易效能時間管理學(xué)習(xí)與踐行(一)

學(xué)習(xí)葉武濱老師講時間管理進階(十周)的課程一周了,從理念到踐行都感受頗多。重復(fù)是學(xué)習(xí)的重要途徑,分享是實現(xiàn)重復(fù)的有益方式,這周開始用整理內(nèi)容和分享實踐感受的方式來加強學(xué)習(xí)的深度。


?時間管理觀念的更新

?1. 不要做忙到要死,卻一生碌碌無為的人

?忙,豎心旁,右邊是亡,心死。

當忙成為生活常態(tài),沒有時間慢下來,沒有時間反思人生,沒有時間照顧夢想,沒有時間思考所做的事情,沒有時間陪伴家人,沒有時間愛自己的時候,是到了該停下來的時候了。

忙的原因主要出在目標過大過多過遠,或者沒有目標,沒有重點,沒有專注,急于求成,抗拒失敗,不能持續(xù)造成的。

?父輩流傳的諺語:做得四,玩得六,沒做得全足

下等人是,忙忙碌碌,眉毛胡子一把抓,最后卻沒啥結(jié)果。

中等人是,合理管理自己的時間,能做到工作與生活兩不誤。

上等人是,能夠管理自己與他人的時間,擁有目標,懂得選擇、能發(fā)揮優(yōu)勢、充分授權(quán),成為人生的贏家。

對于個人,時間由秒、分、時、日、月、年、一生組成,每日安排、月度目標、年度計劃、使命與夢想組成我們的人生,要想擁有豐富有意義的人生,就要讓時間鮮活起來。

?2. 拼命是最糟糕的姿勢

?命,從口從令,用口發(fā)布命令。命令、天命。

命,動植物的生活能力,生命。

?拼命,想拼的是命運,失去的是生命力,甚至是生命。

?最近身邊出現(xiàn)幾個因忙碌或無節(jié)制消耗精力而導(dǎo)致精神疾病的人,在藥物幫助下恢復(fù)意識狀態(tài)的朋友說,她從來沒想到精神疾病會找到她,就是這種放松警惕導(dǎo)致完全忽略自己已具有破壞性的好強、完美主義、急于求成,讓自己提體力透支、焦躁不安,無度的消耗自己。還有那些我敬佩的,但已經(jīng)失去生命的人,事情發(fā)生時讓人震驚和悲痛,記住他們的努力拼搏、溫潤、睿智還不夠,因遺憾引起的震驚還要提醒我們,活著的生命要豐滿、美好。

尋找方法,不斷嘗試,持續(xù)實踐。記住追求美好生活的初衷,不要拼命。

3. 時間管理的目標是讓自己獲得一個值得擁有的幸福人生

你不可能完成所有的事。時間是一種最稀有的資源,供給量是固定不變的,每個人只有24小時,無法開源;時間不能被蓄積,無法節(jié)流;任何活動的發(fā)生都需要花費時間,無法取代;時間單維、單向,無法失而復(fù)得。

? ?集中精力去完成最重要的事情。選擇大于努力,每件事對我們?nèi)松囊饬x和價值是不均等。1897年意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托歸納出的一個統(tǒng)計結(jié)論,即20%的人口享有80%的財富,這就是經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)中重要的“二八定律”。這個數(shù)字表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系,少數(shù)主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影響。在自我發(fā)展上,二八定律的現(xiàn)實意義是:學(xué)會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學(xué)會抓主要矛盾。因此,跳出原有的要完成所有事情的思維方式,在少做事的基礎(chǔ)上,首先應(yīng)該聚焦對自己的人生產(chǎn)生積極影響的那20%的重點事務(wù),努力深耕它,為它付出盡可能多的時間和精力,以及社會資源,才有可能獲得最終的成功。

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使用時間法和數(shù)量法來找出最重要的事。

時間法,設(shè)想如果今天是生命最后一天,自己要做什么?當有答案后,將時間拉長到三個月的時間,我愿意做什么?一年的時間我愿意做什么?

數(shù)量法:如果只做一件事,哪一件事對我人生產(chǎn)生積極影響?

