Zotero 簡介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero是一個免費且易用的工具，可以幫助你收集、整理、引用和分享你的研究資訊。

Zotero 優勢

• 數據的組織形式采用樹形目錄結構，并且是無限層級，有大量的實踐和論文證明，這是最適合人類大腦的知識儲存方式
• 可以配置為，Zotero服務器僅同步數據庫，文檔通過軟鏈接指向本地或者網絡服務器，幾乎是無限制存儲空間，數據庫同步可以使用Zotero的服務器，而數據文檔可以使用第三方的網絡存儲功能，如：百度盤、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS
• 編輯文檔使用外部工具，不存在編輯功能不夠強大的問題，不夠強大你就去裝更強大的編輯器好了
• 開源，在世界范圍內有很多人用，插件豐富，你不用擔心某一天掛了會沒人接手

Zotero 作用

• 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件，隨手收藏喜歡的網頁和參考文獻（及其pdf文檔），同時也會對網頁信息生成快照留存。
• 組織信息 為收藏的條目增加分組；為條目貼上標簽。
• 在線同步 方便在多個屏幕（PC，平板，手機等）間同步文獻數據庫。
• 多用戶協作

Zotero 安裝

Zotero 主頁
https://www.zotero.org/download/

Win 用戶下載 chrome 插件 和 Zotero standalone版

Zotero 簡單配置

文獻信息的同步

1. 設置同步賬戶并取消內置文件同步
   工具->首選項（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一欄注冊登錄 Zotero 賬戶，文獻庫便可以自動同步到Zotero官網。
   zotero免費賬戶包含300mb同步空間，經測試，zoteo條目的存儲并不記錄在這300mb以內，但是仍顯得太小，故應取消內置文件同步，在首選項->同步->設置中取消文件同步下面兩個選項的勾選。
   

2. 取消自動生成快照
   zotero 默認設置為保存快照，網頁快照包含了大量零碎的文件，估計同步起來也會有困難，對于一部分想保留的快照，依舊可以手動保存，所以建議取消自動生成快照。

   
   

附件同步

Zotero 自身的免費儲存空間有限，若附件文件較多幾百兆的空間是不夠用的，下面提供兩種方法使用網盤同步附件且與文獻信息保持關聯，便于管理使用。

1. 軟鏈接同步

1. 配置數據存儲路徑，工具->首選項->高級->文件和文件夾中配置數據存儲位置為自己創建的某個目錄，可起名為Zotero
   

2. 在百度云同步盤中創建目錄Zotero/storage，作為文獻資料的實際存儲位置

3. 將第2步配置的數據存儲位置超鏈接到第3步創建的云盤中位置，在 cmd 命令行中輸入

mklink /j D:\Zotero\storage D:\百度云同步盤\Zotero\storage 

如此便可以將資料保持到百度云中，而Zotero中只需要存儲超鏈接即可。此方法適用于Windows系統和Linux系統。

2. zotfile 插件同步

數據存儲位置是zotero本地幾乎所有的配置、文獻數據庫、附件存放的地方，可以說除了可執行文件和插件都在此處。一般來說，并不需要同步。該目錄下的storage子目錄，存放有本地所有文件格式的附件，我們需要將storage設置為zotfile的監聽目錄。
鏈接附件的根目錄是zotero保存文件鏈接的目錄，當zotero以文件鏈接形式保存附件時，會記住在這目錄下找相對路徑。

1. 配置附件鏈接根目錄
   將鏈接附件的根目錄設置為同步盤可以同步的位置

2. 下載安裝 zofile
   下載 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ），工具->插件，按右上角齒輪選擇Install Add-on Form File ...，選中剛剛下載的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件進行安裝
   

3. 配置 zotfie
   打開ZotFile Preferences ...，General Settings標簽頁，Source Folder for Attaching new Files設置為數據存儲位置下的storage。Location of Files設置為鏈接附件的根目錄。

4. 同步
   開啟同步就好了，對于已經存在本地的附件，請選中所有條目，右鍵Manage Attachments->Rename Attachments。

3. 注意

1. zotfile 插件同步方法相對軟鏈接方法，實現了跨平臺同步且方便更換網盤和目錄。
2. 軟鏈接方法向本方法的遷移
   裝zotfile，除了附件鏈接根目錄不動，剩下都按照本文敘述來，zotfile重命名后，再修改附件鏈接根目錄。
3. 修改目錄/更換網盤
   其實本質還是改目錄，將附件鏈接根目錄剪切到新位置，修改附件鏈接根目錄和Location of Files為新位置即可。

一些關于 Zotero 的小問題

1. 建立個性化搜索分類

2. 使用 Markdown 添加筆記

1. 在插件中心，安裝Markdown here插件，http://t.cn/8kxA5bG （百度云 http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）
2. 重啟后，新建筆記，輸入快捷鍵ctrl+alt+m，效果如下
   

3. zotfile 插件自動提取注釋文本

在Zotero軟件界面，對應條目上，單擊右鍵，在彈出對話框選擇Extract Annotations，在提取注釋的同時，Zotfile在每條注釋下還創建了超鏈接，點開注釋文本后面的藍色超鏈接，就可以順利定位到你的筆記位置。在讀一篇長達數百頁的綜述，如Chemical Review以及書籍時，可以先做高亮筆記，導出注釋，然后想查閱的時候，直接點擊超鏈接，直達目的頁面，非常方便。

4. 修改筆記行距與字體

默認行距太擠，且文字過小，不便閱讀。打開工具->首選項->高級->打開配置編輯器，在搜索欄中鍵入note 可以看到相的選項：
段落格式定義：extensions.zotero.note.css，雙擊該名稱，在彈出窗口中粘貼如下內容，這樣可以使行距比默認的大一些

p {line-height: 1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字體大小定義：extensions.zotero.note.fontSize，雙擊該名稱進行設值，如15
重新打開Zotero可以看到修改后的結果。

5. 與 Endnote 的文獻互導

1. Zotero 導入 Endnote

1. 選定文獻，右鍵點選export selected items；如果是導入整個Library或者cellection可在相應圖標上右鍵點選；
2. 在彈出的對話框中選擇導出的格式為Refer/BibIX, 選擇文件目錄，保存文件，格式為.txt;
3. 在 Endnote 中打開一個library，執行files-import；
4. 在對話框中選擇剛才的.txt文件, Impott Option 選 Refer/BibIX，Text Translation 選 Unicode(UTF-8)，點確定后即可導入。

2. Endnote 導入 Zotero

1. 選擇文獻后，執行files-export；
2. 選擇 Output Style 為 Endnote Export，命名后導入，得到.txt文件；
3. 在 Zotero 中執行actions-import，選擇得到的文件，點確定即可導入， 上述導入方式僅能實現文獻題錄的導入。

相關參考

1. Zotero——知識管理工具
2. 實現Zotero條目和附件的跨平臺獨立同步
3. Zotero+百度云知識管理
4. 參考文獻管理工具zotero的使用經驗分享
5. Zotero（5）：電子文獻管理攻略
6. Zotero文獻管理不完全教程之-Tips
7. Zotero與Endnote的互相導入

原文鏈接： 知識管理軟件 Zotero 的使用 - chempeng