《深度傾聽》第3天──「RIA學(xué)習(xí)力」便簽輸出第16期
拆頁三
選自《教練領(lǐng)導(dǎo)力——概念與基礎(chǔ)》
P74
所謂“3F”,是Fact(事實)、Feel(感受)、 Focus(聚焦、意圖)三個英文單詞的首字母都是F,所以簡稱“3F”(見下圖)?!?F”傾聽是由鄭振佑博士(Dr. Paul Jeong)根據(jù)多年對教練的研究和實踐中總結(jié)和研發(fā)的傾聽工具。
這是在交流過程中更直接地感受對方的感受和真正意圖的方法。這一階段比第二階段更進了一步,利用直覺和覺察的能力不帶任何評判地“聽”對方的事實、“聽”對方的感受、“聽”對方的意圖。如果說第二階段是關(guān)注在對方的語言、語音、語調(diào)及肢體語言等傳遞的信息上的話,第三階段是能夠聽到那些聽不見的、看到那些看不見的、與對方達成深層連接的更強有力的工具。
所謂傾聽絕不是靜靜地聽對方講話就可以了。優(yōu)秀的教練在客戶談話時,甚至不談話時,都能通過直覺感知對方想要表達的感受以及意圖。
事實Fact——當(dāng)另一方說話時,不要基于你自己的思維或視角來判斷,要聽取原本的事實;
感受Feel——傾聽時,也要把注意力放在對方對某些事件的感受上,同時也覺察對方闡述的語言與情緒一致或不一致的情況;
意圖 Focus——傾聽對方時,聽的同時要確定對方在這些愿望背后的真實的想法和純粹的意圖。
怎樣才能做到高質(zhì)量的“3F”傾聽呢?
Fact:傾聽事實
不用自己的想法和固有觀念對對方的話進行評判,客觀地接收對方談話中的信息。通常人們在對方說話時,會根據(jù)自己的經(jīng)驗、記憶和習(xí)慣進行主觀的分析和評判,這種傾向會在不自覺地情況下歪曲事實,進而產(chǎn)生誤解,做出錯誤的回應(yīng)。所以人們需要努力把握對方話語中的客觀事實。教練需要做到的是把注意力放在對方所敘述的事實上,而不加任何主觀的評判。
例如:啊,您是說……(羅列事實)?
剛上班就受到老板召見,心里下意識地先入為主地想:我做錯什么了嗎?這就是一種判斷。在沒有弄清楚老板為什么召見自己之前,就妄自揣度,有時會引起不必要的誤會和不當(dāng)?shù)难孕?。相反,如果只是帶著“老板有事找我”這樣簡單的不評判的心態(tài)去見老板,效果當(dāng)然就不一樣了。
再例如:小李開會經(jīng)常遲到。
“經(jīng)常”這詞是按照誰的標準定義的?其實這個標準只是說話人的標準而已。也許在其他人看來并不是“經(jīng)?!?。也就是說,這個標準并不是基于客觀事實而設(shè)定的,而只是說話人自己主觀的判斷??陀^的陳述應(yīng)該是這樣的:這星期五次開會小李遲到了三次。
Feel:傾聽感受
傾聽感受是指在傾聽事實的同時,感受對方的感受和情緒,其中包括感知對方的情感,與對方產(chǎn)生共鳴,以及把自己的感覺反饋給對方。人們經(jīng)常很難觀察到?jīng)]被外化的內(nèi)在狀態(tài)。如果不能很好地感知對方的內(nèi)在情感,而只是依靠對方的語言和表情等進行溝通,往往很難真正理解對方、產(chǎn)生連接、形成共鳴。
產(chǎn)生共鳴只有在感知到對方的感受時才能做到。這里所說的“感受”跟“想法”是不同的。我們經(jīng)常會將自己的想法和感受混為一談,這兩者之間的差異如下:
例如:啊,您現(xiàn)在感到……(描述對方的感情狀態(tài))!
