作者是勝間和代，她獨(dú)立撫養(yǎng)三個(gè)孩子，兼作幾家外企的工作，每天為報(bào)刊寫專欄，創(chuàng)作出十幾部暢銷書，成為“雅芳女性大獎”最年輕獲得者。2005年入選《華爾街日報(bào)》“全世界值得關(guān)注的50位女性”。2007年進(jìn)入日本內(nèi)閣府，開始從政。
本書的目標(biāo)旨在“有效利用時(shí)間，過悠閑的生活”，而不是“將時(shí)間安排的滴水不漏”。
為什么時(shí)間管理難？
1，沒有最佳法則
沒有一種方法能適合所有人。學(xué)習(xí)別人的方法總是達(dá)不到最理想的效果，因?yàn)槊總€(gè)人的生活習(xí)慣以及其他的因素各不相同，最佳學(xué)習(xí)方法也因人而異。
所以要多嘗試新的方法。日積月累的持續(xù)改善。嘗試十種方法，只要有一種形成了習(xí)慣，收益就會很大。而且接下來的持續(xù)改善就會越來越順利。
2，難以測評效果
如果長時(shí)間體驗(yàn)不到效果，人們很難堅(jiān)持一種新方法并養(yǎng)成習(xí)慣。所以我們必須經(jīng)常測評，才能知道時(shí)間投資是否有效。
假設(shè)我們的目標(biāo)是“增加英語學(xué)習(xí)時(shí)間”，那就應(yīng)該把這周所有學(xué)英語的時(shí)間記錄下來。用考試（模擬或正式考試皆可）的得分作為標(biāo)準(zhǔn)，把每次進(jìn)步的得分除以學(xué)習(xí)時(shí)間，就能算出學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)大概能夠提高幾分。
比如你想減肥，把減輕的體重除以運(yùn)動時(shí)間，你就知道你投資在運(yùn)動上的時(shí)間有沒有效。
3，沒為時(shí)間管理找一個(gè)動機(jī)
如果不執(zhí)行計(jì)劃也沒有壞處，執(zhí)行了計(jì)劃也沒有好處，那就難以執(zhí)行。要用胡蘿卜加大棒制造動機(jī)。
如果這段時(shí)間執(zhí)行的好就給自己買一個(gè)禮物獎勵(lì)一下，如果執(zhí)行不好就給別人發(fā)個(gè)紅包，懲罰一下等等。
比如可以設(shè)想，自己堅(jiān)持時(shí)間管理一天，收入就能提高一些，堅(jiān)持下去就能實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由，可以讓自己及家人過上幸福生活。
4，促成良性循環(huán)需要花一定時(shí)間
運(yùn)用某種時(shí)間管理方法不會馬上顯現(xiàn)效果。
能夠堅(jiān)持某種習(xí)慣和不能堅(jiān)持此種習(xí)慣的人究竟有什么不同呢？那就是“能否堅(jiān)持某種習(xí)慣直至達(dá)到良性循環(huán)”。
這就需要有耐力，要堅(jiān)持到初見成效為止。比如減肥，可能鍛煉60天才有效果，但你堅(jiān)持了50天放棄了，功夫就白費(fèi)了。
所以要堅(jiān)持到初見成效，一旦你嘗到過甜頭，有過成功經(jīng)驗(yàn)后就更容易學(xué)習(xí)下一個(gè)習(xí)慣。
5，不去思考為什么做不到
比如你下決心5點(diǎn)起床，那么除去六七個(gè)小時(shí)的睡眠時(shí)間，晚上必須在10點(diǎn)或11點(diǎn)前睡覺。但如果你每天回家的時(shí)間是10點(diǎn)半。那這樣的習(xí)慣可能不適合你。
比如你想增加1個(gè)小時(shí)的讀書時(shí)間，但是一天的時(shí)間就那么多，如果你不去減少看電視等浪費(fèi)的時(shí)間，你很難加進(jìn)去這1小時(shí)。
