)前任務(wù)上,做事情可以降低很多干擾。”——李參
時間管理,重在管理好時間。而當(dāng)下有很多東西是“kill time”,即浪費(fèi)時間的。
相信不少人有過這樣的體驗(yàn),正在看一篇微信干貨文章,突然一條短信或微信消息或一封工作郵件彈出,有時候不得不退出閱讀先處理消息。又或者在閱讀文章時,資訊軟件彈出一條有趣的資訊等讓我們分心。
專注,是一件耗費(fèi)精力的事情,所以我們很難做到長時間的專注。在專注過程中彈出的消息、收件箱中未處理的郵件、甚至雜亂的辦公桌都可以讓我們心煩意亂,無法專注于眼前的工作。
我們不妨善用印象筆記中的“清單”和“收集箱”,微信公眾號上的文章、微博上的資訊、待處理的郵件等等,不妨將可能有用的內(nèi)容都收藏到收集箱中,每天抽一段可以不被打擾的時間出來進(jìn)行處理。
這樣我們可以避免被海量的信息干擾,也可以從自己關(guān)注的公眾號或媒體中快速篩選出有價值的內(nèi)容,填充到自己的“第二大腦”中。
(完)
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