如今,不少人在工作中都要同時參與幾個項目。這種情況下,該如何管理自己的時間、壓力和事業(yè)發(fā)展呢?《哈佛商業(yè)評論》的一篇文章介紹了哈佛大學法學院教授海蒂K.加德納(Heidi K. Gardner)的幾個規(guī)劃原則。
加德納教授把規(guī)劃原則分成三個部分:
第一,對所有工作進行優(yōu)先級排序。排序之前要先規(guī)劃大局,如果只關(guān)注一天的工作量,會讓人陷入被動的滅火狀態(tài),加德納教授建議,定期檢查自己所有的項目并標記出重要節(jié)點,然后進行有策略地排序?!斑x擇一個任務(wù),然后高度投入,比在不同任務(wù)之間徘徊要高效很多?!笨梢韵葟哪切┬枰銓W⑻幚淼娜蝿?wù)開始,為它們設(shè)定一些明確的目標,并且只做與目標有關(guān)的工作。如果必須處理多個任務(wù),盡量讓它們兼容,比如當你知道自己隨時會被電話打斷時,選擇一個能夠容忍打擾的任務(wù)來做。
第二,設(shè)定并溝通期望。設(shè)定回復期望的原則是保護自己,加德納教授在寫作時會把郵箱設(shè)置為自動回復,告訴大家她某段時間不會及時查閱郵件,同時也會附上電話號碼以防緊急聯(lián)絡(luò)。通過這樣的方式,表達自己愿意做出回應,但也請人們考慮自己的請求是否真的需要立即回復。工作時,可以記錄自己的工作進度并與團隊領(lǐng)導交流,這樣可以幫助領(lǐng)導者獲得掌控感,有問題出現(xiàn)時就可以立刻解決。
第三,優(yōu)化自身發(fā)展。多團隊作業(yè)時,迫于時間壓力,每個人會在自己最擅長的領(lǐng)域作出貢獻,但這樣會影響團隊成員自身的學習和成長。你需要明確自己的發(fā)展目標,留出時間來學習。有研究表明,決定學習質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素是花在思考和整合新信息上的時間。因此,你要有意識地安排時間進行反思。
加德納教授說,盡管多團隊作業(yè)會給人帶來一定的壓力和風險,但它也能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益,尤其是在知識型工作中,你要學會管理這種工作方式的弊端,并獲得一些收益。