增加黃金時(shí)間的五個(gè)步驟
黃金時(shí)間是指有意義而且生產(chǎn)率高，最終帶來高收入的時(shí)間。就是屬于Ι象限“消費(fèi)”和Ⅲ象限“投資”，并和收入緊密相關(guān)的時(shí)間。只要增加了這段黃金時(shí)間，就能增強(qiáng)我們的幸福感，增加收入。下圖為作者畫的時(shí)間分布圖：
日常生活中“在緊急且重要的事情上花費(fèi)的時(shí)間”就叫“Ι消費(fèi)的時(shí)間”。即為了獲取報(bào)酬而完成的各種工作上的時(shí)間。
這部分時(shí)間越充實(shí)的人，幸福感也就越高。
“在緊急但不重要的事情上花費(fèi)的時(shí)間”就叫“Ⅱ浪費(fèi)的時(shí)間”。在這部分花的時(shí)間越多，被迫做事的感覺也會越強(qiáng)，幸福感會降低。
雖然不具備緊急性，但是必定能為將來節(jié)約時(shí)間起到作用，花在這類事物上的時(shí)間稱為“Ⅲ投資的時(shí)間”。
另一方面，有些事情“既不重要也不緊急”，比如無聊時(shí)看電視等，我把它所耗費(fèi)的時(shí)間叫做“Ⅳ閑耗的時(shí)間”。
時(shí)間管理的關(guān)鍵就是如何將“浪費(fèi)”和“閑耗”的時(shí)間轉(zhuǎn)化為“投資”的時(shí)間，促成更有意義的“消費(fèi)”時(shí)間。
我們應(yīng)該怎么做呢？
第一步，先分析現(xiàn)狀。第二步，確定不該做的事。第三步，確定可以委托他人做的事。第四步，提高必做之事的效率。第五步，綜合實(shí)踐。
做好第二步和第三步，比做好第四步，效果要好的多。
步驟一:分析現(xiàn)在面臨的問題
如果不能認(rèn)清現(xiàn)狀和應(yīng)該追尋的目標(biāo)之間的差距，就無從改善。要解決的問題必須是個(gè)別的、具體的。不知病因，何以下藥。
我們利用時(shí)間投資分布圖來對現(xiàn)狀進(jìn)行整理歸納。分析記錄自己每天都做什么事，以及在這些事情上的時(shí)間，把每天所做的各種事及所花時(shí)間填寫在四個(gè)象限內(nèi)，統(tǒng)計(jì)各部分所占時(shí)間百分比。一般人的時(shí)間分配圖如下：
一般人在第Ι，第Ⅱ象限花費(fèi)的時(shí)間總和在80%
這樣分配時(shí)間最大的問題是，總時(shí)間的8成花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙。如果長期這樣。我們根本不可能再有精力和時(shí)間去進(jìn)行“Ⅲ投資”，只能把剩下的時(shí)間都“Ⅳ閑耗”了。
另一方面，不積極投資又會導(dǎo)致我們工作能力下降，職位不保，結(jié)果需要花更多的時(shí)間在緊急的“Ι消費(fèi)”和“Ⅱ浪費(fèi)”上，導(dǎo)致惡性循環(huán)。
這不是理想的時(shí)間配比狀態(tài)。今后目標(biāo)的重點(diǎn)是什么?我們要怎么做打破這種惡性循環(huán)？
總結(jié)一下就是：
關(guān)鍵①縮減“Ⅱ浪費(fèi)”的時(shí)間和“Ⅳ閑耗”的時(shí)間增加“Ⅲ投資的時(shí)間”。
關(guān)鍵②利用“Ⅲ投資的時(shí)間”，更有效地發(fā)揮“Ι消費(fèi)”時(shí)間的作用。
最理想的狀態(tài)在于確保30%投資的時(shí)間，假設(shè)我們清醒的時(shí)間為16個(gè)小時(shí)，那么保證每天將近5個(gè)小時(shí)的投資時(shí)間是最為理想的。把消費(fèi)的時(shí)間控制在50%以內(nèi)，即8小時(shí)內(nèi)。下圖為理想的時(shí)間分布圖：
