Excel快捷操作技巧,讓工作效率提高三倍

年底到了,又到了抓耳撓腮的時候!看著電腦里幾十上百份的統計報表,還有時不時老板指派來的臨時數據任務,真是藍瘦,香菇。究竟如何才能熬過去?!

今天我們就給大家獻上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧,讓你的工作效率提高三倍!

數據之道

技巧1: 利用查找替換,快速輸入長文本

是不是還在為輸入一堆一堆的長文本而發愁,單位地址、身份證號、單位賬號等等等等,煩不勝煩。不用擔心,妙用查找替換功能,就可以迅速解決掉這個麻煩。

利用查找替換,巧妙輸入長文本

技巧2:?快速插入多行,選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”,這5行空白單元格愣是重復操作了5次,有沒有好的方法能夠一次性插入呢?要解決這個問題,看看下面是怎么操作的就好啦。

快速插入多行

技巧3: 單擊F4,快速重復上步操作

這已經是我填充的第78行數據了,不停地用鼠標點“填充顏色”按鈕,手都快酸了。那快來試試F4,單擊一下,重復操作即可完成。

F4一下,快速重復上步操作

技巧4:【ALT】+【=】,實現批量求和

這個表格里,SUM函數我已經寫了八次了,能不能批量實現求和功能呢。【ALT】+【=】,正為此而來

【ALT】+【=】,快速求和

技巧5: 自定義序列,排序隨你心意

這張不同城市的銷售額統計表,城市排序總是不對。降序升序都不行,只能手動一個個調。還有公司的這些部門統計,部門排序也排不出來。還有產品···你說該怎么辦。

Excel中默認的排序順序是有限的,當然不可能每個排序順序都是你需要的。這時,我們就應該用下自定義排序,“把我們需要的順序告訴她”。

自定義序列

技巧6:構建超級表,快速統計

給已有的數據報表套用表格格式后,瞬身變成“超級表”,求和、平均數、最大最小值,各項統計要求信手拈來,快來看看這一神奇功能。

構建超級表,快速統計

技巧7: 合并計算,讓跨表統計so easy

不管是整年12個月份的業績,還是不同部門不同產品的銷售情況,學會合并計算,跨表統計就so easy起來!

合并計算

還在等什么?馬上操練起來吧!

歡迎大家關注文集Excel常用技巧,與大家一起共同成長學習。

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