一、什?么?是?“?時?間?管?理?”？

不論人們的社會地位、教育程度、潛能資質或者天才稟賦如何，每 個人一天都只有24小時。如何利用這24小時，決定著他們生活的根本，?他們的成就多少和他們將成為怎樣的人。

我們很容易消磨了時光卻一事無成。學會明智地利用你的時間是一項基本技能。學習時間管理，將獲得個人動力和自律。

你需要花時間在家庭、維系友情、讓自己呼吸、在 截止日期前完成領導交派的任務上，或者分配你有限的時間完成生活中各種各樣的事情。這當真不容易，分配時間來平衡生活的方方面面是很

難的。

二、如何提升時間管理能力？

1. 聚焦高影響力的行為和活動。決定好一周內事情的優先級可以促使你達成自己的主要目標。

2. 最難同時也是最容易學會的：最先做最重要的事。那些不重要的事情會消磨掉你一整天的時間。

3. 你的思維、精力是有限的，所以某一時刻只把精力聚焦在某一個行動或項目上，同一時間處理各種事務將降低你的效率。

4.?識別和選擇能給你帶來最大收益的部分工作。這些值得花費你?最多的時間、精力和資源。將這些部分視為神圣的，否則它們將被其他次要的事情消磨殆盡。

5. 善于捕捉機會。充分利用它們。讓每一分鐘都有價值。你沒有?必要成為工作狂，但是在時間有限的時候，要善用時間。防止時間被“偷走”。

6. 不要成為電子郵件或者手機短信的奴隸。留出一定的時間做這?些事情就可以了。使用得當，它們會是你得力的助手。使用不當，你將成為它們的奴役。

7. 制定截止日期然后遵循它。只有在確實不得已的情況下才變更。

8. 利用碎片時間(如開車、通勤、飛機上)思考如何讓你的團隊或者組織更有效地工作，幫助他們提高績效。

9. 把那些降低你效率的事情——列出來。關于這些事情你能做些?什么?里面有些事情是超出你控制的，但也有些事情可以通過改變自己的行為和習慣，使之處理得更高效。

10. 分析你主持會議的方式。可以縮短時間嗎?你是否使用會議議程表?會上提出的工作是否可以在會議以外的時間直接安排個人來完成?詢問你的下屬，了解他們的想法，來整體提高效率?。

11.?“門戶開放”政策有許多優勢，同時每天你需要有“關門時間”來完成你必須做的事情。

12.?帕金森定律指出“只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用 完所有的時間”。所以，當你為自己或者他人設定截止日期時，要時刻留意帕金森定律揭示的行為方式。

13.?認識到碎片時間的價值。它們可以幫助你完成你的主要活動。?想想一天中你所有的“10 分鐘”,尤其是在機場、在出租車上?或者等別人時。利用好這些時間分解緊急的大事件。實踐一段時間后你將發現自己時間管理的巨大進步。

14.?每天制定日計劃將為你每天的時間安排提供基本的指導。用?80/20 法則界定你的高回報項目和低回報項目。這樣，即使你?仍將可能遇到打斷你計劃的事情，也會完成更多的工作，感受到更好地掌控自己的人生。

15.?對待不重要或者非必需的活動時，學會說“不”。你才是決定?如何分配你個人時間的人。如果你已有明確定義的目標，那么你判別哪些是重要的，哪些不是重要的，就會容易得多。

16. 記錄到期日期。劃分優先順序。可以授權的事情就授權。將戰?略性優先級與你的日程表結合。非核心活動分配最少的時間。用以下四個類別區分你的活動：關鍵任務、重要事項、想要做的事情和非核心的事情。

17. 整理你的工作區域，這樣當你不在時，別人能夠方便地找到需要的東西。

18.?將“要完成事項”寫下并按優先級進行排序，這樣你才不會忘記。

19. 一次只處理一件事。這個策略也適用于處理郵件。

20.?有可能的情況下，讓你的下屬代表你參會。這將給他們機會成長。

21. 安排你個人的、獨享的、自由支配的時間。許多高管每天清晨都給自己留出兩個小時這樣的時間。

22. 每天下班前，為第二天工作制定簡要計劃。

23. 恪守承諾直到事情完成(這將給你一個非常正面的形象，人們認為你是一個可靠的人)。

24. 準時。出席會議準時。當你主持會議時，準時開場。

25.?檢查在你每周的實際時間分配情況，分析并從中學習。

26. 在你最方便電話的時間，回復你錯過的電話。同時，當簡短信息即可表達清楚則發短信。

27. 保持平衡“工作/生活”的敏感性。

28. 不要承擔別人應該完成的任務或者責任，而往往我們做了這樣的事情而沒有察覺到。

29.?如果你總是花費過多時間在找東西上，那么你就需要徹底更新下你的“系統”了。

30.?問問你自己：“每天我是否給下屬留出了時間?”(他們同意嗎?)對其他人的時間也要問同樣的問題。

31. 每個新的一天，你知道這天最重要的任務是什么。

32.?互聯網或者其他電子設備是否過多地占用了你的時間?如果是，重新思考使用它們的方法，讓你的時間使用更有效。

33. 如果你經常旅行，準備好一套重復物品以節約你的時間，如電源充電器、電源線及化妝品等。

34. 明確你不是僅僅被你喜歡什么和不喜歡什么所引導來分配你的時間。

35. 識別你每天哪個時間段是工作最高效的，把關鍵任務安排在這個時間段完成。

36. 甄別并分析什么時候你拖延，以及為什么拖延。

37.?向同事和家庭成員詢問改進時間管理的建議。