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人生贏家必須同時收入、健康、情感關(guān)系的上獲得成功。平衡就會失去重點,重點就以著不平衡。所以,要盡量使用科技與科學(xué)的規(guī)劃管理,將時間與精力做出更合理的配置,盡可能將跟多的資源聚焦于20%卓越,把少量的20%資源關(guān)注到80%的其他事務(wù),重點聚焦,適度關(guān)注全局,做到卓越而平衡


4.工作上能快,生活里能慢,在整個人生的維度實現(xiàn)戰(zhàn)略性專注

時間管理的策略是摒棄雜事,聚焦要事,并且要做到“高能要事”,就是每天在自己最高精力的時候做最重要的事情,圍繞人生事業(yè)方向,以做出重要成果為目的。專注工作和深度工作就是我們實現(xiàn)高效率工作的重要路徑。

生活上“慢下來”,要留有時間和空白來感悟時光流淌的動靜,要培養(yǎng)自己有情趣去細細地觀察陽光照射在樹葉上的角度,或者微風吹動花瓣的聲音。慢,是確保工作精力飽滿的充電。當我們70%的行為都受好習(xí)慣控制,每日重復(fù)發(fā)生那些幸福的行為和時刻,不用糾結(jié)日常時間,減少大腦管理負荷,告別生活中眾多的無序和混亂,日子越過越輕松。

時間管理的關(guān)鍵是戰(zhàn)略性專注。放眼整個人生,我們并不需要把太多的時間都放在工作上,卓越而不失衡是我們應(yīng)該追求的人生狀態(tài),卓越就是要聚焦,專注自己的第一人生目標,不失衡就是要關(guān)注到自己的生活,兼顧到其他快樂的來源,由此來獲得一個值得擁有的幸福人生。


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人有多自律,就會有多自由

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?


?認識自己的時間


1.線下習(xí)慣檢視

檢查自己的壞習(xí)慣。易效能提供了30種壞習(xí)慣,他們分別是:

沒時間陪家人、孩子交給保姆帶

陪家人想著其他事

工作壓力大,生活情緒化

情緒低落

焦慮

沒精力

沒目標

拖延

遲到

暴飲暴食

沉溺甜品

半夜放毒

易怒

舍不得離開手機

沒時間吃早餐

熬夜

失眠

晚起

抽煙

酗酒

不鍛煉

肥胖

亞健康

咖啡成癮

上班葛優(yōu)躺,回家北京癱

三高人群:血壓、血脂、血糖

易糾結(jié)、猶豫

家里亂遭遭

找不到東西

丟三落四

行為、情緒、身體健康都是我們幸福生活的重要基礎(chǔ),到底我們?nèi)绷耸裁矗慨斣谧约旱膲奈鲏纳洗蜚^的時候,頓時發(fā)現(xiàn)自己忙碌而混亂的生活是什么造成的。這就是具體化和可視化的作用,大腦功能突出特點是思考,不會記住很多具體的事務(wù),而正是這些彌漫于生活中的具體的、點點滴滴的事情構(gòu)成生命本身。因此,了解自己的時間,先檢查壞習(xí)慣。


2.撕紙練習(xí)

通過一張A4紙來了解究竟我們有多少時間可以用來創(chuàng)造人生的價值,還剩多少年?或者平均百分比是多少?每天平均是多少個時間?

將生命時間比例化,震撼太大,生活被各種瑣事擠滿,與家人相伴的時間一再被擠占,情感需求得不到滿足,在疲憊中關(guān)系逐漸僵化。生活的初衷被異化。


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開始就不晚,抹掉內(nèi)心對逝去時間的遺憾感,好好開始。

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3.記錄每日的時間和事項

以半小時為單位,記錄每段時間在做的事情。可以使用aTimeLogger軟件,也可以手動記錄。每半個小時為一個時間單位,這是番茄鐘的專注時間。

將記錄的事件分類,歸總時間,看每天的時間都用到哪些方面了。

練習(xí)有感:

最近3天做這個練習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的時間都用在工作上,長坐不起,習(xí)慣很差。在家的時間消耗在低效的等待中、加班中。晚睡,身體消耗大,過早的起床要求讓鬧鈴成為睡眠干擾,并進步影響到情緒狀態(tài)。

人生被緊急事項塞滿,人生重要事項總被拖延著,內(nèi)心焦慮不斷增加。

對自我時間的感知力增強,對時間有效性的反思能力增強。

在手機上設(shè)置每間隔30分鐘提醒一次時間的鬧鈴,讓我做事情的專注度提高,開始關(guān)注做事情的效率。前段時間因目標渙散開始關(guān)注手機消息、自動播報的新聞,有了時間提醒后,這樣的狀態(tài)基本上得到改變。明確的時間目標可以提升專注力。



人生最重要的習(xí)慣是反思

首要培養(yǎng)人生最重要的習(xí)慣是反思

反思的起點。據(jù)德魯克的回饋分析法,回饋分析法就是在你準備做一件事情之前,記錄下你對結(jié)果的期望,在事情完成之后,將實際的結(jié)果與你的預(yù)期進行比較,通過比較,你就會發(fā)現(xiàn)什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通過這種簡單的方法,人們就可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢所在,還可以培養(yǎng)優(yōu)勢技能。不畏挫敗,運用反思的力量找到改進方案,就是我們首先要掌握。

回饋分析法的五個步驟:

(1)我們預(yù)期發(fā)生什么?

