今年是我寫效率手冊的第六年。在自我探索的6年里，有兩件事情徹底改變了我的人生：第1件事是閱讀，第2件事是手帳。而我現(xiàn)在在做的，就是左手閱讀成長，右手自律精進(jìn)，一直推廣閱讀和手帳這2件事。
什么是手帳呢？我很喜歡王瀟在《時(shí)間看得見》這本書的前言里對手帳的定義。她說：手帳代表你內(nèi)心深處日復(fù)一日、矢志不渝的那個(gè)東西，它來告訴你每一天都是算數(shù)的，再一本本幫你鋪成去往遠(yuǎn)方的臺階。
在我看來，手帳就是安排日程、管理人生、實(shí)現(xiàn)夢想都是一個(gè)神奇的筆記本。手帳有很多分類，比如閱讀手帳、學(xué)習(xí)手帳、夢想手帳、電影手帳、育兒手帳等。而是一直堅(jiān)持使用的，就是集各種功能于一體的效率手冊。過去這5年，我就是靠一本效率手冊搞定一切，實(shí)現(xiàn)夢想。
作家林清玄寫過：一天寫幾頁筆記不嫌多，一天寫一句感言不嫌少，深刻的生命、思維就是這樣成熟的，如果我們不能在急速流過的每一天，為生活留下一些什么，生活就會如海上的浮漚，一粒粒破滅，終至消失。
寫手帳是一件幸福指數(shù)特別高的事情，我們可以把每一個(gè)稀松平常的日子，每一個(gè)具有特殊意義的瞬間，每一個(gè)一閃而過的靈感，每一個(gè)失敗和偉大的夢想，都裝進(jìn)這本手帳里。
1.手帳的選擇
我一直都覺得，手帳只是協(xié)助我們管理人生的工具，所以我們不要在工具的選擇和糾結(jié)上浪費(fèi)時(shí)間，選擇一本你喜歡的任何手帳，堅(jiān)持寫下去，都會讓我們的生活變得越來越好。
有的人喜歡買空白的手帳本，然后DIY自己需要的功能頁面。而我選擇的是效率手冊，我們只需要做好填空就好。因?yàn)槲也幌朐趯懯謳み@件事上浪費(fèi)太多的時(shí)間，這么多年我一直都用效率手冊，拿起筆就可以寫，不需要去構(gòu)思、設(shè)計(jì)和排版。
我們要知道，除非自己DIY，要不然這個(gè)世上沒有一本完美的效率手冊，符合我們所有的期待。我們要做的就是選擇一本自己喜歡的效率手冊，然后根據(jù)自己的需求進(jìn)行改版就好。
2.一生的計(jì)劃
我選擇的是偶像王瀟的趁早效率手冊，因?yàn)槲液苷J(rèn)可她的一整套人生管理系統(tǒng)，這么多年我也是靠這樣一套體系，讓自己變得越來越好。我就以趁早效率手冊為例，為大家展示一下我是怎么寫效率手冊，用正確的方式打開2021年。
每年年初，我都會選擇一個(gè)陽光晴好的午后，很有儀式感地合上破舊而又沉重的效率手冊，然后開啟嶄新的效率手冊，翻到最后一頁，用鋼筆寫下讓我心動的《一生的計(jì)劃》。這是我認(rèn)為的最好的跨年儀式。
我的《一生的計(jì)劃》是以5年為期，第一次寫《一生的計(jì)劃》是在2016年，今年更新的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己寫下來的5年目標(biāo)，都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。我又把5年目標(biāo)延伸到10年，期待又一個(gè)5年以后遇見心想事成的自己。
想象要狂野，預(yù)言要自證。我們真的不要害怕去寫《一生的計(jì)劃》，一定要認(rèn)真寫，用心寫，你寫下來的內(nèi)容，會成為指導(dǎo)你人生的信念，潛移默化中會推著你朝著這個(gè)方向前進(jìn)。
3.年度計(jì)劃
新年伊始，你們的年度計(jì)劃都做好了嗎？萌薇老師說：對目標(biāo)要有敬畏感，目標(biāo)是用來完成的，不是用來妥協(xié)的。我們要像跟自己簽訂合約一樣，非常鄭重地對待自己的年度目標(biāo)，有效期為一年。
首先，我們要用一句話，來體現(xiàn)你的年度關(guān)鍵詞，今年你最想做什么事，成為什么樣的人，用高度概括的語句寫下來，不斷提醒自己，最重要的事情只有一件。
這本效率手冊提供了3個(gè)維度，我進(jìn)行了改版，按照自己認(rèn)為最重要的3個(gè)維度進(jìn)行分類，包括健康、成長和使命。我們也可以不用理會這個(gè)分類，直接清單式地羅列自己的年度計(jì)劃。我覺得10條年度計(jì)劃剛剛好，太多了實(shí)現(xiàn)不了，容易焦慮。
當(dāng)我們寫下《一生的計(jì)劃》和年度計(jì)劃，這本普通的本子，突然就閃閃發(fā)光，成為了你私人訂制、實(shí)現(xiàn)夢想的神奇的本子。
4.月度計(jì)劃
寫好年度計(jì)劃，接下來就要寫月度計(jì)劃。首先把年度計(jì)劃里的目標(biāo)，可以量化到每個(gè)月的先填到月度計(jì)劃里，比如閱讀8本書，更新4篇公眾號等，然后再把這個(gè)月你能想到的重要事情都寫進(jìn)去。
