舉辦一場成功的粉絲溝通交流會,這些要點你考慮到了嗎?

今天我參加了星河WORLD他們app一個吐槽會(其實就是一個研討會)。

這次吐槽會的參與者人不多也不少,在一個大的商務會廳里舉行,總共有40-50人左右。

其中有他們的IT團隊(設計團隊,開發團隊等),這次會議成功我認為主要有以下幾點:

第一,時間的安排

會議安排在周五17:30,這個時間正好是周末,大家都是比較放松的時間,想想明天就放假了大家的心情都不一樣,可以暢所欲言,這點從以前流行的星期一至星期天的上班族QQ表情圖就可以知道,大家星期五是最高興的,因此這天是最合適舉辦一些活動。

第二,主題名字

主辦方把它叫做吐槽會(所謂吐槽會,就是讓參與者找APP的問題并提建議)的話,我認為就是一次成功的取名,如果叫做產品討論會估計參加人的熱情就會減少了,叫吐槽會也會減輕參與者的壓力,畢竟參與者只是園區一些公司的上班族,與星河WORLD他們園區APP的產品無任何關系,所以吐槽會的話,讓我們這些參與者毫無壓力的去參與,同時說出自己想要說的,可以象大師一樣指指點點,滿足虛榮感啊。

第三,通知參與者的安排

首先,該吐槽會在星河WORLD的app上有明顯的宣傳BANNER廣告,其次,由小編親自聯系在星河WOLRD里的活躍用戶,我因為在里面寫過一篇影評,同時獲過獎勵,所以她在邀請我參與;同時要求參與者都需要就現在的APP的問題,在APP上提交要吐槽的問題,這又顯得很正式,最后,在周五當天,接近會議的前兩個小時,以手機短信通知所有參與都 ,提醒大家提前到會場。一切都是精心的安排,因此在時間上控制的很好

第四,分小組組隊PK

會議一開始,就把30多人,分成5組,每組5,6個人。分組的好處在于互動好玩,比如我們組隊打籃球,打游戲,做拓展等等,大家一起玩,可以互相配合,互相交流,王者榮耀為什么這么火,其實也是在于他的社交屬性與及他們的團隊玩法。我還記得一個朋友跟我說,我在不去跑步呢,過來一起打籃球,一起玩好多了,一個人跑步鍛煉,枯燥無味,可見組隊一起玩是最好玩,同時能讓大家馬上融入一個小圈子。

第五,粉絲的互動。

首先第一他們玩的第一個游戲是給自己隊伍起個名字,那這個時候肯定五六個人都有他自己的想法,這時大家互相之間討論,即使是不認識的人為了集體的,團隊的榮譽也會一起參與進來。畢竟,這個名字起好后,我們就屬于這個隊伍之下的。

第六,給予每個答題者答對的獎勵,且即時的獎勵。

對于每答對一道題,都可獲得獎勵,而且是即時的,比如電影票。這樣對于參與者來說,可以馬上獲得,是可以即時感受到愉快,同時能馬上傳遞快樂給隊員。

第七,成功的主持人與及秀逗好玩的參與者

主持人的幽默風趣,給場上的氣氛起來極大的作用,放大家放松的玩,同時對于一些小組回答問題時,出現的一些尷尬場面都很好的轉化為笑料,同時會議中間還有一個秀逗好玩的參與者這樣會議舉辦起來,更加活躍,更加好玩。

總得來說,要興辦一場成功的活動會,一定要有全方位的策劃,把時間安排好,活動內容安排好,人員安排好,促進參與者互動,人員獎勵激勵與及成功的主持,這些細節都落實好了,會議就能很順利的進行。

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