這幾天一直在練習使用時間管理的系統，使用過程中有兩個體會，這里總結和分享一下：
第一點，將思考的時間和執行的時間分開。
什么意思呢？比如說，你在列每日的工作清單的時候，如果發現某一件事情，是需要思考做決策的。可以考慮將需要思考的任務放在一起，將只需要執行的任務也放到一起，不要交叉著去處理！
比如說，如果你感覺早上的時候，頭腦清醒，思維靈活，那么就可以將一天中重要的，需要思考的，事情放在早上。
等到上午10點以后，頭腦比較遲鈍的時候，可以考慮，按照任務清單上的事情開始著手執行，這樣做事的時候就不要思考，直接做就行了，這樣效率是最高的。
如果你不分開的話，會變得很糾結，一方面要快點做事，另一方面有些事情并不是，很快就能作出決定，這樣糾結，往往效率是最低的。
我們要在精力，腦力，體力最充沛的時候去做那些最難的事情：決策。其他的時間只做具體的步驟，具體執行。
第二個體會:一定要每天總結。
任何事情的開始，或者啟動，都需要有一個。儀式，每天晚上的總結，就是一個結束或者開始的儀式，晚上檢查一下任務清單，看看哪些事情處理了，哪些事情沒有做完，哪些需要延續到明天，然后重新做個總結或者新的清單。列出明天要做的事務。
這樣的話，日復一日，堅持做上一段時間，就會把它變成你的習慣。
可以用日事清手機軟件作為輔助，每天的任務清單，把做完的打勾劃掉，明天要做的事情，新增上去，它還可以自動生成工作日志。
這樣有助于你檢查，如果每天都生成一個日志，一年以后回首看看，相信我們的時間管理訓練，一定會有成效的，那時候，再回頭看看一定會感謝當初的堅持的。
第三：把學習使用時間管理系統，當做每天最重要的一件事情。
學習時間管理系統并不是讓我們機械的按部就班的去做事情，實際上是為了更好的掌握我們的時間。時間管理做得好的人，工作，家庭，事業，健康，孩子，都不耽誤，一樣處理的很好。
今天我們來學習李翔的85分的時間管理系統
60-75分的時間管理系統，利用日歷和清單收集我們需要做的事。
80分的時間管理系統，使用青蛙工作法，確定當下我們應該做的事。
85分的時間管理系統，使用番茄工作法，訓練我們的專注力，養成做事的標準化流程。
拖延主要出現在三個環節，
一個是在選擇做什么事的時候，這個我們一般叫選擇困難癥。
一個是在開始執行的時候，這個就是我們常說的拖延癥。
最后一個出現在結束執行的時候，這個是完美主義。
昨天我們學習的青蛙工作法解決的是選擇困難癥，今天的我們將要使用番茄工作法解決拖延癥和完美主義。
番茄工作法本身是一個德國人在讀書期間的發明，他發現自己無法專注于復習，經常被各種雜念打斷，不是跑去吃東西就是去看電視，于是他跑去廚房找到了一個做飯用的倒計時器，規定自己在倒計時器響起以前就只能專注于復習，而在倒計時器響了以后就一定要放下手上的書去休息，結果經過一段時間的訓練，他的專注力極大地提高了，于是就將這套方法總結出書，當時他在廚房找到的計時器是番茄形狀的，于是就將這套方法命名為“番茄工作法”。
番茄工作的流程如下：
1、寫下今天行動清單（在70分系統中已經解決）
2、選擇此時此刻要做的要事（在80分系統中已經解決）
3、啟動倒計時器，時間長度設為25分鐘
4、執行
5、倒計時器響起，記錄一個番茄標志
6、將倒計時器設為5分鐘、啟動
6、休息
3、倒計時器響起，啟動倒計時器，時間長度設為25分鐘
4、執行
番茄工作法的3個要點能夠幫助我們解決執行中的三個最常遇到的麻煩：
1、用啟動計時器作為開始行動的儀式，克服拖延癥
啟動一個行動最大的障礙來自于我們的思維，在我養成早起的習慣時，發現如果自己醒來以后思考要不要起床這件事超過10秒鐘，我很可能就會再睡一會——1個半小時。同樣的情形出現在跑步的習慣，一旦開始思考今天要不要跑步，十有八九就不跑了。
