一直關注我的朋友可能會發現,目前關于時間管理的文章已經寫了5篇了。
時間管理聽起來簡單,做起來發現有各種各樣的原因阻撓。
無論你是哪個年齡段,從事什么行業,時間管理都是不可或缺的原因之一,幾乎每個人都能從中獲益。
不管你是出于好奇想了解時間管理,還是之前有點模糊的認知,卻沒有應用于實踐,讀了我的這個時間管理系列,你應該會對時間管理有一個相對完整的認知。
今天我要告訴你的是如何應用RAR管理法打造時間管理系統,釋放你的大腦
01
大家在生活中有沒有種感覺:
當我們把要做的事情都堆積在大腦里,之后一直心心念念著沒有完成的事情,一直有種想把它完成的沖動;
過了一段時間后,總覺得好像有件重要的事沒做,但是怎么也想不起來,很焦慮,可能臨近時間截點的時候才突然想起來,可是已經太遲了。。
其實,我們的大腦就像電腦的CPU(也就是電腦的處理器),如果后臺打開多個任務,那電腦運行的速度就會大大降低。
同理,把多件事情堆積起來,我們的大腦會變得很遲鈍,這會嚴重影響我們的效率。
根據心理學家納爾·科文研究,人類大腦的短時間記憶。一般只能記住3~4個單位的內容,而超過一定數量的信息,大腦就會遺忘。所以,你需要刪除一些不必要的信息,騰出空間,以確保正常運轉。
這時候,我們要學會給自己的大腦裝一個硬盤,專門用來記憶信息,而大腦主要是用來專注思考、處理問題。
既然是要代替大腦的部分功能,就需要這個系統有較強的的可靠性,而不僅僅是簡單地記錄,在這里,強烈推薦RAR時間管理法。
02
RAR管理法包括3個步驟:
第一個R:記錄(Record);
A:安排(Arrange);
最后一個R:回顧(Review).
記錄(Record):記錄下一切代辦事項,以及突然出現的靈感。
關于記錄的工具你可以根據個人喜好來選擇,電子版的推薦印象筆記,紙質版的推薦用子彈筆記。(選擇一種即可,倆種混搭用檢索會花更多時間)
記錄的時候要百分百完全記錄,不能有選擇的記錄,當我們的大腦和筆記中各存一部分事情,這會導致我們無法相信其中任何一個,這樣是解放不了我們的大腦資源的。
記錄完了,你得定期的處理要做的事情,如果它常常待在收納箱里,是會偷偷溜回大腦哦~
安排(Arrange):對事件進行分析和安排,從而確定下一步的行動。
怎么分析安排每個事項呢?問自己3個問題:
1.這件事還有沒有必要做?
因為有時候,我們在當下覺得需要做,但是在看到的時候,發現事情已經解決了或者沒有做的價值了,這個時候就可以刪除,不做這件事了。
2.這個事件屬于關鍵可行矩陣的哪一個區間?
根據事件的難易程度和時間投入,將事件進行分類,這個時候使用事件的關鍵可行矩陣進行分析,結合你自己的時間觀,就能合理安排事件的完成時間,以及進一步確定是自己做還是要授權他人做。
如果要授權他人,同時要記錄和對方進行溝通的時間。
3.這個事件什么時候做完?
這個時候會有倆種情況,一種是有個明確的截止日期時間,一種是沒有明確的時間截止日期。
有截止日期的話直接移動到日期清單里,沒有明確的時間點的話,可以把它放在你的移動清單里就可以。
回顧(Review):固定時間進行回顧
簡單來說,就是安排一個固定的時間進行回顧,主要的回顧內容包括:
1.檢查事件清單里還有沒有需要完成的事情;
2.對之前的表現進行反思,對哪些滿意哪些不滿意,接下來的規劃是什么?
03
好,關于RAR時間管理法就全部介紹完啦~
在使用這個方法的時候,會應用到時間觀、關鍵可行矩陣的這些內容在時間管理系列里都有詳細的介紹。(日歷清單和行動清單會再寫一篇詳細噠~)
希望今天的文章能給你帶來一丟丟啟發,最好能馬上行動起來~