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你有沒有這樣一種感受?事情太多太雜,總會遺忘那么一兩件“本不該忘”的事情,一拍大腿,追悔莫及。
有時候我們就是太相信自己的記憶力了,殊不知,對“記憶君”來說,很可能是“不可能完成”的任務。因為,在壓力之下,大腦只能記住7件左右的事情,太多了,大腦自然“吃不消”。
有沒有辦法,可以拯救我們于混亂不堪呢?
你需要的是,一開始就把事情做好的方法。
——列清單,就是這樣的好方法。
在哲學家貝爾納·塞福(Bernard Sève)看來,清單的出現(xiàn)甚至構(gòu)成了人類歷史的一個重大轉(zhuǎn)折。“因為列清單意味著一些管理思想模式的形成,人類社會從此進入更高的組織等級。”
列清單,可以將一堆雜亂無序的概念或者任務,轉(zhuǎn)化成一條條可視可操作的列表。清單成為我們的目標導向系統(tǒng),幫助我們有效有序地達成目標。
比如,自從我列了“好劇清單”,遇到爛片爛劇集的概率降到很低;自從我開始列“每日計劃清單”,工作效率大大提升;自從我開始羅列“年度計劃清單”,年末總會驚訝原來一年可以做成這么多事情。
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清單的角色像什么呢?
1)按摩師——幫我們解壓
2)嚴格的教練——督促我們完成工作
3)救生員——避免我們出事
因此,再怎么滿腦子糨糊的人,只要有一張清單,都可以變得條理分明、思緒清晰。
只要設定好目標,要成事就容易多了。有了目標就代表你:
1)必須接受檢驗
2)會有動力往前
3)初衷常在眼前
把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。
加利福尼亞多米尼克大學教授蓋爾·馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能做到的概率,會提高33%。
這規(guī)則適用于大大小小的事情。清單能讓你處于更佳的狀態(tài)去面對種種挑戰(zhàn),你會更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你會更有條理,更有動力去沖破難關。
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清單給我們哪些幫助?
1.列清單可以減輕焦慮
只要開始把事情寫下來,你就可以暫時把連帶的事情從易失存儲器中刪除,這樣你大腦的運算壓力就會減輕。
2.列清單可以提升腦力
列清單可以讓你運動到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃,也是一種腦力鍛煉,列清單的小孩不會變笨。
3.列清單可以讓人變專心
把清單當成導航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標邁進。而專心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下來你會發(fā)現(xiàn)自己愈專心,做事情就愈有效率。
4.列清單可以強化自尊心
把事情從清單上畫掉是一件很有成就感的事情,一筆畫下去,人的自尊和自信就會躍一級,做事情也會更有動力和效率。清單可以讓人感覺對生活更有掌控力,而一旦我們對生活更能積極參與,無力感就會化為無形。
5.列清單可以厘清你的思緒
試著把想法“卸貨”,放在紙上并寫成清單,這樣你的內(nèi)存就會變得清爽,你大腦的處理器就可以跑得更順,思考生活里大大小小的事情都不會卡。
6.列清單教會你預則立
“凡事做好準備”無論何時都用的到,租房子、找房子、換工作,清單可以幫我們隨時掌握事情的輕重緩急。
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基本的清單列法
人很容易因為清單太復雜而索性放棄,以下是幫助你制定簡潔易用清單的方法:
1)將所有想到的先寫下來再說;
2)對清單內(nèi)容進行分類、整理;
3)對不同類別的內(nèi)容進行優(yōu)先級排序;
4)分門別類,優(yōu)先級排序完成后,把清單重寫一遍,整理干凈。
5)每天都按這個步驟列一次清單。
清單應該寫在哪里?
基本上你會在哪里需要這張清單,它就應該寫在哪里。清單的位置有其意義,清單在哪里也是其功能性的一環(huán)。便利貼和筆記本可以結(jié)合在一起使用,當然,很多APP也是非常好的清單工具。
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清單工具推薦
1.Evernote
如果人一輩子只能跟一個APP從一而終,那我會首選這只可愛的大象。這個APP用好了,可以囊括一個人需要管理的一切。我現(xiàn)在使用印象筆記:整理書單、記錄書單、記錄習慣清單、21天學習計劃清單。
2、奇妙清單
層級分為:清單 - 事項 - 子任務 三級,支持設置到期時間和一次提醒,可以對優(yōu)先級高的任務打上星標。
奇妙清單還有個優(yōu)勢,可以實現(xiàn)全平臺快速同步:工作電腦(Win)上記下任務,手機端(iOS)馬上同步。這一點非常方便,和印象筆記有異曲同工之妙。
3、Todoist
這個APP的中心思想是優(yōu)先級。你信手拈來一樣工作都可以排定順序,歸到不同的策劃里面,有需要的話還可以把工作拆分。
4、手機自帶備忘錄
如果我恰好沒帶紙筆,手機里自帶的備忘錄就是最好的補充。拉條子這種最簡單的清單制定方法,雖然簡陋,但作用巨大。我現(xiàn)在備忘錄里記錄的是:好劇清單、好電影清單、要寫文章清單。
5、紙筆
除了印象筆記,我最喜歡的還是紙筆。第一,漂亮的本子有質(zhì)感有溫度,不是電子產(chǎn)品可以比擬的;第二,用筆一筆一劃寫下來的過程,本身就是一種儀式感,劃掉清單上的已完成內(nèi)容,更是自帶快感。
這輩子你一定會用得上這些清單
1、入學物品清單
2、裝修清單
3、結(jié)婚物品清單
4、待產(chǎn)包清單
5、人生愿望清單
6、旅行物品打包清單
END
我是亭主(點擊關注),85后辣媽,坐標四線城市。
白天是朝九晚五的上班族,晚上是不停碼字的寫作者。
持續(xù)分享理財、個人管理類干貨,周一至周五日更。