哈嘍? 親愛的小伙伴們周末愉快！今天主要跟大家一起來分享分享九天以來我們所學(xué)的知識點。無論你處在何種工作與學(xué)習(xí)都應(yīng)該有個總結(jié)。
沒想到九天的學(xué)習(xí)狠狠的被抽了臉。首先我們一起來回顧一下九天所學(xué)技巧。
第一節(jié)：認識Excel突破理論中儲君老師主要講述了到了以下幾點
001? 什么是EXCEL ，Excel不僅僅是電子表格，而是超越的意思。能夠用最簡單的方法解決復(fù)制的問題。
002? Excel工作薄為什么一打開就是三個表格 而不是多個表格，三個表格分別代表的意思以及功能。
1.明細表手工錄入或系統(tǒng)導(dǎo)出它可以是手工錄入也可以系統(tǒng)導(dǎo)出還可以是別人給你的數(shù)據(jù)源
2.參數(shù)表它的功能就是利用工具進行匹配
3.匯總表也就是對明細表進行加工處理匯總比如用數(shù)據(jù)透視表匯總，函數(shù)匯總，分類匯總
003? EXCEL操作七步驟準備工作從獲取數(shù)據(jù)到最后的轉(zhuǎn)化輸出
004 建立excel知識體系，高手必備的進階進階之路從基礎(chǔ)操作轉(zhuǎn)化到高級操作再到系統(tǒng)的運用整個過程都需要長時間積累
005 講述了要有規(guī)范化，如何將一個單元格的文字與數(shù)字分別顯示出來。盡量利用自動化管理實施表格中可以實現(xiàn)的如使用vookup函數(shù)查找姓名等；要有可視化工具與函數(shù)化
006? 基礎(chǔ)知識Excel界面的一些認識；如名稱框、快速訪問工具欄、編輯欄、菜單欄、工具欄、工作表導(dǎo)航、工作表標簽、狀態(tài)欄、顯示比例如下圖
007 文件的操作：一般都是一些常用的快捷鍵這個需要必須掌握如下圖
第二節(jié)：效率加倍的快捷鍵 儲君老師主要講述了以下幾點
001 所有快捷鍵以及常用的快捷鍵
002? 快速訪問工具欄添加的方法的具體方法如下
方法1:數(shù)據(jù)——篩選——右鍵添加到快速訪問工具欄；
方法2:數(shù)據(jù)——靠左邊有個倒三角——其他命令——彈出到快速訪問工具欄的選項區(qū)域——根據(jù)自己需求添加；
方法3:文件——選項——快速訪問工具欄——導(dǎo)入將老師的快速訪問工具欄直接導(dǎo)入即可。推薦我三個常用的ATL+1粘貼數(shù)值，atl+2快速篩選，atl+3選擇性粘貼
003 自定義功能區(qū):可以自定義開發(fā)工具，設(shè)置自己個性化的工具
004 格式刷的應(yīng)用:格式刷實際很簡單大家可以自己嘗試著使用
005? 剪貼板的應(yīng)用:開始——打開剪貼板——根據(jù)自己需求使用
006 錄制宏:開發(fā)工具——錄制宏——宏名自己定快捷鍵也自己定
007 各種高級的插件名稱的推薦以及地址 的下載如下
加載插件:第一個方方格子，下載地址：http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
第二個推薦易用寶，下載地址：http://yyb.excelhome.net/download/
第三個美化大師，下載地址：http://meihua.docer.com/
008 資料區(qū)的一個展示如下圖快捷鍵速查表等
第三節(jié)：不為人知的排序和篩選的高級用法主要講述了以下幾個部分
001 排序的三種基本用法
方法一:鼠標點擊市場份額——右擊——排序——選擇降序
方法二:菜單欄——數(shù)據(jù)——排序左邊的降序按鈕
方法三:同樣菜單欄數(shù)據(jù)——排序——彈出對話框主觀鍵詞選擇市場份額——升序依據(jù)選擇值——次序選擇降序如圖所示
002? 篩選的基本用法
①篩選上表格中的包含1的數(shù)字怎么操作呢？實際很簡單，在搜索框中輸入1即可。
②篩選以1開始的數(shù)字，在搜索框中輸入1*，這里*是通配符可以是任意多個字符
③篩選以1結(jié)尾的數(shù)字，在搜索框中輸入*1
④篩選4位的數(shù)字，在搜索框中輸入????,四個?占4個位置。這里?表示單個占位符，占1個字符位置
⑤篩選以1開始和以8開始的數(shù)字
⑥在搜索框中輸入1*，點確定。
⑦精準篩選數(shù)字7，在搜索框中輸入"7"，添加雙引號后可以精確篩選。
003 多條件排序進階用法
004 自定義排序分為兩個步驟
005 橫向篩選，方法有兩種
方法1:選擇粘貼轉(zhuǎn)置。這種方法一性的，數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后再篩選需要重復(fù)操作。
方法2:函數(shù)轉(zhuǎn)置。transpose函數(shù)可以把一個區(qū)域進行行列轉(zhuǎn)換（重點注意啦！選取區(qū)域后，在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標放在公式結(jié)尾處，按ctrl+shift同時再按 回車鍵，再同時松開三鍵結(jié)束公式輸入）