如果使用上面的時(shí)間分配方式，重要：不重要＝8:2，符合二八原則。緊急和不緊急的比例就成了6:4，心情上會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時(shí)間緊迫的巨大壓力。
步驟二，確定不該做的事
時(shí)間管理最重要的并不在于提高要做的事的效率，而在于確定不該做的事。我們平時(shí)總感覺時(shí)間不夠用，其實(shí)想想，浪費(fèi)太多時(shí)間在不該做的事情上是原因之一。
首先列舉出時(shí)間竊賊行為，然后再問自己，如果我不做這些事，明天我會遇到什么麻煩嗎？其實(shí)不會。下面談一談5種時(shí)間竊賊的表現(xiàn)形式。
時(shí)間竊賊之長時(shí)間勞動。
為了防止長時(shí)間勞動，我們首先應(yīng)該選擇無須長時(shí)間勞動就能創(chuàng)造利潤的工作。除了選擇工作，第二重要的是選擇上司。最好的辦法是出人頭地，占據(jù)可以自行決定勞動時(shí)間的地位，或是擁有自立門戶開業(yè)經(jīng)營的氣魄。
時(shí)間竊賊之上下班時(shí)間長。
住的離工作單位近一些，打的，或者騎自行車。
時(shí)間竊賊之導(dǎo)致產(chǎn)生依賴性的行為。
收看冗長的電視劇，瀏覽網(wǎng)頁或刷朋友圈消磨大量時(shí)間。每個(gè)人的具體情況不一樣，針對自身情況想辦法杜絕或減少此類行為。
時(shí)間竊賊之無意義的人際交往
我們可以不去參加太多社交活動。如果朋友中有幾個(gè)擅長交際的人，自己想拓展人脈時(shí)可以請這些朋友引薦一下。或者運(yùn)用各種手段將自己變得優(yōu)秀，從而減少構(gòu)建人際關(guān)系的時(shí)間。
時(shí)間竊賊之無法做出決定而猶豫的時(shí)間
時(shí)間效率低的人的一個(gè)共同點(diǎn)是，在需要判斷的時(shí)候，往往要花很長時(shí)間。
做決定比較遲緩的人有以下兩個(gè)特征：1，信息不足。2，財(cái)力不足。
對于舍得花錢的人來說，很快做決定，把節(jié)省下來的時(shí)間可以賺錢。對于不舍得花錢的人來說，購物時(shí)猶豫而浪費(fèi)的時(shí)間，又會使自己賺的少。
不吝嗇金錢的人更善于節(jié)省時(shí)間和賺錢，從而促成良性循環(huán)。而吝嗇錢財(cái)?shù)娜艘埠茈y賺錢，從而形成惡性循環(huán)。
猶豫不決最大的問題在于不產(chǎn)生任何效益。即使判斷失誤，如果能通過這件事吸取教訓(xùn)，也比光是猶豫什么也學(xué)不到好！
步驟三：確定可以委托別人做的事
步驟二是減少生活中不必做的事。步驟三是我們要找到更好的時(shí)間利用方法，去完成那些不能削減，但可以借助他人之手完成的工作。
在時(shí)間方面，我們也應(yīng)該把時(shí)間花在自己最擅長的工作上面，從而用所得的報(bào)酬來與別人的時(shí)間進(jìn)行交換，在資金能擔(dān)負(fù)的起得范圍內(nèi)委托專人服務(wù)，比如請人打掃衛(wèi)生，打車等。就是花錢買時(shí)間。
步驟四：提高必做之事的效率
比起步驟四，前三個(gè)步驟效果要大得多，步驟四只是普通的提高時(shí)間效率方法。是一種狹義的提高方法。大家一定要實(shí)踐了前三個(gè)步驟后再實(shí)踐步驟四。提高必做之事效率有以下幾個(gè)方法：
方法1活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)方法
