子彈筆記術,是國際流行的“分項記述”的通用名Bullet Points,單詞分開就是子彈和點,放一塊有要點的意思。
方法:將目的和結論簡短且富有魅力地表達出來
目的:極短的時間內打動讀者
意義:不是為書寫者存在的筆記術,而為接收者存在的筆記
目標:必須要有兩個數字(如果難以明確地用數字表達,用表程度的詞語也可以)
a. 一個表示狀態(tài)數字(描述進度)
b. 一個表示期限數字(描述期限)
子彈筆記的三大要素
1. 條理化:將內容整理出層次感
a. 分類信息
i. 表達狀態(tài) —— 用不及物動詞(杯子摔碎了)
ii. 表達行為及背后因果關系 —— 用及物動詞(我摔碎了杯子)
iii. 盡量避免只用名詞羅列條目
b. 梳理時間軸
i. 串聯 —— 內容之間有時間流動
ii. 并聯 —— 內容之間無時間流動
c. 統(tǒng)一內容
i. 在開頭表明主旨 —— 對下面內容的抽象概括(如3個問題、4個要素)
2. 劇情化:制造引起讀者興趣誘餌
a. 寫引導文
i. 讀者最最關心最期望看到的內容
ii. 了解對方性格、興趣、處境、想法等 各種信息
iii. 試著自問自答,了解讀者閱讀理解邏輯
b. 拆分MECE(不遺漏不重復)
i. 專注表達對對方來說最重要的部分
ii. 權衡使用案例
c. 用專有名詞
i. 具體化(如我在海外住-我在美國住,如有人說-張杰說)
3. 信息化:讓讀者有所觸動
a. 排除隱性重復內容
i. 不說正確的廢話
ii. 不用看似有用的無用詞(如,改善、推進、貫徹、強化、執(zhí)行等)
b. 用否定句式
i. 比起A來B更好
ii. 從A變成B(如從追求數理轉變?yōu)樽非筚|量)
c. 使用數字
我的
信息分類
1. 按狀態(tài)與行為因果分類
2. 按用串聯與并聯形式,將信息按時間進行梳理排列
3. 概括同類信息內容,將信息分組
信息表達
1. 寫引導文點出讀者最想看到的內容
2. 從MECE信息中找出最重要的條目進行展示
3. 不說廢話