006 數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表的排序:點擊到數(shù)據(jù)——鼠標右鍵——排序升序
數(shù)據(jù)透視表的篩選:在透視表的空白單元格點擊篩選，就能在表格內(nèi)出現(xiàn)篩選按鈕。
007 輔助列的應(yīng)用以及高級篩選
工資條制作:首先在最后添加輔助列序號——復(fù)制序號后填充——復(fù)制在下面的將表頭復(fù)制后升序排列
篩選后粘貼:添加輔助列添加序號按部門排序后粘貼后再將輔助列升序排序
第四節(jié)：查找和替換的不同玩法
001 基本用法又分為兩。方法1：開始菜單 右側(cè) 查找和替換。方法2：ctrl+F或者ctrl+H 調(diào)出查找與替換對話框
002? 進階用法：如何查找多個數(shù)字或者文本并給替換
按ctrl+F調(diào)出 查找或替換窗口 選項 范圍 查找全部（注意點:當(dāng)前工作表或者當(dāng)前工作薄） 顯示所有查找到的信息 錄入替換為內(nèi)容 全部替換
003? 制作目錄：制作目錄呢有好幾種方法。方法1：菜單欄-----插入-----超鏈接------即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接編輯欄。方法2：按CTRL+K-----彈出編輯欄
方法3：快捷的方法：首先在所有的表格中輸入目錄-----按ctrl+h-----跳出查找對話框----內(nèi)容-----輸入之前輸入的目錄-----范圍----選擇工作薄。
004? 模糊查找與替換:如何查找內(nèi)容為下圖中“張”或“張*”.
首先按ctrl+F------輸入查找內(nèi)容張*------點擊全部查找;替換:按ctrl+H------查找內(nèi)容輸入張-------在輸入需要替換的-----點擊確認
005? 精確查找與替換：如何來查找和替換數(shù)字為0的
首先在查找內(nèi)容直接輸入0會將所有的都替換出來,在查找內(nèi)容輸入0----選項-----勾選單元格匹配點擊全部查找或替換-----點擊確定
006? 多列按區(qū)間查找：問題，請查找銷量數(shù)量>80的單元格并填充黃色背景如下圖
首先方法有兩種第一種就是查找全部：選中上圖的整個區(qū)域-----按CTRL+F-----查找內(nèi)容輸入*? -----查找全部-----升序----點中80-----按SHIFT----點中下限-----關(guān)閉查找窗口----填充顏
第二種方法:就是我們常用的條件格式方法：開始----條件格式----突出顯示單元格規(guī)則----大于----輸入值80----自定義黃色-----確定
007? 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)： 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)呢可能針對財務(wù)部的伙伴們使用的最多那么我們又如何來操作呢？
首先我們要在百度搜索新良財經(jīng)XXX公司-------找到財務(wù)數(shù)據(jù)-----資產(chǎn)負債表-----點擊資產(chǎn)負債表-----復(fù)制鏈接，將連接復(fù)制好后我們還要回到Excel表格中找到表格中在數(shù)據(jù)找到自網(wǎng)站---清理地址后將我們復(fù)制的鏈接地址點擊轉(zhuǎn)到如圖。
然后右下角導(dǎo)入即可將資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)導(dǎo)出再按CTRL+T將會表格默認的選中并隔行的顏色填充這個時候我們就可以對表格進行美化了
008? 批量替換空白：問題來了？如何將我們導(dǎo)出的財務(wù)報表空白行替換掉。按CTRL+H----輸入查找內(nèi)容空格----替換點擊空白----點擊全部替換
009? 替換PPT字體：選中PPT---開始----點擊替換---替換為微軟雅黑---確定如圖
010? 查找神器。查找神奇呢分為兩種 首先我們來看看第一種技巧法首先打開固定的文件或文件夾---電腦桌面下面的任務(wù)欄 ------- 右鍵點擊文件夾圖標（excel,PPT文件都適用）-----顯示最近打開的文件夾-----在點擊文件夾后面的圖直接固定-----如果說要取消再次點擊圖即可完成取消