(2)實際發(fā)生了什么?

(3)造成這種差異的原因是什么?

(4)如何在下次改進?

(5)記錄供下次使用的評價和建議。

將反思培養(yǎng)成習(xí)慣。在時間層面上把反思分為:日反思、周反思、月反思、年反思,開始雙環(huán)反思,關(guān)聯(lián)生命維度,對事情進行取舍與選擇。

日反思【晨間日記】,是對過去一天的行動反思,同時對未來1-2周的計劃進行調(diào)整,葉老師習(xí)慣在每天早起之后寫自己的反思日記,查看自己昨天的收獲和需要改進的地方,確定自己今天的目標和計劃,找出最重要的三件事情,在最高能量的時候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑戰(zhàn)的事情。每天記錄得失,不斷思考改進,找到了優(yōu)勢,更加堅定地活在夢想目標里。

周反思,是對自己過去一周的行動,以及未來1-3個月的計劃的反思,反思自己有沒有按照預(yù)定的計劃完成事務(wù),并做后續(xù)的計劃調(diào)整。

月反思,是對自己過去一個月的行動,以及未來1年的計劃的反思,我每個月月末都會對自己本月的表現(xiàn)進行總結(jié)然后反思,我會根據(jù)實際情況的變化不斷調(diào)整和細化自己的目標。

年反思,是對自己過去這一年的重要經(jīng)歷,以及自己這一生的愿景夢想的反思,用自己的人生愿景、成為什么樣的人、想要過怎樣的人生等等指導(dǎo)自己每一年的夢想,并將夢想視覺化,做成手機屏保,每天看著,不斷強化我實現(xiàn)目標的決心。


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每日每周每月每年反思是雙環(huán)反思,既有單環(huán)的改進,還重在事情的選擇與取舍。人生效能是在自己現(xiàn)在所做的事情上,慢慢發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,然后發(fā)展并發(fā)揮優(yōu)勢,找到自己的人生目標和方向,揚長避短培養(yǎng)自己關(guān)鍵技能。

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記錄時間

葉武濱老師分享的記錄時間得出的七個規(guī)律

(1)高能要事時間

找出最高能不受打擾的兩個小時,早起+午休后,工作休息交替進行

(2)固定時間固定情景做特定的事情??

前聽書、敷面膜

飛機上反思計劃

回家斷網(wǎng)高質(zhì)量陪伴

(3)必須花的時間,用好它

早睡早起、健康飲食、運動、午休

(4)一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延

(5)減少無效,利用等人堵車碎片時間

不開車,車上打電話,聽音頻

不進行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,約跑步社交

坐地鐵、走路、跑步

多站少坐

一休息就上廁所喝水

(6)批量與科技解決

養(yǎng)成碎片時間處理微信、短信

批量會議

批量訂票

在線會議

建立同步共享系統(tǒng)

音頻分享

(7)避免找東西

云端存儲資料

減少購物收快遞

一勞永逸整理各種資料,特別是頻繁使用的

物歸原位



一日的反思-計劃-行動

早起:

1%的時間做晨間反思和計劃(15分鐘),安靜的力量。【九宮格】

運動

吃青蛙

享受早餐

??早睡:10點后睡覺是不要健康,12點后睡覺不要命。


九宮格

九宮格注意事項:

(1)寫反思日記的基本原則是:先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn),記錄事實與感受;查看昨日計劃的實現(xiàn)程度,如果已經(jīng)順利取得成果,就記錄收獲并嘉許自己;如果沒能順利實現(xiàn)計劃,就記錄事實和自己的感受,在大腦里再創(chuàng)造一次,以后遇到類似的事情,自己可以如何改善行動靠近成功。

(2)想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計劃”,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn),首先查看與調(diào)整補充未來兩周的日程,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些,然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”,預(yù)估在完成固定日程事件后,自己還有多少時間和精力可以完成彈性事務(wù),確定三件大事優(yōu)先在高能的時刻完成,盡量控制在每天兩個小時內(nèi)

(3)原則上我們要盡量推遲所有非計劃內(nèi)的事宜,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來,把它放入自己的計劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里,之后再行安排;如果突發(fā)事件非常緊急,那么盡量委托給別人處理,或者盡快完成自己當前先安排好的事務(wù),然后馬上處理緊急事件。

