想要升職加薪嗎？先提高工作效率吧！
上周和朋友一起吃飯，回憶以前作為同事一起工作一起加班的歲月。那時候，幾乎每個月月末月初都會連續加班兩周左右，想想也真是抗壓能力強，但工資漲了嗎？沒有。朋友感慨說，是因為我的工作速度太慢了，導致效率低，所以拖累了大家。認真想想也是，朋友是部門里的中堅力量，很多事情需要她完成后才能到我手里，而她身上的工作又不斷被打斷，返工，增加新的工作出來。這就導致，即使她一直忙不停歇，也依然有做不完的工作，加不完的班。所以，想要讓老板看見你的付出，需要拿出點成績來，你每天工作速度飛快，效率又驚人，難免不會被大家嘖嘖稱奇，還需要擔心升職加薪的問題嗎？
按說誰的職場沒有眼淚，可是誰也不想拖累團隊，只默默在公司底層爬行扮演執行角色，永遠上升不到管理層面呀，那么如何提升工作速度，提高工作效率呢？昨晚讀了日本暢銷書作家赤羽雄二寫的《零秒思考：速度解決一切的麥肯錫工作術》，可以說是非常清晰地給出了答案。
本書非常具體地給出了工作中可能遇到的問題，并且給出了赤羽雄二先生在麥肯錫工
14年來總結出的提升工作效率的具體方法，比如“A4紙做筆記”，發郵件的技巧，甚至與同事及客戶的溝通方法都有提到，可以說非常“有料”。我根據自己所讀到的本書的邏輯做出了“思維導圖”（原諒我其實并不會做思維導圖），如下圖所示：
所以你看，任何事情，都要分析原因，才能制定方法，根據方法再提升技巧，這樣，效率也就增倍了。
首先明白一個問題：你為什么工作慢？
可能有嚴重的拖延癥，也可能專業能力不夠導致效率低下，上司表達不清楚自己的需求導致頻頻返工，還有可能是因為自身不夠專注，工作開始之前缺乏計劃，開不完的冗長的會議等等不必擔心，這些都可以改變。
赤羽雄二在《零秒思考：速度解決一切的麥肯錫工作術》中提到了我們可能會出現的這些問題，針對不同的問題我們可以制定不同的方案。我們尋求方法，很多時候都是在尋找最優，而最開始，需要的是態度。任何事情一旦你開始用心，便會變得簡單起來。
解決方案：
根據書中赤羽雄二先生給出的建議，我們先收集信息，了解工作內容，提升專業度，第二步對自己的工作提出一個全面計劃，然后與上司溝通，確認他想要的結果，工作完成的目的，再一步根據要求修改計劃，最后確認方案之后，開始執行。
這個方案看似簡單，其實中間會出現多重問題：如何有效收集信息？怎樣更多地提升自身專業度？制定的計劃執行過程中被打斷怎么辦？上司傳達命令含糊不清怎么辦？工作過程中又不斷加入新的工作導致堆積怎么辦？
想要升職加薪，在自己著手參與的項目中一定要有全局觀念，至少，對于這個項目，你有一個大概輪廓，才能根據這個大框架來制定小方案。所以提升自我管理能力，與團隊的溝通協調能力，以及人際溝通能力都是必不可少的。這一點我在之前寫過的日本作家太久保幸夫的《12個工作的基本》有全面的方案供參考，這里不再贅述。
技巧提升：
說回提高工作速度的問題，當出現上述多重問題的時候，很容易就會陷入緊張焦慮的情緒里。赤羽雄二先生也在書中給出了方法，可以說非常全面，是我們任何一個職場中人都可以學習的方法：
1、收集信息：a、利用工作8小時之外的時間通過收聽新聞，看雜志，讀報紙等獲得更多信息量；b、向專業人士請教，可以是本公司同事或者是本行業其他專業人才學習，請教，獲得指導；
2、制定計劃：形成整體印象，制定輪廓，工作不要過于細致，凡事提前做準備；
3、與上司溝通確認：明確工作目的，確認結果，以結果來修改確認計劃；
4、將計劃具體化：將大的輪廓計劃細分成具體的步驟，次序；
5、請同事協助：將自己不必做的工作讓其他同事去做，自己來完成必須完成的重要部分。
6、執行確認。最后完成工作。
這個過程其實是個不斷循環的過程。在一遍遍反復確認與溝通中，完成工作。也就是赤羽雄二先生在《零秒工作》中提到的PDCA管理循環工具：P（plan）計劃，D（do）執行，C（check）檢查，A（act）改進。一旦速度提升，便可以多次運用PDCA管理循環工具，效率也會越來越高。
這時候也許你會說，工作太多，工作的時候會不斷有郵件，電話進來，或者又被加派新任務，工作不斷堆積，根本無法專注完成一件工作，總是被打斷于是需要同時完成多項工作，這時候該如何做呢？
《零秒工作》中赤羽雄二先生在最后一個章節里列出了大量的具體技巧，我們列舉具體的兩個來說明：
A、A4紙做筆記法：將要制作的文件寫成筆記，攤開在桌面，擺在一起，統一制作目錄，整理筆記，再重新做筆記，然后制作成WORD或者PPT；
B、如何快速回復郵件：收到立刻回復，不要堆積；復雜的事項當面溝通；按照日期統一保存郵件；
C、將會議減少一半：參與會議人員，會議時間都縮短一半，簡潔高效地推進會議中的討論；
D、斷網工作：避免瀏覽過量的信息，專注工作；
E、清除溝通障礙：認真傾聽他人的發言；積極地反饋，歸納重點，直接傳達信息。
《零秒思考：速度解決一切的麥肯錫工作術》對于提高會議決議，搜集信息的技巧和渠道，工作中如何與不同層次的人溝通，如何寫郵件等都有具體的介紹方法，在這里不一一列舉，只選擇了幾項日常經常遇到的問題來說明。如果你想提高工作速度，讓工作效率得到滿分，相信在本書中定會有收獲。但任何事情說到底都是需要去實踐方可得出經驗，或許在閱讀本書之后，你能總結出一套適合自己的方法也是何樂不為呢。
其實讀完了這本書，有一種一個有經驗的職場老員工手把手帶你進入工作的感覺，在職場中，尤其是現在這樣競爭激烈，每個人滿負荷工作的職場環境里，能有一個肯將自己的所得，所學，經驗與教訓都全盤教給你的老師，何嘗不是一件值得感恩的事呢？那么就把赤羽雄二先生的這本《零秒工作》當成你的老師吧！
