今天組織了單位六十多名團員到東莞隱賢山莊拓展訓練營開展為期半天的拓展活動。這次活動本來計劃在年前開展的,但是由于陰雨天氣及大部分人過年提前輪休種種原因拖沓至今,幸好今天天氣正好,天氣晴朗,陽光柔和。
中午一點鐘,兩輛大巴從單位出發(fā),大約45分鐘到達目的地。訓練營的教練早在山莊門口等候,我們在教練的帶領(lǐng)下進入山莊。因為工作日的緣故,山莊內(nèi)游客不多,只看零星幾個人在各個景點轉(zhuǎn)悠。沿途各種花開得正艷,紅的、粉的、紫的,一團團,一簇簇,透著濃濃的春天氣息。一陣微風過來,一股淡淡的花香穿越鼻孔直達心尖,平日里的種種煩心惆悵彷佛一下子被沖碎了。我們?nèi)宄扇夯蝮@嘆春天的艷麗,或憶昔談今,時而柔聲細語,時而開懷暢笑,讓寧靜的山莊一下熱鬧起來。
穿過花海和臥佛寺,我們來到了訓練營。十分鐘的互助熱身操和達爾文進化論角色扮演(通過石頭剪刀布實現(xiàn)雞蛋-小雞-鳳凰-人的進化),通過身體接觸和代入感的影響慢慢消除了大家的隔閡。完成六個隊的分組后,正式進入拓展訓練項目。
首先是團隊建設(shè),每個隊選出隊長、隊秘和安全員,并完成團隊命名、口號確立及隊形塑造等團隊文化建設(shè),并且要求所有內(nèi)容必須在八分鐘內(nèi)完成。這一環(huán)節(jié)主要是讓大家群策群力,集思廣益,塑造團隊形象和團隊通過氣勢。
第二個項目是奪寶奇兵,是拓展的重點,也是給我啟發(fā)最多的地方。奪寶奇兵由三個部分組成,一是尋找笑臉,每個5分;二是根據(jù)給定的9個景點拍攝合照或特照,合照4個,特照5個(合照30分每景,特照10分每景);三是闖關(guān)找資源(通過三個普通闖關(guān)和一個終極闖關(guān)尋找更多資源),第一個闖關(guān)點是離出發(fā)點最近的風車屋(闖關(guān)題目是:四塊積木拼一個大寫T,成功后所得資源是:1、尋找10種植物葉子;2、尋找白沙煙一根;3、尋找1995年硬幣一枚;4、把長頸鹿放到先放大象的冰箱要操作多少步。每題一百分)。第二個闖關(guān)點是在臥佛旁邊(闖關(guān)題目是;用一張A4紙撕出一個大圓環(huán)讓整個團隊的人一起穿越,成功后所得資源是:分別按照給出的圖片拍攝五張相似度達90%的照片,每張一百分)。第三個闖關(guān)點是在離出發(fā)點最遠的地方(闖關(guān)后所得資源是拍攝一段視頻,得六百分)。終極闖關(guān)是活動開始三十分鐘后總教練會在山莊內(nèi)轉(zhuǎn)悠,偶遇且挑戰(zhàn)成功的按要求拍攝起跳遷移照片一張即可獲得五百分。
尋寶奇兵項目限時80分鐘,山莊內(nèi)約藏有笑臉2000個,垃圾桶、樹木植物及圍欄均有可能分布。第一個按時回到出發(fā)點的隊伍可加100分,遲到者每遲到1分鐘扣100分。關(guān)于闖關(guān)尋找資源項目,教練在講解游戲規(guī)則時放在最后傳達,且沒透露闖關(guān)內(nèi)容、資源回報及相關(guān)分值,只是強調(diào)闖關(guān)資源回報巨大,且每項闖關(guān)必須所有組員到齊方可挑戰(zhàn)。教練在講解完規(guī)則就可以催促找們出發(fā),我們隊伍由于在第一輪團隊建設(shè)比拼中獲得冠軍享有優(yōu)先出發(fā)權(quán)。我和隊秘及隊員們領(lǐng)到景點拍攝圖后沒有對行動作全盤規(guī)劃,就擬定先尋找拍攝景點,沿途找笑臉,后闖關(guān)的集體行動計劃。本打算借助手機地圖幫助景點定位,但因不清楚景點名稱放棄。在出發(fā)點附近找了些笑臉后即以景點拍攝為重開始尋寶行動,最后以找到52個笑臉,拍攝合照2張、特照3張(放棄合照2張,特照2張),完成第一、二個闖關(guān)項目和終極闖關(guān)項目及相關(guān)資源(放棄第三個闖關(guān)項目及第一個闖關(guān)項目中的第二、三個任務(wù)),提前20分鐘成為第一支提交任務(wù)的隊伍。
提交任務(wù)后我一個人坐在草坪上開始對這項活動進行盤復:團隊的活動策略對了沒,是否有掉進教練挖好的坑里面?我作為隊長是否有行使了團隊成員賦予我的權(quán)利和義務(wù)?如果還有機會再來一次我會怎么做?