實際上不想行動是人的天性，要克服它，最簡單的辦法就是先開始行動。
未必需要直接執行那些讓你畏懼的事，可以從一個很小的其它動作開始，比如跑步我就是先穿上跑鞋，然后將這個動作當作一個儀式，表示自己已經開始一連串的行動的第一個動作，于是你就停止去糾結要不要做，而變成思考如何完成，于是執行的流程就啟動了。
2、用25分的倒計時器訓練自己的專注力
專注力是一種能力，是可訓練可成長的。現在是移動互聯網時代了，舊時代的時間管理技巧會有大量使用時間碎片的技巧，那些都已經過時了。
現在的人不是沒利用好碎片時間，而是時間全部都碎片化了，現在你要當個時間管理達人，那就要學會如何打造自己的大塊時間。
番茄工作法設置的25分鐘是一般人都能夠做到的，盡管開始的時候你的專注力可能只有3分鐘，但只要經歷上2-3個月的訓練時期，每個人都能達到這個數值，我在經過一年的練習以后，狀態好時能達到45分鐘。
這種高度專注的狀態如果沒有體驗過，可能會輕視它的價值，事實上它在心理學有一個專有名詞叫“心流”（flow），我們經常形容一個運動員是不是在狀態，這里的狀態就是指這種高度專注的狀態。它是全身心的投入，完全忘卻了時間的流逝，其效率可以達到非專注狀態的10倍以上。
3、用5分鐘的休息來訓練自己的標準化流程能力，克服完美主義
很多人會奇怪，既然持續專注的狀態效率如此高，為什么要在25分鐘的時候打斷它，去休息呢，來狀態了不是應該一直工作下去嗎？
很可惜的是，我們是人不是機器，這種高度專注的狀態對于腦力的消耗是巨大的。
所謂腦力其實就是血糖和氧氣，大腦里主要是毛細血管，供應血糖和氧氣的速度是無法跟上專注狀態的消耗，大約在30分鐘開始，人的大腦就會進入低效率的運轉狀態。
但這時你仍然感覺良好，以為自己很高效率，此時如果繼續工作，只是在浪費時間，你需要的僅僅是5分鐘的休息，就能讓大腦重新滿血復活，重新開始戰斗。
另一個要打斷的原因是，在現實世界中，專注狀態被打斷是必然發生的事。
如果是在辦公室里，能有超過10分鐘的連續時間已經是挺好的工作環境了，有些朋友平均每3分鐘就被打斷一次，而任何的打斷以后要再進入工作狀態，都需要一個啟動時間。
這個啟動時間的長度也是可以通過訓練縮短的，訓練的方法也是番茄工作法，就是那5分鐘的休息時間后再開始的過程，通過擰倒計時器來做為儀式，重新開始，
對于現在的我來說重新進入狀態大約要1分鐘多點，而最開始的時候，我記得自己差不多要近10分鐘才能重新進入工作的狀態。
當我們反復執行25分鐘工作、5分鐘休息，就會對于處理每一個任務所需要的時間有清晰的意識，于是就會為自己設置一件任務所需的最長時間。
完美主義的出現，最主要的原因在于我們并不能很清晰地意識到，為了完美我們到底消耗多長時間與精力。事實上一件事如果做到80分要2小時，做到90分可能就要10小時，只要有這個意識，你就會漸漸擺脫完美主義的控制。
番茄工作法還能夠訓練我們形成標準化的工作流程。
番茄工作法本身很簡單主要就是分為：1、寫清單、2、執行、3、記錄這三步流程，通過反復執行這個流程，就會讓我們有一種工作流程化的習慣。
我們在思考時需要自由，但在執行時，需要的是紀律，如果我們能夠將執行從自律 變成 習慣，就會極大地降低執行對于我們意志力的損耗，從而能夠更輕松地面對工作與生活。
自從有了微信，我們的時間實際上，就都成了碎片時間了，白天我們也會被各種打擾所累，很難有大塊的時間，這個時候可以使用番茄工作法，關掉手機，集中精力處理一天中最難的事情，這樣效率就是最高的！
任何技能你不用都是沒用的，即便用了，也要不斷總結，反復練習，時間管理的系統也是一樣，需要我們堅持，就像我每天寫日記一樣，功到自然成！
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