五個月前,我無論如何沒有想到,自己被調到了縣分公司,從事客服工作,一下子離開了16年的投遞崗位,心里頗有些不舍的,但公司領導的意見,我是無法拒絕的,只能服從公司的決定,倉促中只帶了一點生活用品,就匆匆上任了。接到通知時,同事都調侃我“高升了”,這哪里是高升,只是換了崗位而已。
說實在的,從鄉鎮到縣城,估計工作會更忙,沒有了以前在鄉鎮的半自由化狀態,我有些不情愿,少了許多自由,那種在鄉鎮工作的優越感蕩然無存。但如果不來縣城工作,鄉鎮郵政投遞工作整合,每個鄉鎮只留一個投遞員,每天要從縣城拉回郵件,下段、分揀、投遞,要在規定的時間內全部完成,而且還要在指定時間再返回到縣局接收郵件,工作比之前會更辛苦,更累。說心里話,累點忙點我是能接受的,畢竟已經習慣了。
7月1日那天下著小雨,我去縣局報到,外甥知道后,開著他的車送我赴任新的工作崗位。離開工作了16年的小鎮,心里雖有萬般不舍,但不知道等待我的會是什么樣的新開端。心里想,到了新環境,有更多的同事一起上下班,起碼氣氛是熱鬧的,應該不會感到孤單。
報完到后,到宿舍簡單地收拾一下行李,就到崗位開始接受培訓了。教我的是前任客服,是個三十來歲的女性,長得挺漂亮,說話也伶牙俐齒。據說她要辭職了,將培訓我一周時間,然后就離職。我不明白她為什么要辭職,莫非找得到更好的工作了吧。她告訴我最多只能帶我一周,讓我在這幾天里一定要學會工單處理操作。我不由心頭一緊,這么短的時間我能學會嗎?況且我五音不全,經常說話都說不清楚,還是個基層上來的大老粗,我能行嗎?
前任客服對我約法三章:不能超時;爭取一次性解決;爭取不讓工單重派。聽著這些新詞語,我如丈二和尚摸不著頭腦。畢竟我一直在投遞崗位干了16年多,客服工作從未接觸過。幾個簡短的詞語,從字面不難理解,但怎么能做到這三點,我是懵懵懂懂,一無所知。
來了工單,她讓我在邊上看她怎么處理。沒有工單時,她就在電腦系統里翻查以前處理過的工單,給我說接到工單先去分析主導方要解決什么問題,然后再去想怎么解決問題,最后是如實反饋。反饋內容可以套用模板,基本就是該郵件某年某月某日到達投遞局,并下段投遞到哪個自提點,接工單某月某日某時與收件人聯系核實,已簽收的補個簽收底單,沒收到的到自提點找到郵件聯系客戶投交,然后上傳簽收證明,并請主導方結案處理,勿重派工單,再署上客服電話,最后提交反饋就OK了。
如此一番操作,看似簡單,但每一步都要落到實處,不允許弄虛作假,并不是簡短地編寫一段文字提交就行了,關鍵你得去查實郵件在哪,還得出去到自提點跑,投遞員每天下午三點才來上班,上班以前是聯系不到他們的,為了工單不超時,只能自己親歷而為。每一次出去,心里都在默念:不要超時,不要超時。
前兩天跟著前任客服見習她操作,接下來兩天就是我上手實操。當我坐在電腦前編輯反饋內容時,她就在旁邊看著,什么地方不對了她就糾正一下,應該怎么寫,給我提示。我這個向來自稱電腦打字飛快的人,此刻卻手忙腳亂的,打字老錯,她看著我手都不聽使喚的樣子勸我說:“不要慌,慢慢來。”我緊張地無法放松,一個個短句子總是打錯,然后修改,再錯,再改。
到了第五天,她開始教給我怎么處理理賠。就這五天里,一個要求理賠的工單都還沒遇到,所能給我教的,就是打開歷史理賠檔案,直接給我說,理賠需要干啥干啥,聽了半天我也沒有聽明白理賠怎么做。這天下午臨下班的時候,前任客服突然告訴我說,明天起她再不來了,讓我看著處理就行,不要給她打電話,而且她會刪除我的微信,遇到不會的找局主管,找市客服中心都行,就是不要找她。我想這個只教了五天的女師傅,竟然這么絕情。
從此以后我記住了師傅的話,遇到任何問題不能給他打電話,就是沒完全記住每一個不同的工單該怎么處理,內心里只刻著:不能超時;爭取一次性解決;爭取不讓工單重派這三個短句子。