(4)之前我們一直在講晨間日記,現(xiàn)在把晨間日記升級成為反思日記,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎?晨間日記,側(cè)重在記錄已發(fā)生,而反思日記,側(cè)重反思自己的得失,從而獲得成長。

(5)很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時候可能會很耗費時間,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填,但是沒關(guān)系,這些都不是問題,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始,好開展,好結(jié)果。”

(6)用 “九宮格”寫反思日記的時候,一定要留有一格專門記錄當天的日期、當天你所在城市日出日落的時間和天氣情況等等,詳細記錄自然的變化,久而久之,你就能從每天的記錄中感知到大自然的規(guī)律,從而能夠更精確地感知到時間的流動。

在行動層面要貫徹三個原則,讓自己效能最大化:

1)今天我有沒有做要事?永遠要守護“要事優(yōu)先”原則!

2)我有沒有在高精力時專注地做要事?永遠要執(zhí)行“高能要事”原則!

3)我有沒有把重要的事做到極致?做了和做到極致是兩個完全不同的概念!

【這個進入每日晚睡反思中,設(shè)計晚反思表】

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周\月\年反思

周反思表格

好的習(xí)慣包括其中,結(jié)合每天總結(jié)的周反思,操作性很強。


月反思表格

視野更寬的月反思,照顧到人生的很多面。

年度反思表格



葉武濱老師經(jīng)5年多的授課和調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)做好下面7項重要的事項,基本上就能行走在實現(xiàn)夢想和目標的正確道路上:

(1)日歷:查看自己每日寫的反思日記九宮格和日歷事件,如果你暫時還沒有學(xué)會使用電子設(shè)備工具來進行記錄和安排事務(wù),那么可以從最簡單和方上手的紙質(zhì)工具開始做,爛開始是確保一切目標可以實現(xiàn)的重要心態(tài)

首先要反思自己在過去的一周里有沒有按照日歷上的安排去完成重要的固定日程事件?改動日歷事件的成本往往會很大,而完成日歷上安排的固定日程事件本質(zhì)上是為了“守約”,以及保證擁有陪伴家人和跟自己內(nèi)心在一起的時間。如果在過去的一周,你很好地完成了日歷事件,那么你就可以對自己進行嘉獎,但是如果你沒能順利完成,就要想辦法改進。

(2)清單:反思自己在過去的一周里有沒有“抓大放小”,一共完成了多少件重要的事,又做了幾件不太重要,可以委托給別人甚至是可以直接刪除不做的事?一定要遵守“高能要事”的時間管理原則,不要被拖延癥抓住。

(3)幸福時光:反思在生活里自己有沒有做一些可以滋養(yǎng)我們心靈和情感的行動,例如:在家斷網(wǎng)陪孩子玩耍、閱讀自己喜愛的作者出的新書、養(yǎng)些花草或動手做一些小工藝品等等,像在我們家就有一個約定,大家一起吃飯、周末一起收拾家里等等。

(4)巔峰體驗:反思在過去的一周中自己有沒有獲得過“贏”的感覺,有過幾次這樣的感覺?

(5)好習(xí)慣統(tǒng)計:進行好習(xí)慣養(yǎng)成打卡,一周7天都完美做到就嘉獎自己,如果沒有,就繼續(xù)努力,并且想辦法提高成功率。

(6)月度要事:查看未來1-3個月自己的日歷和清單,根據(jù)實際情況進行增加或刪除調(diào)整日歷事件,批量增加清單事件,分解項目事件。

(7)高能要事時間:反思在工作上自己有沒有在高精力的狀態(tài)下做重要的事?盤點這樣的高能要事時刻在這一周一共有多少個小時?


學(xué)習(xí)了一周葉武濱老師的課,聽的內(nèi)容多,實踐的少,今天整理,收獲頗多。易效能真的是關(guān)照到人本身的時間管理方法,看了都感到幸福,因為,每個地方都在關(guān)照人的感受,是系統(tǒng)的、全人的設(shè)計。所以,實踐也應(yīng)該是系統(tǒng)的。感謝葉老師課程中提供如此詳實的材料,看和聽的感受差異很大,整理時大腦中時時刻刻回蕩著葉老師堅定的語氣,促進我大腦聽力部分的思考。整理也是一個反思的過程,反思我自己聽了多少,實踐了多少,現(xiàn)在的問題在哪里,心里開始做下一步的計劃。反思,真的是要學(xué)會的重要一課。


時間記錄:

學(xué)習(xí)時間:2018年12月22日

踐行時間:2018年12月26日

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