我們?nèi)祟愅ㄟ^意識能夠記住的東西真是少之又少。如果把這么重要的“記憶容量”用在了記憶未來的計(jì)劃安排上，大腦的工作、記憶容量就會減少，從而影響當(dāng)前行為的效率。正因?yàn)槿绱耍覀兏鼞?yīng)該把未來的計(jì)劃寫在無須動腦筋的記事本上，通過筆頭記錄，可以免去有意識地記憶。
而且寫在記事本上的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。雖然寫下來的東西也很容易忘記，但是，通過寫能把目標(biāo)植入龐大的無意識層里。通過以后隨時(shí)檢查筆記本的方式，可以喚醒我們的記憶，自動的引導(dǎo)我們走向目標(biāo)行動。
方法2，養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣
生病后花在看病上的時(shí)間，以及身體狀態(tài)不佳等是導(dǎo)致時(shí)間效率降低的原因之一。所以應(yīng)該將我們的生活系統(tǒng)化，習(xí)慣化，并有規(guī)律的進(jìn)行。每天充足的睡眠和營養(yǎng)的膳食是提高時(shí)間效率的基礎(chǔ)。應(yīng)保證7小時(shí)睡眠。
方法3，靈活選擇住所的位置
從時(shí)間管理角度來看，租房比購房效益更高，無論是工作還是孩子上學(xué)，地點(diǎn)總是隨著時(shí)間的推移而不停地改變。
方法4，控制交通耗時(shí)
說到交通耗時(shí)的壞處，就在于乘坐交通工具總是在不停移動，所以我們會產(chǎn)生一種比較充實(shí)的錯(cuò)覺，而沒有感覺到自己正在浪費(fèi)時(shí)間。
住在市內(nèi)的人一定要盡量多騎自行車，因?yàn)楸绕渌煌üぞ咴谝苿由细鼮殪`活。不僅能減少交通耗時(shí)。而且還可以把這段時(shí)間轉(zhuǎn)化為運(yùn)動時(shí)間。
方法5，提高家務(wù)事的效率
合理擺放各種工具，整齊有序。并且把家務(wù)事放到“Ι消費(fèi)”和“Ⅲ投資”的間隙的時(shí)間中去做。
步驟5:綜合實(shí)踐新的行動方案。
新行動方案1，養(yǎng)成在空余時(shí)間里翻看記事本的習(xí)慣
生活中我們有很多時(shí)候受條件限制而無法工作。比如開會，或者在上下班高峰擠地鐵和公交的時(shí)候，既不能用筆記本電腦，又不能看書。但我們可以利用這類時(shí)間來翻看記事本。
開無聊會議的時(shí)候翻看記事本，安排一下新的計(jì)劃日程，應(yīng)該不會有什么問題。別人還以為你是在記筆記。把這個(gè)時(shí)間留給自己，反省一下當(dāng)前的計(jì)劃是否還有空余，優(yōu)先順序是否安排得當(dāng)?shù)鹊取?/p>
新行動方案2，找到計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的差距，思考原因。
我們至少每周都應(yīng)該利用一點(diǎn)空余時(shí)間，來總結(jié)一下計(jì)劃與實(shí)際行動的差距。
如果50％以上都完不成，相當(dāng)于每兩項(xiàng)計(jì)劃就有一項(xiàng)未完成，那計(jì)劃就完全喪失了作用。
反之，如果你每次計(jì)劃都能100％完成，那就有必要考慮添加新的任務(wù)。因?yàn)橐苍S你目前的計(jì)劃安排得過于寬松，沒有充分利用資源。
新行動方案3:不斷改善時(shí)間管理
比較現(xiàn)實(shí)的做法是每天做一點(diǎn)改變，并長期堅(jiān)持，以實(shí)現(xiàn)根本的調(diào)整。改善時(shí)間管理其實(shí)是改善我們的生活習(xí)慣。
持續(xù)不斷地小步改善是最重要的。突然大步的改變整個(gè)現(xiàn)有模式，可能會造成紊亂，豐田的持續(xù)改善也基于同一種想法。