第二種就是工具方法：使用此工具（Everything小工具），這個工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用。首先將Everything小工具安裝到桌面上-----打開運行-----在最上面輸入要找的文件名或文件類型（如PDF）----并可以按日期順序排列。如圖
第五.一節(jié)：GPS定位。怎樣使用定位來更好的完成工作。
001 定位分三大類基本用法，進階用法和高級用法。
1.基本用法中講述快速跳轉(zhuǎn)單元格，如何定位批注：直接按ctrl+g彈出定位框------點擊定位條件-----如果默認的是批注------直接點擊確定如下圖?
2. 定位常量：選中區(qū)域----按CTRL+g調(diào)出定位框----點擊條件定位----選擇常量-----選擇數(shù)字
3.? 定位文本型數(shù)字----按CTRL+g調(diào)出定位----- 點擊條件定位-----選擇常量-----選擇文本----點擊確定-----要將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值
4.定位公式：選中區(qū)域-----按CTRL+g調(diào)出定位框-----點擊條件定位------選擇公式-----選擇數(shù)字-----點擊確定
5.定位錯誤值：選中區(qū)域----按CTRL+g調(diào)出定位框----點擊條件定位----選擇公式-----選擇錯誤----點擊確定
002? 定位的進階用法，
1.定位圖中的當(dāng)前區(qū)域:直接可以按ctrl+G----定位當(dāng)前區(qū)域即可如圖
2.如何室友定位找到最后一個單元格或者這個表格中之前有設(shè)置條件格式：直接按ctrl+G選擇最后一個單元格或者選擇條件格式條件格式即可
003 高級用法 如何使用定位求下圖中的小計行以及累計行
1. 首先我們要選中上圖中需要求和的區(qū)域按CTRL+G---定位空值---確定----按ALT+=即可實現(xiàn)快速求和，累計求和同樣選擇累計求和這一行按CTRL+G定位空值后按ALT+=
2. 快速更新報表：選中區(qū)域----按CTRL+G---常量---刪除-----然后重新錄入數(shù)據(jù)即可
3. 快速找不同：
方法1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域----按CTRL+G----定位到行內(nèi)容差異單元格---點擊確定---標注顏色
方法2:直接按Ctrl+\---可以快速的找到
方法3:設(shè)置公式 例如圖中的D2單元格中輸入C2等于B2往下拖動即可
4.不復(fù)制隱藏行
方法1：選中區(qū)域----按CRTL+G----定位到可見單元格----點擊確定在復(fù)制粘貼
方法2：ALT+;直接復(fù)制粘貼
方法3：利用快速訪問工具欄----按之前設(shè)置好的alt+2然后復(fù)制粘貼
5.? 空行的插入與刪除
方法1：利用排序法制作工資條
方法2：利用定位：首先第一步在下圖此表中的J2單元格輸入1----在K3單元格輸入1----然后往下推動
按ctrl+g定位常量鼠標右擊插入整行點擊確定然后復(fù)制表頭在按ctrl+g定位空值按ctrl+v粘貼
6. 智能填充合并單元格
步驟1：選中區(qū)域---點擊開始菜單中的取消合并單元格---按CTRL+g定位空值---輸入公式等于上面A4單元格按CTRL+回車如下圖
7. 快速找對象：如何使用定位將整個EXCEL 表格中的圖片快速的刪除
方法1：選中一個圖片按CTRL+A全選 ----按delete鍵（刪除鍵）
方法2：按ctrl+G定位對象---按刪除鍵即可
第五.二節(jié) ：選擇性粘貼
001選擇性粘貼分類三個階段個階段。基本用法，進階用法，高級用法
基本用法：首先要找到選擇性粘貼在哪里，點擊開始菜單欄——粘貼——選擇性粘貼——就可以跳出選擇性粘貼對話框（這里介紹一個調(diào)出選擇性粘貼的快捷鍵按Ctrl+Alt+V可以直接調(diào)出選擇性粘貼）
1.粘貼:復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)-鼠標右鍵（或者是在開始菜單欄）-粘貼選項第一個-值，公式、格式、顏色全部粘貼
2.粘貼值:方法1復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)鼠標右擊（或開始菜單）——粘貼選項——粘貼數(shù)值。
方法2:復(fù)制數(shù)據(jù)后直接按alt+1使用之前設(shè)置好的快速訪問工具欄即可
3.粘貼公式:復(fù)制公式——鼠標右擊——粘貼選項卡——選擇公式，（注:只粘貼對應(yīng)公式，格式不粘貼）
4.轉(zhuǎn)置:把原來行變列或者把列變行，首先全選需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，點擊鼠標右擊粘貼選項卡轉(zhuǎn)置。
