話不多說,直接上正文
電腦整理
幾個要點
1. 文件盡量不要放桌面上,桌面文件默認在C盤,哪天電腦死機需要重裝系統你就完蛋
2. 請務必分門別類放到對應的文件夾
3. 重要資料必須備份并及時更新
4. 實在是有需要,比如常用的產品圖片/共享文件,記得右鍵“發送快捷方式”到桌面,原因見1
5. 臨時文件請建立文件夾,全部存入,不要平鋪在桌面上,比如下圖這樣,文件和程序混在一起,對著這樣的屏幕工作,思路能清晰嗎?
如果是私人電子設備,請從使用的第一天開始建立規則。
比如一般電腦裝機會有四個盤,C盤默認系統盤且不可更改,但容量較小,其他文件/程序不要放;D盤裝程序/軟件,E盤工作/學習,F盤私人。
這樣一來,工作私人界限清晰,互不干擾,無論是存文件還是找文件都非常清楚。
文件命名
其實這個應該放在電腦整理一起寫的,做了一段時間的采購,找供應商,收資料,有好多奇葩的文件命名,我覺得這個拎出來寫很有必要。
案例:
1.?默認字母+數字:360截圖/QQ截圖20170510144121/新建文檔/表格1
這種就屬于什么信息都沒有的,請問你是哪條道上的?為什么會出現在我的文件夾?
2.?最新資料/產品介紹/報價單
我把你放在潛在供應商的文件夾里,我肯定了解你的基本屬性,但是,你是誰?
3.?Xx渠道產品線
嗯,我知道的品牌和渠道了,產品是什么類型?
4.?Xx品牌產品推薦1/2/3/4
分開好幾個文件,為什么不能放在一個文件里?或者干脆做成壓縮包?
5.?外殼圖片電子檔
你發我文件我當然知道是電子檔啊!什么外殼?什么圖片?你想干嘛?
各種奇葩不勝枚舉,我保證以上全部是真實的案例。
講下正確的文件命名應該包括什么信息
以對外發送的公司/產品資料為例:
Xx公司/品牌+xx產品介紹/報價單/最新資料/圖片+署名+日期/版本號
內文必須有公司名稱和聯系方式!記住你是銷售,做好事不留名的那是雷鋒!
我就遇到過這樣的事情,著急找產品做方案的時候,PPT從頭翻到尾,只有公司名,我已經不記得那個公司聯系我的叫什么名字,更別說聯系方式了,在QQ上搜索對方公司名,未果,最后放棄了推薦這款產品。這家公司也就白白丟掉一次成交機會。
因此,補充一點,用于工作的社交賬號要寫上自己的公司名。
手機清理
①通訊錄
包括微博微信和手機通訊錄,存了好幾年從沒用上過的號碼,加了好友看不到/不給他看朋友圈,刪掉吧
②公眾號
是的,公眾號也需要清理。打開你的訂閱號,有哪些公眾號右上角的紅標數字越大,說明你越沒有興趣,哪怕你一天看手機八百遍,公眾號每天勤勤懇懇地更新,于你而言,已沒有意義。
③應用整理
你手機的app有多少個?它們有分類嗎?你常用的app有哪些?
很多人的手機桌面像電腦桌面一樣,所有app都平鋪,一翻好幾頁,要用的時候還不一定能找著。
給手機瘦個身吧,刪掉不常用的,把一些類似屬性的app都分類一下,工作/學習/社交等等,以文件夾的形式,或者一個屏只放一類app。
④照片
手機內存越來越大了,照片越來越多,抽個空好好整理一下,無論是暫時記錄還是分享甚至是各種截屏,該刪的都刪了吧
⑤備忘錄
如今大家都隨身攜帶手機,手機替代了錢包替代了紙筆,甚至可以替代鑰匙。很多人用備忘錄隨手記下一些信息,我也如此,你有沒有定期去整理,看看哪些信息過時了?或者已經過二次處理卻沒有刪除?趕緊去理一下
戛然而止的結尾
只有在做清單整理的時候,我覺得自己可能是處女座,白羊座不想背這個鍋