黃金時(shí)間的五個(gè)原則
每個(gè)人的情況都不一樣，所以不會有一種時(shí)間管理方法能適合所有人。也不用完全照搬別人的方法，只要保證幾個(gè)大原則，結(jié)合自身情況，不斷嘗試總結(jié)出一套適合自身的方法。
原則一:不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時(shí)間。
具體來講就是在工具，體力，變化，知識，手法五方面，不要吝惜任何投資。
工具：記事本，文具，自行車，錄音筆，筆記本電腦等。
體力：在增強(qiáng)體力上投資，定期鍛煉。有意義的度過不受疾病干擾，健康長壽的人生，在很大程度上可以改變我們利用時(shí)間的效率。
在變化上投資：我講的變化，是要將這種相對穩(wěn)定的節(jié)奏稍作改變。比如把晚睡晚起的習(xí)慣改為早睡早起。
在知識上投資：讀書，學(xué)習(xí)，掌握一門技能。學(xué)習(xí)并有意識地將學(xué)到的知識應(yīng)用到自己的生活工作中去。
在專業(yè)服務(wù)上投資 ?：就是借助別人的力量完成自己做不到的事，比如去戒煙門診或者乘坐出租車。比如請人做家務(wù)和接送孩子。
原則二：重視單位時(shí)間所創(chuàng)造的成果
要經(jīng)常用時(shí)薪來勉勵(lì)自己。不單是收入，我們對任何事情都應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，計(jì)算它每小時(shí)的價(jià)格及費(fèi)用。做日程計(jì)劃安排應(yīng)精確到每小時(shí)。
并且計(jì)算自己每小時(shí)的投資所產(chǎn)生的效益。應(yīng)該投資在什么樣的地方，將來回產(chǎn)生多少回報(bào)。比如你想提高自己，即想學(xué)英語，又想學(xué)編程，哪個(gè)能夠給自己帶來的收益高，就優(yōu)先學(xué)哪個(gè)。
原則三:不當(dāng)毫無原則的“濫好人”
嚴(yán)格管理時(shí)間的人，沒幾個(gè)能是純粹的“濫好人”。因?yàn)閷θ颂茫约旱暮芏嗨饺藭r(shí)間就會被占用。時(shí)間投資的效率與說“no”的次數(shù)是成正比的。
原則四:優(yōu)先做喜歡，擅長和賺錢的工作
優(yōu)先做喜歡的工作，就會做得十分順手，也很容易創(chuàng)造成果，獲取報(bào)酬。另外，對于不想做卻又非做不可的事，必要時(shí)可以雇人或者購買相應(yīng)的服務(wù)來完成。我們處在商品社會，要學(xué)會把時(shí)間集中投資在更加容易創(chuàng)造成果的方面，只要收入提高了，就可以購買各種服務(wù)。形成良性循環(huán)。
原則5:計(jì)劃要安排的隨性，寬松
不習(xí)慣管理時(shí)間的人最容易犯的錯(cuò)誤就是，將計(jì)劃安排的緊繃繃的。即在計(jì)劃與計(jì)劃之間不留空余時(shí)間，分秒必爭的安排太多計(jì)劃。
人們?nèi)菀椎凸酪豁?xiàng)工作所需要的時(shí)間，原本以為只需要兩個(gè)小時(shí)的工作花了三個(gè)小時(shí)，計(jì)劃三天能完成的工作花了五天。所以更有必要預(yù)留空余時(shí)間。
能夠長期穩(wěn)定創(chuàng)造成果的人：他的計(jì)劃反而安排得比較松。我從沒聽說過誰能把計(jì)劃安排得緊繃繃的，還成果不斷。
人一天能夠集中精神工作的時(shí)間是8～10個(gè)小時(shí)。我們應(yīng)該在此范圍內(nèi)，倒過來計(jì)算能夠完成的任務(wù)數(shù)量，除此之外，制訂再多計(jì)劃到最后也只能力不從心。
