如何舉辦一次高質量的線下沙龍

環顧四周,大家每個人現在幾乎都在不同的社群里,騎行的群、烘焙的群、親子教育的群、自我成長的群、心理學的群......作為社群的組織者,如何舉辦一次高質量的線下沙龍?我總結有以下幾點,供大家參考。

第一,線下沙龍應該是收費的。哪怕收費只有20元的一杯咖啡錢,也要收費。因為通過付費篩選了那些真正希望從沙龍中獲得收獲的伙伴,避免了場地空間有限、老師服務人數太多顧不過來的情形。收費以后,帶領沙龍的老師的感覺也是不一樣的。我自己親身體驗是,不收費的沙龍,我幾乎不備課,隨口就來。收場地費的沙龍,我會提前制作一張思維導圖,把沙龍分享的提綱脈絡梳理一遍。高收費的沙龍,我一般提前一周備課,提前向沙龍參加人員做問題收納,了解大家的期望等,以便在沙龍分享的過程中,把大家想知道的內容、以大家喜歡的方式給到大家。當然這并不是我有意為之,是我知道了“付費就是撿便宜”這個概念以后,回顧自己帶領沙龍的體驗,才發現自己對于沙龍的準備程度因為是否收費竟然如此不同。

第二,線下沙龍應該是有主題的。不管這個主題是提前設計好的,還是沙龍結束后總結出來的,總之要有一個主題。沒有主題的沙龍,更像是閑聊。從a聊到b,從b聊到d,從d聊到z,全無關聯,回顧整個沙龍的感受,可能就是一個字——亂。有主題的沙龍,就像是一串珍珠項鏈里的那根線一樣,看起來是一段一段的對話,但有一根看不見的線可以把這些對話穿起來,這根看不見的線就是沙龍的主題。

第三,線下沙龍應該是多向互動的。既然是沙龍,就不是演講、不是講課,不是單向的信息輸送,應該是多向的、是互動的。不僅是組織者和參加伙伴之間的互動,更是所有在場成員的彼此互動。組織者或者帶領老師更像是提供了一個自由保護的空間,在這個空間里面,各個有趣的靈魂互相碰撞,有的碰得爽,有的碰得難受,帶領老師及時捕捉每個人的表情、身體語言、感受,寥寥數語給予點撥,小伙伴們在老師的點撥中似乎明白了些什么,這就是小伙伴們的收獲。

第四,如果有可能,為參加沙龍的伙伴們準備一些小驚喜。今天下午參加牛人堂年費會員線下沙龍,組織者提供了各式驚喜,有小高送給大家的手機架(我挑選了粉色的),有箭館的體驗票,有水果茶…….每一樣小驚喜出現的時候,都伴隨著大家的歡呼聲。不確定的得到讓人興奮,這些小禮物就是讓小伙伴們興奮起來的催化劑。

第五,線下沙龍應該被復盤。據說有的人工作了一年,就頂得上你工作三年的成長收獲,他有什么靈丹妙藥?其實很簡單,每日復盤自己的工作。陽光心理沙龍已經進行到第30多期了,每周一次,進行了大半年的時間,受益500+人次。沙龍開始堅持復盤得很好,后來慢慢就流于形式,再后來就沒有復盤了(也可能帶領老師自己復盤,沒和大家交流)。未來需要把過去的“好傳統”撿回來,重新用起來,這樣才能在更短的時間里為大家提供出更高質量的沙龍。

第六,三個小的細節。這三個小細節不會影響沙龍的正常組織進行,但這幾個細節卻關系到參加沙龍的伙伴們的體驗是否足夠好,長遠來看,也會影響到線下沙龍的吸引力。

(一)準時開始。對于我們這樣把時間當作生命的“成長人”來講,別人的遲到簡直就是要了我的一部分“命”。但是,就是有那么一些小伙伴,因為堵車、因為不認識路、因為送孩子上學.......各種原因,的確遲到了。對于組織者來講,該怎么辦呢?如果正常開始,遲到的伙伴就無法完整體驗整個沙龍;如果一直等著遲到的伙伴,準時來的伙伴就覺得耽誤了他自己的時間。我看到不同的組織者處理遲到的方法不同,其中一種方法推薦大家試試。組織者首先征求準時來的伙伴的意見,是等還是開始?少數服從多數。如果選擇等,也不是讓大家干坐著等,組織大家每個人講一個笑話、分享有趣的故事等。如果選擇開始,那就準時開始,遲到的小伙伴雖然表面上對于沙龍的內容體驗不足,但這樣嚴格的時間要求也使得下次遲到的可能性小一些。

(二)組織者全情投入。全情投入的一個表現是大腦不走神。曾經一次在帶領沙龍的過程中,我腦子中同時想著兩件事,結果說著說著就短路了。回頭問曹二老師,剛才我說到哪里了?幸虧曹二老師全情投入,迅速幫我補臺,把我拉回了正路。另一個表現是手機靜音,放在視線不及的地方。我已經習慣在做個體咨詢的時候,人機分離。但在進行團體輔導、線下沙龍的時候,有時候手機上面有做好的導圖,我就把手機放在眼前,方便使用。這個時候,雖然我已經把幾乎所有APP的通知都關掉了,但只要一刷屏想查看導圖的時候,注意力總會被一些其它的內容拽走。想不走神就太難了。如果又有電話打進來,組織者還要接聽電話,那就更影響沙龍的效果了。那樣小伙伴們可能會感覺電話里的那個人比他們重要。在溝通中,有一個不二法則,如果你讓對方感覺到他在你心里很重要,多半你想溝通的事就成了。你讓對方感覺人家不重要,你說的人家還想聽嗎?

(三)保密宣誓。在一些心理學的、成長類社群的線下沙龍中,大家分享的內容更多的是關于自己、關于自己的家庭、工作、親人等,涉及隱私,這時保密宣誓就顯得格外重要。陽光之家線下沙龍通常采用的方式是右手握拳,手心里握著右邊小伙伴的右手大拇指,環環相扣,大家用右手圍成一個大圓圈,集體在老師的帶領下進行保密宣誓。

總之,舉辦一次高質量的線下沙龍就是這8個關鍵詞:收費、主題、互動、驚喜、復盤、準時、投入、保密。你作為組織者,不想試試嗎?

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