作為一名銷售人員‘溝通’幾乎是我工作的全部,當初從財會崗被推薦到銷售崗,也是基于自己的語言及溝通優勢。
這些年來,和客戶溝通還算順暢,也得到大部分客戶的肯定,但在公司里,發現自己越來越不懂溝通了,方法是學了一些,但應用起來卻千難萬難。
1.GET談話重點
前天,同事C要從外地倉庫出貨,并要申請大噸位車輛,叫我給調運打電話問問。和同事B一樣,我也是不肯反常操作,因為這會帶來一連串的麻煩。
但C很堅決,無奈之下我要他告知客戶配送地址、時間等關鍵信息,然后打電話調運處問問。誰知C像吃了火藥一樣大聲叫,時間定不下來,沒辦法定。
我一聽心里也來氣了,既然不知哪天配送,你讓我怎么跟調運說,怎么能安排車輛?
C也急了,扯破喉嚨似的,客戶要1000噸,怎么可能全部定得下來哪天送呢?不可能的事。
平時相處還算好的同事,一下子吵了起來,我心里好生難過,但定不下時間,我是沒辦跟調運申請車輛事宜。
我在心里對自己說,不能跟他爭,不能跟他爭,這有傷和氣。冷靜了幾秒,我隱隱感覺我們之間的對話似乎有什么不對勁的地方,我立馬問C,你到底想要我怎么做?
C見我態度轉好,也緩和下來,就是想你問問調度處,這個運費跟客戶收多少,好讓B申請開單。
天啊,原來我們說的都不是一碼事。我GET不到他的重點,他也不懂我的意思。我們兩個都自以為,把話說出來了就是溝通,不管對方有沒有聽明白。
要做一件本來就抵觸的事,很容易引發情緒激動,注意力都集中在情緒上,都希望自己能說服對方,卻忽略了對方真正要說的是什么。
這要怎么辦呢?針對這件事,如果C能明確說出他的想法,并知道流程,那么根本不會發生上述一幕。
2.共享重要信息
當我告知C,核算運費與調運處無關,他們只負責安排車輛不負責運費計價。C長長地哦一聲,我怎么知道,還以為運費都是調運處確定的。
關于運費計算,其實部門統一下發過文件,并共享在工作群里,但好多銷售員卻往往無視這些重要信息。即使是我自己也沒有足夠的重視,共享信息時,也以為別人知道了,而沒有進一步去確認。
吃一塹,長一智。我決定把詳細規定以及流程再共享出去,以避免再發生類似不愉快的事件。即使再發生,我也得先調整自身情緒,讓雙方先從緊張的氛圍中放松下來。
那具體要如何做呢?
3.調節自身情緒
每當與外界發生沖突,如果能意識到要回歸自身,而不是一直在外與別人搶奪能量,就算不能馬上平靜下來,也會獲得一股力量,讓自己看到問題的所在。
事后,我也請求同事C以后直接告訴我要做什么就好了,他卻說是我從一開始就沒聽清楚他要說什么。那一刻我很想反駁他,但還是忍住了,良好的溝通不是要說服別人,而是要溝通得了自己,這樣才能破除思維上的限制,為自己的行為負責。
認真想想,也許他真的說清楚了,而我卻只顧聚焦在自己的情緒上,而自動屏蔽了關鍵的信息。如果我能在雙方都異常激動時,覺察到必須先處理情緒,讓彼此平靜下來,那我們就能把精力集中在解決問題上。
要知道,平靜是最大的力量,只有平靜了,我才有勇氣說出,我不是不想幫你做這件事,而是公司的規定使得這件事非常復雜,但我會盡力去做好我自己該做的,行不行那看領導了。
最后,我和C也達成共識,我們都是就事論事,都是為了把事情辦好,不存在個人其他想法。
通過這件事,知道自己的溝通技能還需要加把勁去提高,重要的是實踐,而不是學了一大堆理論,還是溝通不了自己,溝通不了別人。