導語:科室護士的管理到底是護士長一個人說了算還是大家說了算?
丁香作為一名新護士長,到任一年后,在科室站穩(wěn)了腳跟,科室逐步走上正軌。但與此同時,她也逐步發(fā)現,僅僅依靠自已多年臨床工作經驗,較強的學習能力來主導科室護理管理的若干決策,似乎總缺少了點什么。
總是丁香一個人說了算,真的好嗎?
丁香覺得缺少的是什么?
作為護士長,所負責管理的護士少則十來人,多則成百,事情是繁雜瑣碎,護士也常是什么人都有,那么,到底是管理者說了算還是大家說了算?
護士說了算,夠民主,但一件事要花費時間多,而且關鍵是,還不一定正確。不是有句老話叫“真理總是掌握在少數人手中”。
管理者一個人說了算,容易讓人理解為霸道,再說古有“三個臭皮匠,抵個諸葛亮”,而且個人也難以每次獨斷專行都是對的。
我主張絕大多數情況下,應該由一個人說了算的,就是說重大事項,最后應該由一個人拍板,一個人承擔責任。比如排班,績效方案,護理骨干任命。
為什么這樣說?
從邏輯上說,一個人說了算的好處很多,最主要的好處是決策效率高。
這個說的一個人說了算,是絕大多數情況下,一個人拍板和拍板者要承擔主要責任,一個人拍板并不是否認大家要充分發(fā)表意見。
但是一個人說了算也存在上文提到的信息少,決策依據不充分等問題,這就需要護士長擁有一個好的管理小組,也就是丁香覺得缺少了的那點什么。
但是,一個好的管理小組,卻可遇不可求。
一般來講,以急診為例,科室有護理質量控制小組、院感控制小組、院前急救小組、輸液管理小組等。如何從這些小組挑選出適合參與科室護理管理的成員,是一門學問。
為什么要管理小組的決議而不是大家表決呢?
大家的信息能不能充分交流,能不能取得信息共識,這是第一個問題;
能不能做到大家都基于這些共有信息,都站在全局的高度去作決策呢?做到這一點,其實很難,因為每個人的認知水平不一樣;
每個人都有各自的利益,各自的視角,所以,想同一件事情的時候,出發(fā)點會不一樣。
最重要的是,每個人面對風險,承擔責任的能力不一樣。
所以,管理小組的選擇,至關重要。
做穩(wěn)定發(fā)展時期的護士長,要學會堅定地公布目標,然后,帶領大家向前走。而做變動時期的護士長,要善于動員大家講話,自己少講話。
要學會只讓有關的人參與決策。人太少了不好,過多了也不行,會干擾作出正確的判斷。
在這個階段,小組往往是由骨干中的骨干來構成的。
一個好的骨干人才,起碼應該具備如下四個基本條件:
能站在科室護理發(fā)展的整體角度看問題,能發(fā)現那些未浮于表面的因素,忌從個人角度考慮科室整體管理的人,即缺少系統(tǒng)思維。
嘴要嚴。很多事需要反復商量,仔細卙酌,如果一點討論傾向就被傳的人盡皆知,尤其是涉及個人利益,容易引起科室人心浮動,帶來不必要的困擾,守口如瓶的人,應該不喜歡爭功吹牛,有隱忍精神,對決策的形成有極大幫助;
對科室護理工作的短板熟悉。情況熟悉,就很容易找到科室流程的瑕庇,便于抓住機會提出建議,在關鍵時刻能推動學科發(fā)展;
就是要有情感上的認同,要敢于堅持自己的看法,哪怕是相反的意見,不能人云亦云。
坦率地說,找到這樣的人才,非常不容易。在骨干里面發(fā)現這樣的人,就更難了。
丁香想通了什么要一個人說了算,也弄明白了自已缺少一個得力的管理小組。
接下來,丁香將護士們分了三個組,選定了組長,不僅僅是排班形式,更重要的是丁香開始逐步將管理任務分解,指派給各組組長,并且暗中觀察執(zhí)行效果。
不定期地,丁香也與各組長采用電話、微信、QQ等多種方式交流,比如組內老同志的管理、培訓方式的改進、指令性任務推進的步驟等。
同時,丁香也有意無意地建議組長們加強與組員交流,比如關心組員生活上的具體困難,督促其提升護理專業(yè)能力等。
定期,丁香召開組務會,傾聽組長們工作建議,也提出若干管理上的難題,一起討論商議。
1-2年后,組長們也換了幾任,但丁香也找到了理想中的管理小組。大家心照不宣,踩實了“民主決策,專制執(zhí)行”的管理喑線,在落實中密切關注質量持續(xù)改進的效果。
不知不覺,丁香推動了二個PDCA大項目,一個新績效方案的推行,等級醫(yī)院評審工作逐項啟動。
有了小組,那些在執(zhí)行過程中有意無意存在的暗礁不知不覺少了,以前的公開對抗、消極抱怨不再需要丁香以強勢手段消彌,護士們認同感越來越強,集體智慧漸漸集中在需要解決的問題上。
依托于護理管理組織框架,密切觀察護士們中熟悉具體工作、嘴嚴、有主見、站在大局觀上思考問題的骨干人才,逐步建立科室護理管理真正意義上的決策小組,從而實現表面上護士長一個人說了算(擔當),事實是小組共同決議的管理方式。
這樣的管理小組,是滋潤科室護士心田的雨露,更是推進科室發(fā)展的最強“大腦”。
一個管理小組,讓丁香不再是仰仗個人能力的孤獨者,讓科室各項護理決策有了接地氣的具體執(zhí)行者,這才是真正意義上的護士長一個人說了算!