思維改變認知之9:掌握一套和諧溝通公式,與他人共享美好生活

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最近經常心存困擾,本著解決問題的原則,認真通讀了《思維改變生活——積極而實用的認知行為療法》這本書,使得困擾多年的焦慮、急躁、易怒、沖動等難解困惑,得到了有效緩解,很多問題找到了答案。之后,我認真做了讀書筆記,并以此基礎上形成了讀書分享。

上篇分享,說的是關于自尊的問題,或許忘掉自尊,才是維護自尊的最佳方式。

本篇為分享之九,說的是掌握一套和諧溝通公式,與他人共享美好生活。

溝通,故名思義,就是挖溝使兩水相通,泛指彼此相連。后來逐漸演變成現在的含義:為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。

溝通是建立和維持社會和人際關系的最重要基礎,良好的溝通是現代社會必不可少的基本技能之一,能夠拉近人與人之間的、人與組織之間的距離,而且減少不必要的誤會,杜絕不合理的認知,讓我們關系更融洽,生活更美好。

一、不良溝通的一些常見問題。

溝通,說簡單點就是傳遞和接收信息,這就要求必須有一個明確的目標,有溝通過程和最終的結果。

古語有云:“己所不欲,勿施于人。”這句話用于溝通也非常重要。我們很多人在在人際交往中,非常容易犯的毛病,就是經常用自己的道德標準和行為規范,來評判別人的行為。只有符合我們的認知,才是正確的,否則就是錯誤的。

第一個問題是逃避溝通。

溝通可不是平時扯閑皮、吹牛皮,而是要通過傳遞信息,達到某個目的,在某些時候也是互相妥協形成共識的過程。這使得有些人在一想到要與人溝通時,心理緊張不安,害怕沖突,唯恐失敗,這些不合理的認知,會讓一些人自找借口拖延、退縮或者逃避,事情過后才后悔不堪,卻已耽擱時機。

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第二個問題是信息不全。

有時出于某種原因,我們在溝通時有意略過對我們不利的信息,或者是不好意思說出自己的實質訴求,導致傳遞出的信息不全面。溝通時,這樣做可能會讓我們避免沖突,或者讓我們避免尷尬,但這對于達到目的或者解決問題,卻并不有利,甚至會出現偏差。

第三個問題是不當方式。

這主要是因為溝通缺乏技巧,而采取了不當的溝通方式。溝通的目的是為了達到某個目的或者是達成某種協議,而不是下達命令。如果溝通時通過強硬手段、威脅手法、逼迫形式達成目的,雖然有可能達到目的,但對方在受到威脅的情況下,在不情愿情況下的妥協,根本不可能達到真正的目的。正確的溝通結果,是實現雙方滿意、合作共贏的結果。

二、一套趨向和諧的萬能公式。

在工作和生活中,我們和組織、同事、情侶、家人,經常會出現溝通不暢,難以為繼的情況,這樣會導致各種矛盾的出現。實際上,很多時候并不在于矛盾本身,而在于溝通過程中,信息傳遞和接收出現問題,導致判斷出錯,從而出現了溝通不良的問題。

這是一個來自于國際性締造和平組織非暴力溝通中心的創始人——馬歇爾·盧森堡,在《非暴力溝通》一書中,提出的溝通技巧。為方便易記,可以用一個萬能公式來表示:有效溝通=事實+感受+希望+請求。

有效運用這套萬能公式,一定要注意把話題引向自己,溝通時以“我”字開始,因此傳遞的信息都是我的感受、想法,只針對事實而不是針對人,所以別人不大會感覺到不舒服。接下來,對這套公式進行逐一解釋。

第一個要素是“事實”,也就是我們觀察到的客觀事實。

一定要客觀公正、不偏不倚地陳述經歷到、看到的、聽到的實際情況,不能有情緒化的描述,不帶評價判斷,不帶個人喜好,不妄下結論,不主觀猜測。

在事實這個因素里,我們經常犯的錯誤,就是往往把自己的價值觀帶入對事情的評判。比如,一個人遲到,我們可能會說:“你怎么總是遲到,這已經幾次了?”“總是”就是評判,正確的說法應該是“昨天和今天早晨,你都遲到了”,這是事實,對方確實是在這兩天遲到了,所以無法反駁,也不會產生對抗心理。

第二個要素是“感受”,也就是事實給我們帶來的感受。

這是我們對觀察到的事實產生的主觀感受,當我們陳述自己的感受時,表達的是我們的感受。經常用的方式是:“我怎樣”,比如,“我很傷心”“我很失落”“讓我不舒服”。

說感受的時候,不要加上自己主觀的想法,比如,“覺得怎樣”“被怎樣”,這樣的主觀想法,會讓對方感受到責備,不利于更好溝通。

感受是事實給“我”帶來的感觀,強調的是“我”。想法是自己對事實產生的主觀看法,會有自己的主觀評判。

第三個要素是“需要”,也就是表達自己的需求是什么。

要表達清楚是我們的哪些需要,比如說,“我需要怎樣,我看重怎樣,我希望怎樣”,在這里,依然強調的是我們的需要,因為我們的需要,才導致怎樣怎樣。

這里強調的是我們的需要,而不是指責對方的行為造成怎樣的后果。比如:“我需要安靜”,就是陳述我的需要,不能說“你的動靜太大,讓我無法保持安靜”,這就是對對方的指責。