假如女朋友沒按約定打來電話,可能會產(chǎn)生“她在忽視我嗎?”“是不是生我的氣了?”這樣的疑問。這不是感受,而是當(dāng)事人主觀的想法。如果表達此刻的感受,應(yīng)該是“她沒有給我打電話,我感到很不安”,“她沒來電話,我很生氣!”。由此可見感受和想法是不同的?!氨磉_感受”并不是在“想法”前面加上感覺”這個單詞就能實現(xiàn)的。
現(xiàn)在讓我們來區(qū)分一下感受的表達和想法的表達:
我覺得你不愛我。(想法)
我感覺老板在整我們。(想法)
你離開了,我很傷心。(感受)
催得緊會讓我很焦躁。(感受)
Focus:傾聽意圖
傾聽意圖是指要把握對方內(nèi)心訴求,即對方真正想要的是什么。對方真正的意圖是什么?有些不善于表達自己的意圖的人,說出來的話跟真正的意圖會有很大差異。在意圖不明確時,更需要正確把握意圖。下面的提問會幫助我們做到這一點。
例如:你真正想要的是…(即便對方?jīng)]有明確表明,但直覺感受到),對嗎?
人每秒鐘能識別和接收200萬BPS的數(shù)據(jù)并將之儲存于無意識和潛在意識中。意識層面識別的信息只有每秒鐘134比特。大腦一次只能識別和傾聽59組的數(shù)據(jù)。語言傳遞的信息只占溝通的7%。剩下的93%是通過非語言性的,即肢體語言、語音語調(diào)、能量及感覺等來傳遞的。如果我們要做到從(134比特/200萬BPS)59組數(shù)據(jù)中識別對方的真正意圖,本身就不是一件容易的事,所以,更需要進行基本功的修煉—“中心狀態(tài)”的練習(xí)(中心練習(xí)請參照教練狀態(tài)中的相關(guān)內(nèi)容)。
教練如果可以保持穩(wěn)定的高質(zhì)量的教練狀態(tài),對方就會感到安全、接納、陪伴、平和、大愛,而形成深度信任的關(guān)系,就會毫不隱藏地坦誠地交流,愿意也會找回能量進行自我覺察,接受挑戰(zhàn)和新的行動,從而達成良好的教練效果。
「I,重述知識」(必選)
如果你要把3F傾聽講給他人聽,你會制作一副什么樣的PPT頁面,會講述一些什么內(nèi)容,讓對方可以理解并運用。
《將3F傾聽法講給先生聽》
一 關(guān)于日常的一次對話實錄
先重現(xiàn)一個在飯桌上出現(xiàn)的對話:
場景:不記得聊天怎么聊到了“日本”這個民族的人,大家聊起“日本人從哪里來?”
先生“日本是我國古代的一支軍隊在那里繁衍的后代。”
女兒“不是的,日本是亞洲人和西方人的后代,所以他們有的長得像亞洲人,有的像西方人?!?/p>
先生“不對不對,日本的祖先就是中國人,日本很早來到中國,他們像中國學(xué)的東西特別多…”
我“是的,但我的感覺,日本應(yīng)該有自己的原住民族。”
女兒“日本很多文化是來源于中國,但并不代表他們是中國人”
先生“我是說…”
我對他們說“你們的觀點到時讓我增長見聞,引發(fā)我的思考”
“大家要記住,個人的觀點都不一定是正確的答案,我們可以分享,討論,不要隨便下結(jié)論…”
于是我準備百度了一下日本的來源…
分析,我們?nèi)齻€人的傾聽層次,好像都是停留在只是聽見對方的話,并很快加以評判。
我在聆聽過程中看見他們?yōu)榱俗C明自己觀點正確的情緒。看見了包括我在其中想引發(fā)大家平和對待討論的努力。同時深層看見我在傾聽過程中的較真。
二關(guān)于設(shè)計用3F傾聽工具,重新聽先生說話
我想這是個很好的案例,我想以此案例為基礎(chǔ),來和他們聊聊3F傾聽。
(一)場景設(shè)計:
先生:“日本是我國古代的一支軍隊上島繁衍的后代?!?/p>
我:“你是說日本與中國同源?”(確認表達的內(nèi)容)(事實)
先生:“是呀,你看日本的文字里有很多中國漢字,日本人的生活習(xí)慣很多來源于中國?!?/p>
我:“你是說從日本生活習(xí)慣和漢字出現(xiàn)在日文里所以你感覺日本源于中國?”(確認對方的感覺)
先生:“對呀,我曾經(jīng)看過一本書,說古代打仗的軍人上了日本島,并在那里生活下來了。”
我:“因為這本書自己日本生活習(xí)慣和文字所以你確定日本人源自中國。我明白了,下次你推薦那本書給我看看?!保ù_定先生表達的背后真實意圖)
先生“好呀。我想一想,不記得書名了,記起來一定告訴你們。”(先生很開心,感覺到被人聽見了)
最后我和先生說“剛才我和你的這段聊天你感覺怎樣?”
