PPT怎么正確的排版

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我把我收藏的PPT大牛的知乎號,微博號,公眾號寫的關于排版的文章都讀了一遍,寫的非常好,非常詳細。那似乎就不需要我了耶,那我推薦幾個大牛給你們吧,這樣就可以愉快的手工了,好開心啊~好的,這期到此結束,感謝大家的閱讀~

什么鬼啊?那要我寫這個干嘛啊? 趕快扶朕起來,朕要寫完它。

看了這么多,我覺得都寫得很詳細,但也正是這個原因,太詳細了,我自己設計制作ppt哪有考慮辣么多,那不累死了。我個人覺得PPT制作中,排版的目的無非就是——(來來來,敲黑板,拿出紙筆,記重點):

1、主題要突出

2、層次要清晰

3、觀賞要舒服

(1)、首先得主題突出

這里需要用到的排版技巧就是“對比”。舉個明顯的例子,如下圖:

在這張PPT中,首先引入眼簾的(我小學最喜歡用的詞)是中間這個2017了,這就是將主題突出了,用的是顏色對比的方式,深紅色的字和周圍的白色形成鮮明的對比(我高中最喜歡用的字,好像10年沒進步啊)。所以如果你們做匯報的時候遇到需要突出的地方標紅,或者用別的顏色,下劃線,換個字體,或者別的什么你能想到的方法來吸引觀者的目光,采用對比的方法來突出你要表達重點。別總是一段話全是白底黑字的(就像下面這個),觀者要找重點,還得整段看完,理解,思考才能知道什么是重點,可能這個重點還和你想的不一樣,那不是gg了?


(2)其次層次要清晰

做PPT要求得層次清晰。所謂清晰者,條理也,邏輯也。汝可觀之前,思維導圖者也。即得邏輯框架,乃非套路清晰於?(隨便打的,忘了它吧)說白了也就是做PPT要有條理,有邏輯。在做PPT匯報之前,先做個思維導圖(不知道什么意思的百度一下),這樣你會知道你整個思維框架,整個套路是怎樣的。然后了解先講什么再講什么,按1、2、3一條一條展開。栗子又來了:


在強調一遍,PPT中最忌諱這種整段文字出現,觀者會覺得你就是直接復制粘貼過來的,自己的思路。那么我們一條一條展開,變成下面這兩種情況。



(3)最后觀賞要舒服

a)活用對齊

排版也是有舒服和不舒服之分的,有的排版看著就是讓人膈應,強迫癥的人應該深有體會吧。那么怎樣的排版會舒服一些呢?這里要強調的是“對齊”。在我們做PPT的時候不可能都是一張PPT只講一個內容,有的必須得將幾個內容放在一張PPT中。但如果不對齊就是下面這樣的,總有只手在撓心,想把這些東西都對得整整齊齊。如果你匯報的對象也有這種想法,你覺得他還會關注你的內容嗎?





而對齊的看起來是不是舒服多了,整齊高效才是王道。那么關于對齊,有幾點需要注意(敲黑板,又來了):

l標題一般水平居中

l同一區塊內容一般居中對齊或左對齊

l分條內容1、2、3,一般左對齊

l相似圖片一般保持大小一致,且上下對齊,同時間距應保持一致

l文字內容一般居中對齊或左對齊

l整張PPT最左邊文字,標題等內容盡量左對齊

b)字體要美觀

在匯報的PPT中,文字是很重要的一部分,因此對文字的字體也是存在要求的。需要提醒的是:不要用宋體!如果小的話可能還能接收,但一旦大于20,就會造成一個后果,那就是非常丑,吃藕丑,來,跟我讀,吃藕丑。這是業界公眾的事實,不要試圖挑戰別人的審美觀。而最受PPT設計師歡迎的字體是微軟雅黑,英文字體就是Times New Roman。其他的字體可以選擇適合你的PPT風格的字體。

這里給大家推薦一個神奇的網站:求字體網(http://www.qiuziti.com/)。輸入你想要的字體名稱,比如書體坊郭沫若字體,你就會得到你要的字體,而且免費下載。倘若你看到一張PPT或海報,覺得字體很好看但不知道是什么字體,比如下面這張PPT的“零肆”。你可以用電腦自帶截圖并保存圖片,然后在求字體網上傳,它就會給你一些相似的字體,你再找個最像的下載就行了。


c)圖片要清晰

有些人做PPT不知道從哪找的圖片,放大投影觀看特別模糊,好像是為了隱藏圖片上的番號(我在說什么)。做PPT圖片一定要高清,這樣放大看起來才比較美觀大氣。提醒大家:千萬不要用百度搜圖,搜出來的很多都是廣告新聞圖片,甚至還有少兒不宜。推薦大家使用谷歌,如果用不了谷歌的,可以用必應搜索,然后選項選特大。我一般用的就是必應搜索和500PX。


總結

今天關于PPT排版主要是對比突出主題,內容應條理清晰,活用對齊,字體和圖片。雖然內容不多,但都是我自己設計制作PPT過程中最常用的,也是最有效的,掌握得好會收到意想不到的效果,希望你們做PPT的時候能時刻提醒自己,就像設置了自動彈窗一樣。

最后附上一句我很喜歡的話“Stay hungry,Stay foolish!”,共勉。

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