雖然教練在布置任務(wù)和講解游戲規(guī)則時,我有跟隊秘說這個活動是講究策略的,我們要規(guī)劃好,并將目標具體到個人再行動。但等教練催促我們先出發(fā)時,就把這個想法拋之腦后,首先掉入“心急火燎隨大流”的大坑;其次是掉入“先入為主”的大坑,我們習慣地將找景點拍圖這個給了參考圖樣的項目當做了活動的重點,而忽略評估它在活動中的真實權(quán)重和所需花費的時間,沒有應(yīng)用四象項法則通過教練賦以的分值和大約耗費的時間進行劃分,也沒有對每個項目要達成的目標做預(yù)測和任務(wù)細分;最后是“思維固化”的大坑:假如活動行動是反著教練布置的順序進行的,首先直接找總教練終極大闖關(guān)是不是結(jié)果又會不一樣呢?另外因為闖關(guān)的資源是不知的,我們選擇回避也跟大家對未知事物的探究態(tài)度是謹慎和保守的有關(guān)。
假如還有機會再來一次我會怎么做呢?我首先會花五分鐘的時間和團隊討論,分析每個項目的總分值,期望達成分值及達成任務(wù)所需時間,再根據(jù)總時間和分值權(quán)重進行分配調(diào)整。闖關(guān)項目分值是未知的先以見機行事為主導,找景點拍照片的總分值一眼就可以算出:30x4+10x5=170分,就是說全部完成任務(wù),也只能拿到170分,并且這里合照是需要集體行動才能完成的,更別說每個景點的距離的和實際位置是不知的,可見這個項目是吃力且分值低的。用概率的思維2000張笑臉假設(shè)六個隊伍都去找,每個隊平均可找334張,這里的分值就是1670分了。雖然334是一個算是龐大的數(shù)值,但具體到人每人只需要找到33張就可以。尋找33張笑臉的時間雖然是未知的。但我們可以先用小劑量試錯實驗讓十個隊員分開行動找笑臉,每人布置不少于十個的任務(wù),十分鐘后在出發(fā)點集合。如果時間估測是對的,就可以先確保五百分落袋為安,而不是忽視團隊的力量,覺得一個笑臉才5分,不屑于去尋找。第二步是去挑戰(zhàn)第一個闖關(guān),通過闖關(guān)了解到闖關(guān)資源可能帶來的分值,再將第二和第三個項目同時進行,并以回報盡可能大的項目為主。另外沿途還要堅持兼顧找笑臉,或是在挑戰(zhàn)任務(wù)只需要部分人完成時,隊長和隊秘要將團隊分成兩支或更多的小分隊一起執(zhí)行任務(wù)。另外爭取第一個交任務(wù)拿到100分獎勵的想法是對的,但我們提前的時間應(yīng)該盡可能短,把時間充分利用起來。
雖然只是一場短短的拓展培訓,但值得我們?nèi)ニ伎己头此嫉牡胤胶芏?,這也許就是所謂的“世事洞明皆學問”,所以不管做什么事情,我們都要帶著探究的心去琢磨精進。