《和秋葉一起學職場技能》:給職場人提出可靠建議,幫你解決問題

小雯是剛剛從學校畢業,初入職場的新人,一開始不能從學生角色進入工作角色,總認為工作中做事情會有人告訴自己具體的做法,有人指導自己去做。實際上很多事情,都需要她自己去摸索、學習。

她最近面臨許多問題,一個是要不要參加同事之間的聚會?她不喜歡熱鬧,也不喜歡向別人敬酒,如果只是兩三個關系比較好的同事,她還能接受,但是人一多,她就會不知所措。

另外一個是她不能將生活與工作平衡好,因為每天的工作做不完,常常加班,還總覺得自己做事情沒有效率,而且與同事相處時,不知道說些什么話,不懂得如何與同事更好地相處?這些問題一直困擾著她。

她遇見的這些問題,是我們剛剛步入社會經常會遇見的問題。其實她只要用心學習一些方法,改變自己的思維,就能慢慢解決這些問題。

那么對于剛剛步入職場的人,如何解決這些問題呢?另外,對于有幾年職場經驗的人,如何規劃自己的未來,提升自己的能力呢?

《和秋葉一起學PPT》系列在線課程創始人秋葉聯合秋葉系列圖書出版人佳少,以及有豐富職場經歷的蕭秋水共同著作的《和秋葉一起學習職場技能》中,為職場新人和有幾年職場經驗的人提供了方法,并指明方向。

一、初入職場:學習日常工作總結,會讓你做事情事半功倍

日常工作總結是對我們一天、一周、一個月甚至一年做的事情進行總結,可以是記錄每天做了哪些事情?花費多長時間?每周做了哪些事情,花費多長時間?一開始的日常工作總結可以是流水賬,形成習慣后,再系統化,例如在總結里面加入框架、思維導圖、手賬等,讓自己的總結更加條理化。

日常工作總結,一方面能夠讓我們對自己所做事情有一個大致印象,知道時間的去向;另一方面通過查看日常工作總結,我們能夠發現自己存在的問題,哪些事情上面花費時間過長,原因是什么,以后如何去做?

書中對職場新人做日常工作總結提出建議:

如果你只是一項項記錄你的工作內容,而沒有有效地分類的話,這種流水賬總結的確缺乏質量。我們應該按照總結工作的重要度進行合理歸類,堅持記錄,定期統計,這是對自己職業成長非常有效的管理手段。

對于職場新人來說,書中提到每周的工作可以分為個人學習、本職工作、臨時工作、人脈拓展四大類,根據每一類的不同情況進行記錄,并且記錄下做那些事情花費的時間。

我是教師,這個分類放到我的身上,需要一些改變,每周的工作分為個人學習(讀書、學習新技能)、本職工作(上課、備課、看作業、學習他人講課)、人脈拓展(交友),臨時工作去掉,因為平時工作中,基本不會出現這樣的情況。

月總結可以從這幾個方面入手:

著書寫作,讀書觀影,月度好書,美食、游歷和鍛煉,活動,互聯網和學習成長。

根據學習到的思路,我結合自己的情況,將月總結分為:家人,寫作,音頻,讀書觀影,月度好書,美食、游歷和鍛煉。

做好日總結、周總結與月總結,不僅會讓我們對自己的過去有一個印象,而且對以后做年總結也很有幫助,會讓我們做事情更加事半功倍。

二、讓自己成長:職場加班不要惱,工作狀態調整好,你的能量會被激發

職場加班是難以避免的事情,一般人面對職場加班都會有抵觸情緒,認為公司打亂自己的計劃,剝奪了自己的自由時間。那么面對職場加班,我們能夠做些什么呢?

首先,盡量減少不必要的加班。有些加班,我們可以避免,例如因為自己工作的速度慢而需要的加班,我們就可以通過提高自己的速度,盡快完成工作,來避免加班。還有一些公司崇尚加班文化,如果你不能適應,就在找工作前打聽清楚這些事情,不要選擇這樣的公司,來避免加班情況的發生。

其次,如果加班情況無法避免,就認真對待加班。既來之,則安之,既然這個加班是領導要求,或是為了某個重大事項,或是因為一些緊急情況,那就需要我們先放下抵觸情緒,盡最快速度將事情做好。當然,加班之后的休息也是非常重要的,如果需要熬夜加班,那就提前準備一些小零食或者花茶,來緩解饑餓與勞累。

