“想清楚,說明白,知道說什么、怎么說”,是我們希望達(dá)到的境界。采用金字塔方法,能避免寫作或與人溝通時遭遇的邏輯混亂或不清晰的問題。今天,摘錄《金字塔原理》中的“干貨”,告訴你如何通過“自上而下法”來構(gòu)建“金字塔”。
當(dāng)你坐下來開始寫作時,常會遇到這樣的情形:你只是大致知道要寫什么,但并不清楚你具體想表達(dá)什么,以及如何表達(dá)。
實際上,你對將要完成的“成品”已經(jīng)了解了很多。首先,你知道在你文章的金字塔結(jié)構(gòu)的頂端將有一個包括主語和位于的句子,其次,你知道這個句子的主語就是文章的主題。
你還知道,這個句子是對讀者頭腦中業(yè)已存在的某個疑問的回答。當(dāng)在(讀者了解的)某個“背景”中發(fā)生了(讀者了解的)某種“沖突”,就會引發(fā)讀者的“疑問”,而回答這個“疑問”就是你寫作的動機。你可能還大致知道將要表達(dá)的一些要點。
這些對你來說已經(jīng)不少了。你可以利用你知道這些知識,自上而下或自下而上地構(gòu)建文章的金字塔結(jié)構(gòu)。自上而下的方法通常比自下而上的方法更容易,因此,你應(yīng)當(dāng)首先嘗試用自上而下的方法。
自上而下地構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)通常容易一些,因為你開始思考的是你最容易確定的事情,即文章的主題,以及讀者對該主題的了解情況(你將在文章的序言中引導(dǎo)讀者重溫其了解的情況)
但是,你還不能現(xiàn)在就坐下來開始寫序言。你應(yīng)當(dāng)先利用序言的結(jié)構(gòu),將頭腦中的觀點、論點、想法逐個梳理出來。為了做到這點,建議你遵循下圖介紹的流程。
自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:
1.畫出主題方框
這個方框就是文章的金字塔結(jié)構(gòu)最頂部的方框。在方框中填入想要討論的主題,當(dāng)然前提是你知道要討論什么主題,否則請?zhí)讲襟E2.
2.設(shè)想主要疑問
確定文章的讀者。你的文章將面對哪些對象?你希望文章能回答讀者頭腦中關(guān)于該主題的哪些疑問?如果你能確定讀者的主要疑問,請寫出來,否則跳到步驟4.
3.寫出對該疑問的回答
如果你還不清楚答案,請注明你有能力回答該疑問。
4.說明“背景”
你需要證明,現(xiàn)階段你能夠清晰論述該主要的疑問和答案。
具體做法是:把要討論的主題與“背景”相結(jié)合,作出關(guān)于該主題的第一個不會引起爭議的表述。
首先,關(guān)于該主題的哪些表述肯定不會引起讀者的疑問呢?(因為讀者知道這一表述,或者根據(jù)以往經(jīng)驗很容易判斷該表述的正確性。)
5.指出“沖突”
現(xiàn)在你已經(jīng)開始與讀者進(jìn)行疑問/回答式對話了。
想象一下,讀者表示同意,點著頭說:“對,我知道這個情況,有什么問題嗎?”此時,你就應(yīng)當(dāng)考慮“背景”中發(fā)生了哪些能使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”,例如發(fā)生了某種意外,出現(xiàn)了某個問題,或出現(xiàn)了明顯的不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化。“背景”中發(fā)生了哪些“沖突”,以致引起了讀者的“疑問”呢?
6.檢查“主要疑問”和“答案”
對“背景”中“沖突”的介紹,應(yīng)當(dāng)直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問(已在步驟2中列出)。否則,應(yīng)重新介紹“背景”中的“沖突”,使之可以直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問。可能有時“背景”中的“沖突”與主要疑問對不上號,這就需要你重新構(gòu)思。
進(jìn)行以上步驟的目的,是確保你了解自己將要回答哪些疑問。一旦確定了主要“疑問”,其他要素都很容易在金字塔結(jié)構(gòu)中各就各位。