5. 格式:只粘貼格式，如有標注顏色，也會一起粘貼
6.粘貼鏈接:自動連接到我們復(fù)制的區(qū)域里面且可以跨工作部
002 進階用法
1.運算:如何將大批量的數(shù)據(jù)以萬元顯示
借用運算，批量除以10000，首先我們在H2這一個空格中輸入10000然后復(fù)制這個單元格-----然后選中數(shù)據(jù)E列鼠標右擊點擊選擇性粘貼，粘貼選擇值。運算選擇則除點擊確定即可。如下圖
2. 復(fù)制列寬：新建一個工作表-復(fù)制原數(shù)據(jù)--鼠標右鍵--選擇性粘貼----保留源列寬。如下圖
3. 帶鏈接的圖片：把表格轉(zhuǎn)換成圖片有三種方法。
方法1：復(fù)制數(shù)據(jù)---選擇性粘貼----選擇圖片。壞處：圖片數(shù)據(jù)不會與原表格數(shù)據(jù)連動更新。
方法2：選擇性粘貼----選擇帶鏈接圖片。好處：此功能與原圖片數(shù)據(jù)可以同步更新。
方法3：照相機功能，復(fù)制需要粘貼圖片的數(shù)據(jù)點擊照相機然后點擊小十字就會將圖片粘貼到需要粘貼的區(qū)域。好處此功能與帶鏈接圖片相似，與原圖片數(shù)據(jù)同步更新。
003 高級用法
1.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
方法1.復(fù)制空格：首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼，在粘貼處選擇“數(shù)值”，在運算部分選擇“加”，按確定。
方法2.使用分列功能：菜單欄找到數(shù)據(jù)-----分列-----點擊確定。
方法3. 使用分列功能，按F，這個是最快速的一個方式。
2. 跳過空白單元格：復(fù)制B列在A2單元格鼠標右擊選擇性粘貼跳過空單元格如下圖
3.在PPT中使用：首先我們復(fù)制需要粘貼到PPT中的表格，然后在PPT中鼠標右擊選擇第一個是默認的格式，一般情況下我們選擇第二個保持原格式如圖，則會把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片，也可以設(shè)置字體為10號，字體設(shè)置為微軟雅黑。
需要更改數(shù)據(jù)的情況下可以選擇第三個嵌入PPT中如圖
4.儀表盤制作：首先選擇儀表盤復(fù)制到新建工作表-----復(fù)制原數(shù)據(jù)-----選擇性粘貼-----帶鏈接的圖片-視圖-----取消網(wǎng)格線-復(fù)制儀表盤----然后粘貼到PPT中在調(diào)整大小即可實現(xiàn)下圖美觀的報表
5.二維表轉(zhuǎn)換：如下圖這樣的二維碼表格轉(zhuǎn)換為一維表格怎么操作呢？
首先在Excel表格下的數(shù)據(jù)----從表格-----表數(shù)據(jù)的來源-----會默認選擇------點擊確定-----跳轉(zhuǎn)到Power query 編輯器-----將總分列刪除-----選中語文列----按SHIFT鍵------選中物理列-----轉(zhuǎn)換-----逆透視列------僅逆透視選定列-----確定-----確定-------關(guān)閉-----上載如下圖所示：
第六節(jié)：通過分列快速提取有效信息文本
001 基本用法
分隔符號:數(shù)據(jù)——分列——選擇分隔符號——其他輸入“/”（注:列數(shù)據(jù)格式有：常規(guī)、文本、日期）——點擊確定
固定寬度——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——分隔線——點擊下一步——選擇自己所需的選文本等
002 進階用法包含了關(guān)鍵詞拆分、隱藏內(nèi)容
關(guān)鍵詞拆分:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——其他-輸入關(guān)鍵詞“省”——目標區(qū)域——確定。
隱藏內(nèi)容:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——固定寬度——分隔離到隱藏部分——不導(dǎo)入此類——完成。
003 文本轉(zhuǎn)數(shù)值:文本轉(zhuǎn)為數(shù)值有以下三種方法:
方法1:復(fù)制粘貼空格。首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼，在粘貼處選擇“數(shù)值”，在運算部分選擇“加”，按確定。
方法2:數(shù)據(jù)——分列——按F
方法3:將分列——添加快速訪問工具欄直接點擊
004 不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換