先生“感覺你認真聽我說話了”
我“我剛才用了3F傾聽秘訣,我來告訴你,下次你也這樣聽我們說話試試很好玩?!?/p>
(二)3F傾聽工具分享
我“第一,認真聽對方表達的事實。關(guān)閉自己的評判,只是聽明白并重復(fù)告訴對方聽到的內(nèi)容。第二,去認真感受對方的感受和情緒。第三,是真正了解對方話語背后想表達的內(nèi)容并反饋給對方。始終不隨便去評判對錯。”
三訓(xùn)練時間:
這樣的感覺不錯,設(shè)計好了,下午準備現(xiàn)場演練一下。和我先生。
拆頁四
選自《當(dāng)情緒遇見心智》
P147-149
專注傾聽
交談過程中,另一個人講話時,你有多少次是心不在焉,或者準備答辯?和許多人一樣,你可能經(jīng)常這樣做。倘若真是如此,你就很有可能錯過交談的重要部分。不用心傾聽是一種人際失明,會導(dǎo)致誤解和因惑。
如果能專注地傾聽,你就是將第五章“正念及情緒覺察”中學(xué)習(xí)到的技巧應(yīng)用到了交談中。請注意對話的全部細節(jié),包括言語內(nèi)容、你的反應(yīng)和非語言線索,如語氣、手勢、面部表情和肢體語言。
你可以僅僅設(shè)定更專注傾聽的目標,不過,你也許發(fā)現(xiàn),借助回顧最近的談話來練習(xí)增加觀察范圍會很有助益。此次練習(xí)將會幫助你更好地了解言語內(nèi)容之外的、你需要傾聽的信息類型。我們建議你為多次談話執(zhí)行此項練習(xí),因此,請復(fù)印記錄表,并保持本書中表格的空白,以備將來使用。
專注傾聽記錄表
我交談的對象:
牽涉的事情:
他或她說道(概述):
說話的語氣:
面部表情:
肢體語言:
他或她的需求及憂慮是:
我說(概述):
說話的語氣:
面部表情:
肢體語言:
我的需求及憂慮是:
我的情緒反應(yīng)是:
我的情緒告知我的是:
你是怎樣做的?有沒有留下部分空白,因為你沒有注意到交談中的情緒和非語言部分?試著分析另一次最近的談話,看看是否能發(fā)現(xiàn)自己傾向于忽略的信息類型。你是否錯過了非語言的線索,或者不清楚他人或自己的潛在需求和情緒?
到現(xiàn)在,你應(yīng)該已經(jīng)很清楚“專注傾聽”并非簡單的任務(wù)。下次你與某人交談時,請密切關(guān)注記錄表上包含的所有類項,然后回頭仔細分析此次互動。下面的范例中,迭戈分析了自己同黛博拉的對話,在此之前,他已經(jīng)練習(xí)了幾個星期的“專注傾聽”。
迭戈的專注傾聽記錄表
我交談的對象:黛博拉
牽涉的事情:她同她父母的關(guān)系。
他或她說道(概述):他們不會再每月給她錢花,除非她能夠每周至少工作十小時。
說話的語氣:高亢而激動。
面部表情:蹙額,漲紅了臉。
肢體語言:前傾。
他或她的需求及憂慮是:她需要錢,擔(dān)憂自己找不到工作
我說(概述):我同意找工作很不容易,但我也能理解她父母的立場
說話的語氣:輕柔。
面部表情:細微而悲傷的微笑。
肢體語言:后仰,雙手交叉。
我的需求及憂慮是:表明自己能夠理解她和她父母的觀點
我的情緒反應(yīng)是:關(guān)心,擔(dān)憂。
我的情緒告知我的是:在這次談話中,我必須小心,因為我想支持黛博拉,但也需要坦誠地告訴她我同意她父母的觀點。
最后的提示:專注于談話,并確保自己理解一切內(nèi)容的方法是復(fù)述和提問??偨Y(jié)你認為自己聽到的內(nèi)容,并詢問進一步的信息,例如:“所以,你的意思是說,你父母從來沒有真正教過你如何理財,對嗎?你是怎么學(xué)會管理資金的?
