如何準備一場別開生面的面試演講,成功拿到公司offer
前不久,由于種種原因,決定換一個工作環境。于是就挑出幾個感興趣的職位做了精心準備。
首先我從獵頭那兒知道了最終選擇的這家崗位的最基本情況。某汽車內飾公司的市場分析崗位(80%銷售分析工作,20%財務分析工作),匯報對象為財務總監(對于這個我當時一直有疑問,一般市場分析都是和銷售綁定在一塊,這家公司卻和財務綁定在一起,后來我才得知因為前任職員被三個部門踢來踢去,所以最后流落到財務部),前任因為工作能力和其它原因將被裁掉等。
從獵頭處一般僅能獲得有限的信息,畢竟他們是廣撒網的,只是充當介紹人,一般公司人事的能力和他們差不多。然后特意詢問了獵頭后續的大概面試時間,因為我要保證后期對公司做市調報告有充足的時間,畢竟我前期是做市場分析,現在換了完全不同的產品,還要補充基本的財務知識,生態圈會完全不一樣啊。
在了解最基本情況后,我就開始琢磨著后面的人事關,領導關了,如何讓他們對我印象深刻,過目不忘。于是在紙上寫寫畫畫做了了初步框架。
1.完整的公司和市場調研
公司基本信息(發展歷史,規模,基地等)
競爭對手信息,競爭格局,現狀
產品信息,制約產品發展的關鍵因素
2.完美的報告
個人簡歷介紹
企業在中國發展的現狀和面臨問題分析
3.精彩的演講
英文練習到可以閉眼背誦的程度
準備好激光筆
準備好錄音筆
最后一輪面試時,我還帶了投影儀,估計也是面試者中的奇葩吧。
那么問題來了,面對陌生領域,該如何做市調呢?
a.網絡
b.人脈
c.實地
a.三輪網絡調查
網絡第一輪搜索,官網、公司全名、縮寫
公司基本信息比較好搜集,在公司官網即獲得幾乎全部信息。公司是外資的企業,有一百多年的歷史。全球500多人,中國大概170人(白領+藍領)。全球2個生產基地,中國銷售市場為汽車座椅、儀表板、門板,等。
網絡第二輪搜索,人造革和下游產品信息,汽車座椅、儀表板、門板等
了解了產品、競爭產品、替代產品,全球主要競爭對手信息
了解汽車座椅、儀表板、門板等的基礎信息和主要的客戶企業信息,座椅的主要企業
網絡第三輪搜索,專業性收費網站信息收集
通過三輪地毯式的搜索,掌握了60%想要的信息資料。現如今行業壟斷性太強呀,獲得點信息資源不容易。
b.人脈咨詢
通訊錄中無公司同類產品聯系人的信息,朋友到用時方恨少啊!如果你有有該行業的朋友,就可以逐個電話拜訪,詢問行業和競爭對手特征等情況。
有一個特湊巧的事情,居然同小區有個在這類型企業做項目管理的朋友,并且他還正好負責此公司業務,于是咱就可以登門拜訪了,順便帶一點點小朋友禮品,哈哈,中國人講究禮尚往來嗎,收獲還是頗為豐富。
c.實地考察
去辦公室轉了一圈,工廠因為遠沒有去,不過最終收到offer前,公司還是安排我去工廠轉了半天,因為崗位是兩地辦公,要考慮是否能接受度和加深對公司的了解!