方法1:按CTRL+h——將點替換/——點擊完成
方法2:數(shù)據(jù)——分列——點擊下一步——下一步——選擇日期格式
005? 快速拆分時間:數(shù)據(jù)——分列——點擊一步——分隔符號選擇空格——點擊完成
006 提取身份證的出生日期
方法1:首先選中區(qū)域——菜單欄——數(shù)據(jù)——分列——選擇固定寬度——在19前加分割線——后四位前加分割線——選擇前面與后面的內(nèi)容選擇不導(dǎo)入（將其忽略掉）——點擊下一步——分隔符號選擇——日期——目標區(qū)域選擇自己需要放置的區(qū)域——點擊確定即可實現(xiàn)
方法2:就是我們上述說的使用函數(shù):=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。缺陷不小心會輸錯公式
007? 公式不計算
方法1:公式——計算選項——手動
方法2:數(shù)據(jù)——分列——完成
008 計算規(guī)格
方法1:輸入等號——按&鏈接符號——鏈接到規(guī)格——復(fù)制區(qū)域——粘貼數(shù)值
方法2——加等號——與&鏈接符號——往下拖動——數(shù)據(jù)——分列——完成。
009 Power Query 拆分
具體步驟:數(shù)據(jù)——新建查詢——從文件夾——選（如圖）
——文件路勁——選擇要合并數(shù)據(jù)的文件夾——點擊確定——選擇合并與編輯——選擇表5編輯——選中第一列將尾綴拆分，按分割符號——選擇高級——要拆分列數(shù)選擇1數(shù)據(jù)類型如圖——選擇文本格式——關(guān)閉上
第七節(jié)：用條件格式扮靚報表
001 基本用法：
1.大于3000的標記黃色
方法1：篩選大于3000標記黃色
方法2：選中數(shù)據(jù)----開始菜單-----條件格式------突出顯示單元格格式-----大于3000----設(shè)置為自定義----填充選擇黃色----點擊確定如下圖
2.使用條件格式查找重復(fù)值：首先選中數(shù)據(jù)----開始菜單---條件格式----突出顯示單元格規(guī)格----重復(fù)值----點擊確定如圖所示
3.使用條件格式查找前三項或者后三項
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域------開始菜單條件格式------項目選取規(guī)則選擇------前10項彈出小對話框----輸入3----設(shè)置為自定義----填充顏色選擇----黃色如下圖
如果要選擇后三項同樣的方法，選中區(qū)域---開始菜單條件格式----項目選取規(guī)格----最后10項彈出對話框----輸入3-----設(shè)置為自定義----填充顏色---黃色或者其他顏色---點擊確定
002? 進階用法
1.數(shù)據(jù)條的介紹：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)----開始菜單-----條件格式----選擇數(shù)據(jù)條
2.色階的使用：選中數(shù)據(jù)區(qū)域----選擇色階顏色即可（注：色階顏色會根據(jù)數(shù)據(jù)大小而變化，數(shù)據(jù)越小顏色越深）
3.圖標集的使用：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----圖標集
4.只顯示數(shù)據(jù)條樣式的使用
首先第一步我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----選擇條件格式-----數(shù)據(jù)條；第二步選擇帶有數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)-----條件格式-----新建規(guī)則---選擇第一個規(guī)則基于各自值的設(shè)置-----格式樣式選擇數(shù)據(jù)條----將僅顯示數(shù)據(jù)條打勾-----填充選擇所需要的 顏色----邊框選擇實心----點擊確定（如果需要圖標集步驟相同樣式訓(xùn)選擇圖集）如下圖
5.其他圖標集的用法：
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----開始菜單----條件格式-----圖標集等級---根據(jù)需求選擇如下圖
003? 高級用法
1.使用條件格式自動填充小計行并標記顏色
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域條----件格式-----新建規(guī)則選擇-------使用公式------選擇=A2單元格按兩次F4在等于“小計”（用英文狀態(tài)下的雙引號）-----格式選擇填充黃色或其他顏色-------點擊確定如下圖