「A2,規(guī)劃運用」(必選)
今天,和家人實踐一次3F傾聽,記錄下這個過程,并用本拆頁中的記錄表記錄你的這次傾聽。并你有什么啟發(fā)。
《用3F法認真傾聽先生》
先開心的說一下,今天用3F法認真傾聽先生說話。
結(jié)束時我問他“今天聊天感覺怎樣?”
他說“超級開心,感覺你今天聽我說話特別認真,一直安安靜靜,還感覺你聽懂了我的觀點,很有收獲。”
我笑了說“哈哈我在做作業(yè)”
他說“拆書幫的作業(yè)吧?我要感謝拆書幫!”
再描述一下我的感受“關(guān)掉評判,帶著欣賞與閱讀他的感覺聽他說話,真的感覺不錯,發(fā)現(xiàn)他觀察的視角很獨特,值得我學(xué)習(xí)。”
好下面是我對此次傾聽的記錄
專注傾聽記錄表
我交談的對象:
我先生
牽涉的事情:
關(guān)于西方國家與我國的一些對待他國的不同做法
他或她說道(概述):
先生說:西方有些發(fā)達國家喜歡用武力和制裁壓制不同觀點的國家。中國用經(jīng)濟合作援助支持和孔子學(xué)校與其他國家合作,交往講究“合作共贏”“平等協(xié)商”等。
說話的語氣:
對我們自己的國家很自豪,符合中國的禮儀之邦文化。
面部表情:
微笑,臉上發(fā)亮
肢體語言:
邊說邊有動作。
他或她的需求及憂慮是:
他希望我知道無論是國家還是個人,格局很重要。還做了很多類比
我說(概述):
我“你的話語讓我長見識,你對我們國家長期實施的外交政策的分析讓我很受益。并讓我感覺你的思路很獨特”
說話的語氣:
欣賞
面部表情:
微笑
肢體語言:
放松靠在沙發(fā)上
我的需求及憂慮是:
完成作業(yè),讓他感受被尊重,真正明白他的話語后的價值觀
我的情緒反應(yīng)是:
開心滿足
我的情緒告知我的是:
讓我先生獲得了被欣賞的快樂,同時也滿足了他好為人師的愿望。
你是怎樣做的?
安靜聽他說,時刻提醒自己關(guān)閉觀點,去觀察他,聽他說話的邏輯線。用提問激發(fā)他進一步表達的熱情,讓他自由表達觀點。
有沒有留下部分空白,因為你沒有注意到交談中的情緒和非語言部分?
注意到當(dāng)他感覺我很認真聽時,他很興奮
試著分析另一次最近的談話,看看是否能發(fā)現(xiàn)自己傾向于忽略的信息類型。你是否錯過了非語言的線索,或者不清楚他人或自己的潛在需求和情緒?
這次作業(yè)讓我看見了,我與先生的交談時,我很艱難關(guān)閉自己的判斷。這次能做到80‰關(guān)閉都很辛苦(后面沒忍住,有一個觀點還是談了我的看法,中斷了傾聽)
今后我要多做這樣的刻意練習(xí),因為我覺得能夠認真傾聽他人,是能夠給人賦能的。特別是對我先生,我尤其要做到。
加油!
謝謝這一系列拆頁,對我?guī)椭艽螅?/p>