對公文寫作能力提升的一次復(fù)盤

最近幾周寫文章都比較拖沓,在007寫作群里混的比較厲害,覺得有些對不起其他認真寫的戰(zhàn)友們。

這一周甚至都沒有能按時完成文章,分析原因主要是最近輸入太少,感覺沒有什么有用的東西可以寫,自己又不愿意花時間寫一些自己都不認可的東西來對付。

另外一個原因就是感覺自己在寫作上遇到瓶頸,最近寫出來的東西都沒有什么提升,也不知道該如何去提升自己的寫作能力,寫作的積極性有所下降。

雖然我平常寫文章的水平一直不怎么樣,但我的公文寫作能力卻是穩(wěn)步提升的。今天復(fù)盤一下我公文寫作能力提升的過程,總結(jié)其中的經(jīng)驗。

剛工作的時候,我做的是技術(shù)工作,完全不會寫公文,因為以前沒寫過,學(xué)校里也沒有人會教,對于公文寫作這件事情一直都很頭疼。直到我被安排開始做一些綜合工作,至此以后我的公文寫作水平得到了突飛猛進。

我公文寫作能力的提升大概經(jīng)歷了幾個階段,最開始是抗拒,然后是勉強能夠應(yīng)付,接下來是能夠單獨搞定大部分材料,到現(xiàn)在是負責(zé)寫領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料。

第一個階段從抗拒到勉強能夠應(yīng)付,這是在我剛接手綜合工作的時候,每天被逼著要寫大量的通知、簡報等最基礎(chǔ)的公文,因為不知道怎么寫,就先去翻之前別人是怎么寫的,然后照著模仿,最后再靠著自己的語感去斟酌語句和用詞。

現(xiàn)在回頭去看,當時寫的材料真不怎么樣,但是因為有大量的練習(xí)以及工作必須交活的壓力,慢慢的寫的東西也就勉強達到了能夠交差的水平。

第二個階段從勉強能夠應(yīng)付到能夠單獨搞定大部分材料,這個階段的提升得益于兩點。

第一點還是大量的練習(xí),但是我已經(jīng)開始寫一些難度更大、要求更高的材料。

第二點是因為材料比較重要,領(lǐng)導(dǎo)會直接修改我寫的東西,這讓我能夠前后進行對比,了解更好的文字表述是怎樣的。在一段時間以后,我寫的材料領(lǐng)導(dǎo)修改的越來越少,最后基本不怎么修改,到這個階段,我就能獨立搞定大部分的材料了。

第三個階段從能夠單獨搞定大部分材料到負責(zé)寫領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料,一開始領(lǐng)導(dǎo)讓我寫他的匯報材料我還是比較忐忑,擔(dān)心自己寫不好,確實我一開始也是寫的不好的。主要有兩方面的問題:

一是看待工作的視角不夠宏觀,高度不夠。為了解決這個問題,我開始認真閱讀公司的文件,仔細聽老板在各種場合下的講話,站在部門領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,慢慢的也能夠?qū)懗龈项I(lǐng)導(dǎo)要求的東西,另外帶來的一個額外好處就是,對公司的很多文件有了更好的理解。

二是文字不夠老練,用詞太過平白。針對這個問題,我有一個簡單粗暴的解決辦法,就是背老板的工作報告。

背老板報告帶來的好處很多,其一是語感會更好,雖然你可能還是不知道怎么寫出好的文章,但是你至少可以知道什么是不好的文章;其二是你平常在寫文章的時候,可能會突然發(fā)現(xiàn)某一部分內(nèi)容與老板報告類似,那么你就可以直接進行模仿了,在模仿過一兩次后,自然就可以內(nèi)化成自己的東西了。

從以上三個階段來看,我公文寫作能力的提升得益于以下三點,一是大量的練習(xí),二是模仿高水平的文章,三是領(lǐng)導(dǎo)給予的有效反饋。

那么,回到最開始的問題,為什么在我加入007活動寫了20多篇文章以后,寫作水平進入了瓶頸期?

對照以上三點來看,第一點大量的練習(xí)是有的,007活動通過明確的規(guī)則給予了保證,而我也確實做到每周寫一篇文章。但是第二點和第三點是欠缺的,每周寫的文章我都是按照自己的習(xí)慣來寫的,寫之前沒有找高水平的文章進行模仿,寫完以后雖然有戰(zhàn)友的點評,但是點評大都是比較寬泛的,很少有比較細致的,逐字逐句的點評。

因為缺乏對高水平文章的模仿以及有效反饋,那么大量的練習(xí)就變成了簡單的重復(fù),因此對于寫作水平的提升并沒有太多的幫助。

以上是我結(jié)合自身公文寫作能力提升的過程,對寫作水平遇到瓶頸這一問題原因的思考,暫沒有想好具體的解決措施,待續(xù)。

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