2. 使用條件格式抽取前3名的獎項：方法與上述相同首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域----條件格式-----新建規(guī)則----使用公式如圖所示
3.條件格式除了以上的還有一個更高達上的功能就是----迷你圖，迷你圖分為以下三種折線，柱狀，盈虧。
4.函數(shù)圖表的使用方法：
首先第一步使用=REPT($E$2,B2)，第二步條件格式新建規(guī)則使用公式
5.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用：點擊列標簽---分析計算字段和項目集-----計算項------名稱定義為----趨勢圖2------公式直接輸入等號----趨勢圖2生成后---選中區(qū)域---插入圖表----范圍----選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)-----點擊確定
6.高大上的聚光燈使用法：首先第一步設(shè)置條件格式-----選擇數(shù)據(jù)區(qū)域------條件格式-----新建規(guī)則-----使用公式---------站粘此公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())----顏色-----選擇聚光燈顯示的顏色------點擊確定-----第二步復(fù)制VBA代碼(Private Sub
? Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Calculate? End Sub)-----鼠標點擊設(shè)置好聚光燈表格下方右擊----查看代碼-----粘貼對應(yīng)代碼----確定(這時候已經(jīng)設(shè)置好聚光燈了)----最后一步點擊另存(選擇啟動宏的表格）.(注：如果你表格中裝了方方格子，應(yīng)用寶中直接有自帶的聚光燈）
第七節(jié)：神奇酷炫的下拉菜單
001? 基本用法
1.基本用法的分類：第一種是手工錄入，第二種是引用，第三種是使用名稱框
手工輸入
方法1：首先輸入每個部門名稱------輸入第四個的時候按ALT+向下鍵頭-----選擇即可
方法2：選中區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證------允許選擇序列--------來源手工輸入需要的數(shù)據(jù)（中間的分隔號”，逗號”一定要在英文狀態(tài)下輸入）----確定-----手動選擇即可----如下圖
如何使用引用的方法來輸入
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡-----數(shù)據(jù)驗證----允許-----選擇序列-----來源-------選擇基礎(chǔ)信息表里面的參數(shù)如下圖
選擇銷售員區(qū)域----確定-----然后-----選擇即可
使用名稱框的方法有兩種
方法1：先給數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱框為-----績效-----然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡----有效性----數(shù)據(jù)驗證----數(shù)據(jù)驗證
-----允許選擇序列-----來源------輸入=績效（或者按f3）如下圖
可以調(diào)出粘貼名稱的窗口-----直接選擇即可------確定
方法2：例如在F列輸入工齡工資
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----數(shù)據(jù)驗證對話框----允許選擇整數(shù)----來源-----輸入如最大值100----最小值10
確定---然后直接輸入----這時候我們輸入大于或小于設(shè)置的值-----就會有錯誤提醒
方法3：在B列輸入長達18位的身份證號碼
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證---允許----文本長度-----來源設(shè)置為18位----確定即可如下圖
002 進階用法
1.提示信息：例如輸入身份證號碼----選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證----輸入信息----標題---提示---輸入信息
-----請輸入18位的身份證號碼如圖---確定
