輔車相依 唇亡齒寒—淺談如何做好企業內部服務

? ? ? ? “輔車相依 唇亡齒寒”顧名思義:頰骨和齒床互相依靠,嘴唇沒有了,牙齒就會感到寒冷。我們一個企業中的各個部門就像這“唇”和“齒”的關系,息息相關、緊密相連。那么加強企業各個部門間的團結協作就變得至關重要。在日常管理工作中,該如何做好企業內部服務?我認為主要有以下幾點:

一、培養良好的溝通能力

良好的溝通能力是做好企業內部服務的最基本條件,一個具有良好溝通能力的人,他可以將自己所擁有的專業知識及專業能力進行充分的發揮,并能給對方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。溝通能力既包括理解別人的能力,也包括語言表達能力。

培養理解別人的能力:首先要學會聆聽,認真聆聽才能充分理解溝通對象的真實意圖。在領導安排工作時,在同事需要協助時,都要認真聆聽,如果不能認真聆聽,他說他的,你干你的,或者這耳朵聽那耳朵出,那么你們所溝通的工作開展起來就會大打折扣;其次要領會除語言表達出來的意思以外的意圖,比如你與某位同事在談論某件事情時,他接了個電話說,我們抽時間再談,那你就應該結束你們的話題,他肯定是有比你們談論的事情更重要的事情要去處理。

培養語言表達能力:首先要理清頭緒,想好自己想要表達的內容,有條理的表達出來,不能自己都不知道要表達什么意思,那么別人更會聽的云里霧里了;其次,要提高專業知識,一個人知識淵博才能侃侃而談,“巧婦難為無米之炊”,多讀專業書籍、多向有經驗的人請教,只有提高自己的專業知識水平,才能在與人溝通時有話可說;再次,要增加自信心,相信自己,落落大方的表達出自己的想法和要求,會大大增加對方對你的信任度,最終達到良好溝通的目的。

二、掌握與人相處的法則

1、學會尊重個別差異

人與人性格不同,每個同事有每個同事的特點,他們有的熱情奔放、有的文靜內斂、有的嚴肅謹慎,無論什么樣的性格,有自己的優點就有自己的缺點,熱情奔放的可能仔細不足,文靜內斂的可能自信不足,嚴肅謹慎的可能不易接近,無論怎樣都要理性對待,工作中要充分利用其長處,積極幫助改進不足。

2、積極做人做事

在工作中要保持樂觀的心態,積極對待每項工作。無論領導安排的工作,還是同事需要協助的工作,都要積極主動的去完成,不拖延、不推諉。

3、保持參與互動

在與人交談時,要適時的給予回應,如果只是別人說,你聽,那么不僅氣氛會特別尷尬,而且別人說的你有沒有理解,或者能不能接受,都無從知曉;在集體的工作中,也要積極參與互動,別人聊天時,你卻自顧自的在做別的事情,別人都在跟著導購跳舞,你卻自己原地站立,這樣不僅不利用同事之間的相處,更不利于今后工作的開展。

三、要學會換位思考

換位思考就是要學會站在對方的角度去考慮問題,作為領導在安排工作時,要考慮下屬在完成這件工作時會遇到怎樣的困難,完成這件工作需要什么樣的條件,需要多長時間等等,這樣就能針對這項工作才能制定出合理的完成時間節點、參與人員、所要達成的目的等;作為下屬也要理解領導所要面臨的問題、壓力等,在遇到問題時能自己處理的要獨立處理,而不是大事小事都推給領導。

四、知己知彼,了解同事

在戰場上,知己知彼方能百戰不殆,在工作中,詳細了解各個部門的職能,了解各位同事所擔任的職位,更有助于各項工作的順利開展。

1、要了解公司各部門的職能:行政部門負責公司所有的日常行政工作,財務部門負責公司的財務相關工作,人力資源負責公司的人員招聘等,不能想申請用車了,去找人力資源,這樣不僅不利用提高工作效率,更不利于同事間的團結。

2、要多了解各位同事在所屬部門擔任的職務:如建材和家居在做活動,需要采購獎品時,在超市洗化類看到了合適的獎品,那么就應該聯系超市洗化類負責人。在這種情況下,如果知道超市的洗化類負責人是誰,直接找到或者一個電話,幾分鐘就能搞定這項工作,那么如果不知道洗化類負責人是誰,再問這個人問那個人,那么可能這份工作一小時都完不成,就大大降低了工作效率。

綜上所述,做好企業內部服務工作,要學會溝通、學會與人相處、學會換位思考、學會了解別人等等,不斷提升以上各項能力,不僅以后在工作中可以得心應手,在生活中,在社會上,做一個會說話、會與人相處、善解人意、積極主動幫助別人的人,只會讓自己的人生之路多些鮮花,少點荊棘。

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