第四個要素是“請求”,也就是請求或希望對方做什么。

這一要素明確告知對方,我們請求或者希望對方采取什么行動,來滿足我們的需要。這里一定要注意說的是“請求”而不是“命令”。請求讓我感受到尊重,而命令恰恰相反,讓人反感和不舒服。

比如,在一個家庭里,丈夫把臟衣服扔在沙發上。妻子的溝通方式是這樣的:

事實——你穿臟的衣服脫在沙發上了。觀察到的事實,不帶任何評判。

感受——這讓我很不舒服,很不開心。妻子的感受,沒有任何看法。

需要——我希望有一個整潔干凈的環境。說明自己的需要,沒有指責對方。

請求——能不能把臟衣服放到洗衣機里?提出請求,沒有命令的話語和口氣。

三、使用公式須注意的幾個關鍵。

在現實中,溝通是個技術活,絕不是僅靠一套公式就能通行無阻的,還需要注意把握好有效溝通的幾個關鍵。

第一個關鍵是果敢。

溝通是要達成目的,這就要求我們必須傳遞出的信息。很多人羞于、恥于或者是不敢提出自己的要求,沒起步就輸在起跑線上了。

與不敢提要求相反的是,還有很多人不會拒絕別人的要求,甘當職場上的小白兔,乖乖的聽命于人,雖然按規則我們未必要聽命于這個人。這樣的溝通,自然不會有什么好的結果。

所以我們必須做到果斷行動,勇敢提出自己的意愿。當對方的要求,我們不能答應或不能同意的時候,也要勇敢拒絕,果斷說不。

第二個關鍵是明確。

既然已經開始,就要清楚明確的表達自己的意愿,堅決避免表達不明確,陳述不清楚,含含糊糊,拐彎抹角。要讓對方明白我們到底在說什么,想要什么。

當然,明確我們的意愿,對方未必一定會同意,但說了就有50%的成功希望,不說就是100%不成功。而且我們已經提出了自己的要求,這會給對方形成一定的壓力,讓對方在下一步行動時,會對我們有所顧慮。

第三個關鍵是誠實。

坦誠相待,才會換來對方的信任。特別是在溝通過程中,我們需要誠實客觀地陳述事實,來不得半點虛假。否則的話,對方根據不實信息做出的決定,多半是有害,甚至是危險的。就算沒那么嚴重,對方一時發現我們說謊,也會不再相信我們。失去了信任為基礎,任何溝通也不會有什么好的結果。

當然,在個別情況下,我們也需要一些善意的謊言,使自己或對方避免受到不必要的傷害。但這一定是出于善意的,這樣別人即使知道,也不會遷怒于我們,更不會破壞溝通效果。

第三個關鍵是尊重。

這包括尊重自己和尊重對方,要擺在平等的地位上進行溝通,不可抬高或貶低。地位相等則意味著,我們提出的要求,對方應該有正常的反饋,哪怕這個反饋不是我們想要的,但不能稀里糊涂沒有結果。同時,我們對對方的反饋,也要有相應的回應,哪怕溝通不暢或沒達到我們的目的,但必須有回應。達不達成目的是一回事,有沒有反饋是一種尊重,這又是另外一回事,不能混為一談。

尊重,還意味著我們即使受到批評,或者接收到別人的負面反饋,也沒必要產生抵觸情緒或者報復行為,這樣會成為解決問題的最大障礙。地位相等的尊重,就能接受批評,但不會覺得自己受到傷害。要知道,當對方察覺到我們的尊重時,特別是面對我們的批評或負面反饋時,對方仍能接受,我們一定會欣賞對方。同理,換成對方也會如此,這就產生了相互的欣賞和尊重,這對有效溝通一定會起到促進作用。

最后總結一下,有效溝通應該以“我”開始,完整的一段有效溝通應該是這樣:先陳述觀察到的事實,然后說明自己的感受,再表達自己的需要,最后提出請求事項。要注意這四個要素,要觀察事實,不要評判;要表達感受,不要看法;要說出需要,不要指責;要提出請求,不要命令。

《思維改變生活》是一本實用書,可以幫助你征服那些挫敗自己的想法和行為,教會你更理性地處理憤怒、抑郁、焦慮和挫折感等情緒。還包括了大量的合理化建議,讓溝通更有效,并幫助找到自己的幸福。

這是關于這本書的第9篇分享,下一篇分享,重點是聊聊關于幸福的話題,丟失了的幸福,其實并未走遠,努力尋找就能找到幸福

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