2.出錯警告：選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證---出錯提示---樣式選擇停止----標題輸入提示---錯誤信息----填寫請輸入正確的號碼如圖
3.圈釋無效信息：將對輸入好的數(shù)據(jù)進行圈示----先輸入好數(shù)據(jù)驗證信息----然后數(shù)據(jù)驗證下拉框----圈出無效信息----自動會出錯誤無效信息
----當(dāng)修正數(shù)據(jù)后---圈出無效信息的框框就會自動消失
003? 動態(tài)下拉菜單
1.首先選中數(shù)據(jù)----菜單欄-----插入選項卡----表格----就已將超級表格創(chuàng)建好如圖
然后數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列來源----輸入=銷售員（或者按fn+f3）-----調(diào)出粘貼名稱框----直接選擇確定
2.快速錄入當(dāng)前時間：
選中空白單元格---輸入公式"=now"----點擊確定即顯示當(dāng)前時間----然后在選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列來源---等于我們剛才輸入公式的空白單元格確定----然后再按CTRL+1或右擊-----設(shè)置單元格格式----自定義----把類型更改為-----h:mm:即可如圖
3.借貸只能一方輸入：例如會計科目中一方輸入另一方就不能輸入-----使用以下函數(shù)結(jié)合
004：二級下拉菜單
第一步：選中省份區(qū)域----定義名稱框為----省份-----選中省份區(qū)域----數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證-----允許選擇序列-----來源=省份
確定如圖
第二步：選中對應(yīng)的區(qū)域（省份、城市區(qū)域）按CTRL+G定位----定位常量----確定----公式選項卡-----根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建----默認首行
確定，這里如果我們的省份在左邊，城市在右邊-----直接選擇最左列----確定如圖
第三步：選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列----來源-----輸入=INDIRECT(A2)（注：引用a2單元格就是城市引用對應(yīng)省份）
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005 動態(tài)二級下拉菜單
第一步首選選中省份區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證動態(tài)二級下拉菜單---第一步首選選中省份區(qū)域------數(shù)據(jù)選項卡-----數(shù)據(jù)驗證
允許選擇序列----來源輸入---=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))----確定
第二步選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證-----允許選擇序列-----來源
輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))----確定即可
006? 聯(lián)想式下拉菜單
除了上述炫酷的建立下拉菜單以外還分享一個聯(lián)想式的用法。
第一步----源數(shù)據(jù)排序----第二步----選取A列要設(shè)置的區(qū)域----右鍵菜單----定義名稱-----在如圖所示的新那建名稱窗口中名稱：城市----引用位置
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
第三步----數(shù)據(jù)選項卡數(shù)據(jù)驗證-------允許“序列------來源 =城-----第四步------在數(shù)據(jù)有效性窗口中-----去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選------在數(shù)據(jù)有效性窗口中------去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選
下圖就是一個創(chuàng)建好的聯(lián)想式下拉菜單供參考
總結(jié)：以上是我九天以來所學(xué)的技巧匯總，通過此次的整理加深了記憶同時也更正了之前筆記凌亂。只有不停的出處不停的回顧，更好的實踐才能更好的應(yīng)用
