如何提升工作效率

讀書筆記之《卓有成效的管理者》

此書告訴我們,每一位知識工作者都是管理者,每個人都可能成為卓有成效的管理者為組織貢獻高績效。

掌握以下要素可達到卓有成效:

1. 記錄并分析時間的使用情況

2. 把眼光集中在貢獻上

3. 充分發揮人的長處

4. 要事優先

5. 有效決策

一、掌握自己的時間

幾年前我按照書上的方法記錄分析時間的使用情況,確實發現了做報告和重復性工作占用了大量的時間,后來我在管理工作中逐漸把報告分配給他人去完成,我只要審閱報告,節省了大量的時間可以用于思考和規劃工作。

最后我形成了適合自己的工作事項跟蹤表,列出每個月需要做的事情和完成期限,這樣也可以避免拖延癥。

二、我能貢獻什么

對于貢獻,我的理解是(1)直接貢獻:高績效(2)優先完成并做好上司分配的任務、了解并滿足客戶的需求、重視與人的溝通、激勵他人(3)高效會議:積極參與,發表意見

清晰自己的角色:不能因為覺得錢少而消極怠工,你耽誤的是你自己的時間。做自己的領導,你不是為公司打工,公司是為你打工。

三、如何發揮人的長處

古人有云:用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人。作為管理者要發現他人的長處并使其長處得以發揮作用;作為個人要清楚自己擅長的領域并在這方面做大做強。你職業發展一定是因為你的長處得以發揮并被認可。沒有必要花大量的時間在提升你的短處上。

比如說你擅長設計研究,但不擅長組織領導,那就好好把研究工作做好,一定可以做出成績出來的。

四、要事優先

書中講集中精力做好一項工作后再做下一個,不要兼辦起他工作。一般來說,我們手頭上都會同時有很多項工作等著你完成,那么問題來了,先做哪個呢。

我的想法是先重要緊急的事情,然后重要的,再然后緊急的,最后不急不重要。

五、有效決策

決策的目的是為了選擇方案來解決問題。我認為可以先識別問題并清楚與期望的差距,然后分析問題,再提出并決定短期措施和長期措施,實施后還要檢驗效果是否達到目標。

管理者做決策時應該能有多個解決方案供選擇,根據收益和風險的權衡利弊再做決定。

這是我在2012年讀的第一本能夠給我啟發的管理著作,給我在管理的道路上指明了方向,令我喜歡上了管理工作,每次讀過后仍然會有新的感悟和收獲,感謝德魯克先生留給我們的寶貴財富。

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