你連動態圖表都不會,你還指望周末屬于你?
正當我沉靜在周末的美食中不能自拔時,接到了小學妹的電話。
原來她的周末又華麗的泡湯了。。。。。。。。。。
我以為她們又有新項目,需要周末加班,仔細聊了下來才發現
她每天都需要制作報表向老板展示近一周的銷量圖,可每天需要修改圖標的數據源對于她來說是個大工程,這不約會又沒了。
其實有個一勞永逸的辦法可以讓她安心約會:動態圖表
動態圖表也稱交互式圖表,是圖表利用數據源選取的變更實現快速選擇類別改變而進行改變的一種圖表,用戶可以通過操控圖表的交互功能輕松地改變圖表所反映的內容,以適應多變的應用需求。
下面我們來一起揭秘如何利用OFFSET函數制作動態圖表。
左邊的表格是每天的銷量,我們需要得到近7天的銷量折線圖,且需滿足當左邊表格數據變化,右邊的圖表也跟著自動變化。
操作如下:
●定義X、Y函數
??使用Ctrl+F3,定義兩個新函數:
??Y=OFFSET(‘工作表名’!$B$1,COUNTA(‘工作表名’!$B:$B)-7,,7)
??X=OFFEST(Y,,-1)
??Y釋義:作為偏移量參照系的引用區域是B1單元格,向下偏移量是B列非空單元格的數量減去7,向右偏移量為0,引用區域長度為7,函數返回結果是B列最后7行有數據的單元格區域。
X釋義:作為偏移量參照系的引用區域是Y,向下偏移量是0,向左偏移量是1,函數返回結果是A列最后7行日期。
●制作折線圖
●在新的折線圖中右鍵選擇數據,單擊“編輯”,修改數據如下
點擊確定,動態圖表就搞定啦!小伙伴們是不是很簡單,快行動起來吧!!!