趁早效率手冊的每月計(jì)劃是分為3個(gè)維度的，即靈魂、身體和金錢，我覺得這個(gè)維度還是很好用的。在自我成長這個(gè)模塊，我也進(jìn)行了改版，根據(jù)自己的定位，分為社群、成長、閱讀和休閑4部分。大家可以根據(jù)自己的需求，進(jìn)行改版和填空。
5.打卡表和月歷表
效率手冊是最好用的時(shí)間管理工具，沒有之一。而效率手冊的月歷表是最好用的日程管理工具，沒有之一。我嘗試過市面上所有日程管理APP，都沒有效率手冊好用。因?yàn)殡娮赢a(chǎn)品的設(shè)計(jì)初衷，就是為了搶奪我們的注意力。而注意力是這個(gè)時(shí)代最稀缺的資源。
張萌萌姐說過：我們?nèi)松母淖兪菑酿B(yǎng)成好習(xí)慣開始的。首先，我們把這個(gè)月想要養(yǎng)成的好習(xí)慣填入打卡表，每天追蹤打卡就好，通過習(xí)慣追蹤，更好地幫助我們養(yǎng)成習(xí)慣。效率手冊的好處就是，我們只需要填空，不需要自己動筆去畫，從而浪費(fèi)大量的時(shí)間。
日歷表是用來填寫確定的行程安排的，一旦確定一個(gè)具體的形成，就要第一時(shí)間填到我們的月歷表。不確定的行程可以先填到最右邊空白處，等安排好時(shí)間再填進(jìn)相應(yīng)的日程里。
這里推薦“五色日程法”，用不同的顏色代表不同的日程，比如我用黑色代表工作，綠色代表學(xué)習(xí)，藍(lán)色代表閱讀，紅色代表健康，咖啡色代表副業(yè)等。
我也會用日歷表來記錄自己的成長精進(jìn)，比如寫好一篇文章、看完一本書，我就會把題目寫到當(dāng)天的日程里，這樣很方便我做月度復(fù)盤。今年flag是要寫每月復(fù)盤文章，讓我們一起翻盤2021年。
6.周計(jì)劃和日計(jì)劃
效率手冊的每周一頁面，都有一個(gè)周計(jì)劃表。我們先把月度計(jì)劃里可以量化的內(nèi)容，填寫到周計(jì)劃里，比如讀2本書，更新1篇公眾號，然后根據(jù)自己的日歷表，把其他重要的事情填進(jìn)去。
每日計(jì)劃會讓我們的人生聚焦到TODAY，沒有什么比活在當(dāng)下更重要了。我一直都用“兩欄法”來寫自己的每日頁面，左邊是待辦清單，右邊是每日復(fù)盤、捕捉靈感等。“兩欄法”的好處是清單歸清單，靈感歸靈感，我們想到的所有事務(wù)都能裝到對應(yīng)的“籃子”里。
以上就是我如何用效率手冊翻開這一年。在這里再強(qiáng)調(diào)2點(diǎn)：
1.什么時(shí)候?qū)懶适謨裕?/strong>
我們每天要留出黃金30分鐘來進(jìn)行每日計(jì)劃和復(fù)盤，這對我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)非常重要，這項(xiàng)工作千萬不能省。這30分鐘可以是睡前，也可以是早起。我推薦利用睡前30分鐘，當(dāng)我們把目標(biāo)裝入大腦去睡覺，第二天會浮現(xiàn)很多靈感，這種感覺太美妙了。
2.要不要拼貼效率手冊？
這個(gè)因人而異，對于時(shí)間非常有限的寶媽，完全不用拼貼，把效率手冊作為時(shí)間管理的秘密武器。而想要在自媒體平臺分享自己的手帳，還是建議做一些簡單的拼貼，拼貼原則很簡單：哪里空白貼哪里。我之前囤了很多的手帳周邊，現(xiàn)在在拼命消化庫存，順便還可以在分享出去，畢竟美是第一生產(chǎn)力。
我們寫效率手冊的過程，就是我們目標(biāo)管理的過程。一本好用的效率手冊，就可以幫我們實(shí)現(xiàn)制定目標(biāo)、拆解目標(biāo)、落地執(zhí)行和復(fù)盤總結(jié)的完整閉環(huán)。
當(dāng)我們掌握了一套簡單好用的效率手冊使用方法，堅(jiān)持用正確的方法寫效率手冊，每天堅(jiān)持做計(jì)劃復(fù)盤，我們?nèi)松鷽]有什么偉大夢想是實(shí)現(xiàn)不了的。
我依然記得2016年9月的某天，被偶像王瀟的一句話瞬間擊中：當(dāng)你年老時(shí)摸過一本本手冊，它們就是你的個(gè)人傳記，你的編年史。
每個(gè)人都要活成一部電影，而手帳就是你的劇本，寫手賬就是書寫人生。余生，希望我們都能過一種有掌控的人生，按自己的意愿過一生。
亦書歡言：閱讀推廣人、時(shí)間管理達(dá)人，堅(jiān)持閱讀6年多時(shí)間，讀了600多本書，堅(jiān)持寫效率手冊5年多時(shí)間。左手閱讀成長，右手自律精進(jìn)。未來很美，讓我們通過閱讀改變?nèi)松????
