? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者:張嚴
這個世界上有一種特別好的東西,我們總是得不到。到底是什么呢?那就是"別人家的東西。"你看看別人家的孩子學習成績好,又聽話又能干,你看看你……"你看看別人家的老公又能賺錢,又體貼顧家!你看看你……" "你看看別人家的老婆又漂亮又會教育孩子!你看看你……" "看看別人家的領導,又會關心下屬,還會帶著下屬一起賺錢一起進步。一看我們的領導,我瞬間就沒指望了!"我們該如何成為"別人家的領導呢?"
下面,從一個故事開始講起:
某位領導個人能力特別強,做事情細致入微。有一天,我們一起探討一個問題。她們部門因為工作性質,要求0出錯。近幾年由于業務增長,不得不擴大招人,很多的年輕的小姑娘小伙子們由此進了部門。進來之后,沒有任何的工作經驗,通過簡單技能培訓直接上崗了,可是卻發現出錯率很高。于是,兵來將擋,水來土掩,就任命了一個專門負責"挑錯"的審核主管,可是審核主管挑出來的錯,三令五申的要求調整,這些下屬們還是會有很多問題,雖然設立了懲罰機制,有錯誤扣績效工資,但是效果甚微。還因此,部門下屬對這個領導怨聲載道,甚至有的時候要求加班,都不愿意,產生了很強的抵觸情緒。那到底應該怎么辦呢?
1.鼓勵做得好的地方
人性喜歡尊重認同,不喜歡被貶低和反對。那么,我們可以贊美以后,再挑錯誤或者贊美并表示理解,能夠讓下屬更容易接納。比如,小王啊,這個方案我從頭到尾看了一遍,整體的構圖創意特別好。或者,小李啊,這個方案,整個下來,一定又加班了吧,我昨天下班的時候還看到你在加班呢,你真的是一個特別愿意付出的同事,真的太不容易了。
2.具體指出需要調整的地方,并給出修改建議
下面,就要實事求是的指出具體問題點,切勿放大問題,進行指責。經常有領導會用:你怎么又錯了?你怎么每一次都做不好?你怎么經常犯這種低級錯誤?天天教你,你都不會等等來放大員工的錯誤。所以下面就要說:同時呢,這個方案我需要調整的幾個地方分別是:第一,是什么,要做什么樣的調整。第二,是什么,要做什么樣的調整。第三,是什么,要做什么樣的調整。我相信這樣來說的話,下屬會更清晰。同時,可以再次確認一下,是否還有不明白的地方。
3.給出提交時間
緊接著,給出提交的截止時間,是以防出現提交不及時的情況,時間一旦久了,就會拖沓。所以可以根據自己的時間安排,稍微提前一點時間。比如上面下午需要方案,我們可以上午就收集好。比如,根據上面的幾點做修改,明天上午十一點前提交。
4.相信的力量
接下來,最后,我們要學會運用相信的力量,給到對方相信的力量感。微笑著,眼神鑒定的看著下屬,告訴他,你相信他一定可以做得很好。
以上四步調整的就是我們的表達方式。連起來,就是:小明,這個方案我詳細的看了幾遍,總體來說,還是特別好的,尤其是你的創意和這個設計圖繪制的特別好,一定下了不少功夫吧,我看到你連著幾天加班,真是太不容易了。同時呢,有幾個細節的地方,我標出來了,需要去調整一下就更好了:第一,……,第二……,第三……。好,以上這些還有沒有什么問題不明白的?那沒有的話,就明天上午十一點前發送到我的郵箱,你這么細心,我相信你一定可以把這些細節做好的。加油!你學會了嗎?
5.獎勵機制
同時,每周,每月可以適當設立一些獎勵機制,調動大家的積極性,因為公開贊美是特別重要的一種激勵措施。比如每周0錯誤的伙伴有獎狀。每月有獎品,也有獎狀,每半年度有獎品,有獎杯。這個設置根據各部門情況來。
所以,如果,我們懲罰用了既然效果很差,為什么不試試精神激勵和物質獎勵呢!試錯的成本很低,萬一有效果呢?
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