每個人工作一段時間以后,都會有疲憊期,或者是因為工作中體驗不到新鮮感,看不到進步,或者是因為工作太累,身體有些吃不消。這時候,就需要及時調整工作狀態,讓自己以更好的精力投入到工作中,發揮自己更大的能量。

如果是因為工作中體驗不到新鮮感,看不到進步,我們可以做的事情一是反思自己,尋找自己可能出現問題的地方,哪些地方做得還不夠合格;二是尋找新的刺激,可以向公司申請更換崗位,做一些新鮮的事情,刺激你的大腦;三是換一個環境,換一份工作,讓自己對工作重新充滿未知,激發自己求知的欲望。

如果是因為工作太累,導致工作狀態不好,一方面我們可以將工作暫時放一放,通過聽歌、散步的方式調整自己的狀態;另一方面可以通過旅行的方式,看看不同的風景,換一個環境,來換一個心情。

無論是什么原因,都需要我們有覺醒的能力,隨時洞察自己的狀態,適時進行調整。無論做什么工作,我們都要明白一個事情,有些事情之所以做著會累,很可能是因為我們缺乏明確的目標。

看到書里面的這段話,感覺很有道理:

如果一個人有遠大的目標并決心為這個目標奮斗到底的話,他工作激情和持久性會遠遠超過那些沒有目標的人;如果把這些目標又合理分解為一個個階段可以實現的目標的話,每個小目標的實現也會有極大鼓勵你繼續熱血滿腔地拼下去。

明確的目標對于我們的未來發展很重要,它會激勵我們成長與行動。

正確對待職場加班,調整自己的情緒更好地適應工作,調整自己的工作狀態更好地投入工作,我們才能既不浪費自己的時間,又對得起自己的工作。

三、給自己充電:碎片化時間利用好,專業的個人品牌建立好,你的能力會被放大

我是一名教師,有很多的整段時間,也有碎片化時間,盡管這樣,我仍然覺得時間不夠用。因為我不能高效利用自己的時間,尤其是碎片化時間。

那我們需要如何利用碎片化時間呢?

回答這個問題之前,書中告訴我們先要明白要明白一個道理,人是有可能利用碎片化時間完成系統的工作的,也就是在碎片化時間下,我們也可以有連續和整體的思考。之后,分清哪些是自己的碎片化時間。對于我來說,整段時間比較多,自己的碎片化時間就是早晨做早飯到吃早飯的時間,以及其余兩頓飯的前后。

最后,區分自己的碎片化時間可以利用的長度,不同的長度對應不同的事情。如可以利用的時間是3分鐘,5分鐘,10分鐘等,找出3分鐘可以做的事情,5分鐘可以做的事情,10分鐘可以做的事情,將碎片化時間用途和生活場景結合起來。還可以制作一張表格,當你不知道碎片化時間做什么,就可以拿出表格看,然后去做。

對我自己來說,3分鐘時間可以讀一段文字,看一篇文章,冥想,做做拉伸等;5分鐘時間可以澆澆花,洗洗菜,回復消息,聽一首歌,掃掃地等;10分鐘時間可以寫小段文字,打一個電話,讀幾頁書,學習一首新歌曲等。

另外,如果你需要完成一個系統的工作,像寫作、寫方案,就可以學習作者提出的方法:5分鐘構思.......+5分鐘構思.......+半小時提綱+5分鐘構思.......+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+..........+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改......將任務分解為碎片化時間可以完成的事情,利用碎片化時間去做,同時留出整段時間將事情進行整合,最后再利用碎片化時間進行修改。

我們現在正處于自媒體時代,自媒體時代的根本還是個人品牌,一個專業的個人品牌會幫助你拓展自己,鏈接更多優質的資源。

那打造專業的個人品牌,我們第一要清楚的事情是什么呢?那就是合適的方向。只有方向正確,我們才能走得順暢,走得長遠,而且這個方向定位如果是從你的工作中延伸出來會更好。

就像秋葉,一開始做項目管理,但因為項目管理這個領域建立個人品牌難度較大,而且項目管理還分為不同小領域,每個領域影響到的人又比較少,于是他轉型做PPT達人,利用自己的項目管理優勢,還有其他經驗,1年內就做到在全國范圍內有一些專業知名度。

其次,我們還要認識到,打造個人品牌是一件長久的事情。不能以天來衡量自己,而要以年來衡量,一個品牌的打造可能需要10年甚至更久的時間,這個時間讓很多人望而卻步,但只有只有先堅持了,才有可能看到好的結果。

最后,秋葉還講到,如果決定好方向并且打算堅持做,那利用移動互聯網推廣自己的個人品牌也是很重要的一步。因為只有宣傳,別人才會知道你。他提到在移動互聯網時代應該善用的七種互聯網工具:

印象筆記或者有道云筆記,新浪微博,專業自媒體客戶端+長微博+微信公眾賬戶,微信群,網盤,電子書,在線課堂

無論哪一種工具,只要好好利用,我們都能收獲很多,但如果想建立個人品牌,最根本的還是產出優質內容。

秋葉的朋友蕭秋水也提到她的社會化媒體矩陣:

平時生活中,多進行輸入與輸出,充分利用碎片化時間,利用工具,持續不斷產出優質的內容,我們的能力能夠被無限放大,總有一天你也會成為別人羨慕的那一個人。

四、職位晉升:區分能力規劃、職場規劃與人生規劃的順序,最后向職場達人的方向努力

我們都知道唯一不變的就是變化本身。在中學時,我們總是被要求做學習計劃;大學時,老師告訴我們提前做職業規劃。可是,那些計劃和規劃,我們到最后做到了嗎?對我們產生實際幫助了嗎?

學習計劃或許對我們的幫助更多一些,但是職業規劃就很難說了,因為大學階段,我們連自己想要做的事情,以后從事什么工作都不清楚,之前十二年的學習也都只是對教科書的學習,我們對人生、對社會沒有多少認知,又如何去做職業規劃?

秋葉的方法,讓我明白,改變一下自我發展的順序,就將是另一番風景。他用自己的親身經歷告訴我們先學習做能力規劃,然后再做職業規劃,最后是人生規劃。

能力規劃,就是你的職業大方向,都用得上的技能。

舉一個例子,你以后想當教師,那么你需要的能力包括演講能力,應變能力,溝通能力,利用word和excel的能力,專業知識技能等,你需要的證書有教師資格證、普通話證書等。大學期間,你可以通過學習來鍛煉自己這些能力,獲取這些這些證書,為以后步入工作崗位做鋪墊。

做職業規劃,可以等你工作之后,在了解本職業的發展方向基礎上,再做出相應的規劃。對于能力規劃以及職業規劃有了大致方向,再去做人生規劃。無論是哪一個規劃,都可以根據現狀進行調整,關鍵是最適合自己的才是最好的。

成長為職場達人有4種路徑:

一做不同的事,但必須系統化;

二做有挑戰的事,但必須極致化;

三做有視野的事,但必須框架化;

四做有視野的事,但必須網絡化。

系統化就是管理型人才。做不同的事情,發現事情背后的規律以及邏輯,能夠形成系統、科學的流程,來幫助其他人。

極致化就是專家型人才。一件事情做到最好,成為一個領域的專家,讓別人一提起你,就知道你是做什么的。

框架化就是顧問型人才。別人遇見問題,找你給意見,你可以結合自己的經驗與方法提出可行性建議。這樣的人才觀察分析能力、整合能力強,當你將許多問題給他們,他們能夠發現這些問題背后的邏輯,并提出自己的見解。

網絡化就是交際型人才。平時出現問題,也許你不會解決,但是你可以找到幫你解決的人,而且交際型人才的人脈圈很廣,朋友很多,能夠幫忙的人也很多。

無論成為哪一種人才,都不是一蹴而就的,都是憑借自己不懈的努力,才能夠接近的。懷左學長說過一句話:你想成為什么樣的人,就去接近什么樣的人。如果你想成為其中的一種職場達人,那就去接近生活中的優秀者,或者學習網絡上的優秀課程,接近老師。相信在你的努力下,一定會有好結果的。

結語:

書籍以對話形式展現,有趣生動,針對職場人遇見的不同問題,給出不同建議,每一篇都需要細細讀,吸取適合自己的部分,并將其運用在工作中,你才能有收獲。

這篇書評,我只是截取自己最喜歡的部分和大家分享,希望對大家能夠有幫助。作為一個已經工作將近三年的職場人,我從這本書中仍然能夠收獲很多,例如管理生活的方法,每個月月底將一個月的消費數據填入財務筆記表,這種方法能夠讓我很清晰看到自己的花費,以及自己需要節省的地方。

很喜歡里面的一段話:

如果你總是對同事斤斤計較,我覺得也說明你的實力還不夠強大。一旦你實力大到超出同事一大截,你反而會更多合作心態,而不是競爭心態。因為人嫉妒的對象往往是潛意識里認為對自己最有現實威脅的人吧。

這句話讓我明白,與其嫉妒別人,不如努力提高自己能力。花時間打磨自己的技能,相信我們都會越來越好!

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
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