大概一個星期后,我接到人事總監的電話,于是就對她說不好意思,我現在忙,大概十分鐘后我找一個安靜的地方回復您。其實當時我并不忙的,之所以這么回復是因為想在正是溝通前先準備一下。
過了大概十分鐘左右,我就拿出準備好的小本和筆以及一堆已經準備好問題準備著跟她要結論呢。最后,找個安靜的信號好的不被打擾的地方,這個大家都懂的。
和人事總監接通后,溝通也就圍繞三個內容,(1)3分鐘的自我介紹(2)現在工作的內容(3)有什么問題需要向她了解。
對于(1)和(2)我就呱唧呱唧的將早已爛熟于心的內容給他詳細介紹了一下,然后拿著小本提了無數個問題給她,當然是邊問邊做筆記。其實大概超過一半的問題,我已經在網上找到了答案,在此只是確認信息的準確性和更深度挖掘。畢竟人事不具備專業性,但是卻是了解公司的最佳途徑。
所有準備的問題中,有一個問題我對每輪的面試官都進行了確認,就是前任的離職原因,畢竟被公司裁掉是敏感信息,必須深度挖掘源頭,避免重蹈覆轍。如果是個人工作能力問題等,這個可以跳過。如果是因為領導等,那也需要慎重考慮了。
聽一個朋友說過90%的人到公司是因為公司,90%的人離職是因為上司。
在面試中,關鍵點在于過直屬領導這關,人事象征性的表現表現即可。
通過人事總監我知道后面還有兩輪面試,直屬領導財務總監面試和總部的CEO面試,財務總監面試大概會被安排在1個星期后,總部CEO面試會在五月中旬他來中國時,全程需英文。
全面了解下來,財務總監是銷售圈外人士,對市場和銷售的了解不多,財務專業能力很強,國際化職業經理人,人非常的和善。總部CEO是華人,技術出身,后來轉作銷售,2006年只身一人來到中國開辟市場,現在中國營業額一年十幾億,公司的核心崗位的核心領導層都是他2006-2007年時建立的團隊,無一離職。
如何攻克財務總監和總部CEO呢?
我琢磨著。我是做工程出身,畢業后就做市場分析,專業領域大客戶分析。怎么和財務人員交流真是難題了。
尋找關鍵點。對,財務總監,報告內容就講大面,針對職位工作內容信息定位于如何將財務和市場、客戶相結合,當然分析還是以我熟悉的市場為主。
然后請教了幾個財務的朋友,粗粗的將銷售和財務的關系了解了一些,自己估摸了十幾個和財務總監可能交流的問題,總結好英語答案,財務部分總結不是我的專長,不過我打定了主意將他們往我熟悉的領域引導,市場大面,因為要時刻掌握主動權。
大概一個星期后,我被通知到辦公室面試,那時公司將所有面試都安排在辦公室。人事總監和財務總監共同面試,面對兩個不懂市場的人員,我精心準備的市場和財務相結合的報告是將他們深深吸引。財務總監更多的被我引導,交流了中國汽車市場的情況和分析的方法手段。
面試結束后,我琢磨出二點需要改進
(1)演講要讓他們有熟悉感,用他們的模板來準備演講報告。
(2)這次面試的會議室沒有投影儀,結果變成財務總監,人事總監和我三個頭擠在小小的筆記本電腦屏幕前聽我演講,內容雖好,但是樣子太難看。悄悄打聽,整層會議室有些有投影儀有些沒有。干脆,咱自己帶一個投影儀吧!
針對非常懂中國市場和銷售的總部CEO,我決定做深度分析大客戶的報告,有了前面的市調做這個報告簡直是易如反掌。
大概過了二十多天后,我被通知去終面,同時還有2個競爭對手,每個人1h。我被安排在第三個。
進了會議室,一下子蒙了,以為只有3個人,結果我一個人對面坐著總部CEO,中國區CEO,兩位銷售總監,財務總監,人事總監!當財務總監介紹完所有人,總部CEO讓我做自我介紹時,我說我準備了一個報告期望和大家共享,里面包含(1)我的個人簡介(2)企業在華發展現狀和關鍵問題問題(3)針對前者的公司大客戶發展戰略。
然后我搬出了投影儀,可以看得出我的一片真心啊。可是我也是很緊張,開場的下午好,居然說成了早上好。
不過立馬進入了狀態,因為咱可是在家將報告練習到可以背誦的程度呀。呵呵!至于效果
就是總部CEO一直在追問我,How can you know so much!你怎么能夠了解這么多。
后面就是我順利的進入了這家公司,但是當時對于談判薪資還是沒有經驗和底氣,沒有掌握好永遠不要自己先報價,而是報了一個自己滿意的價碼,最后在拿到的offer上面居然老板在那上面又增加了不少。
總結一點,做一件事情,只要用心了,付出了,總會有意想不到的收獲!
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