時間是一種相對的概念。
相對,意味著兩者之間的關(guān)系。
關(guān)系的改變,產(chǎn)生無限可能性。
那么重點來了!
時間整理,關(guān)鍵在于關(guān)系整理。
一圖讀懂全書結(jié)構(gòu)
如果告訴你以后每天可以多出一小時,你感覺怎么樣呢?想想吧,可以用這一小時種花、與朋友約會、陪孩子玩耍,以及其他一切你想做的事!
作者邁克爾·赫佩爾是英國著名的演說家、教練和作家,被認為是全球三大職業(yè)演說家之一,出版過《人生需要整理》、《卓越行動力》、《最有智慧的活法》等多部暢銷書。
在《超級時間整理術(shù),每天多出一小時》這本實用手冊型的書中,作者為整天忙碌而焦慮的人們描述了一個關(guān)于時間的美好想象,然后告訴大家如何把想象變成現(xiàn)實。200多種時間管理的小方法,松散地鋪陳在輕松隨意的文字和案例中,或許有人認為這缺乏系統(tǒng)性。
然而,沿著我們在一開始所說的關(guān)系整理的脈絡(luò),竟隱隱浮現(xiàn)出一條路線。(這句話,試試用懸疑小說腔調(diào)讀出來)。
目錄是這樣的
我這樣理解
預(yù)備——問對問題
問題就已經(jīng)解決了一半
①與自我的關(guān)系:尋找內(nèi)心的真實渴望,使之成為自我優(yōu)化的動力
時間對于每個人都是一樣的,其多與少不僅僅是效率問題,更關(guān)于一個人的生活態(tài)度。事情很多,而時間和精力有限,想把每一件事都做好,結(jié)果往往是什么都做不好。讓自己內(nèi)心深處那些“別的都可以不管,這件事必須做”的愿望變成強大動力。作者認為,我們的全部事務(wù)可以分為三種:勉強、尚可和精通。我們要做的,是專注在自己精通的領(lǐng)域。
只做有價值的事。
只做最想做的事。
只做最擅長的事。
②與時間的關(guān)系:時間對我意味著什么?我如何看待時間?
給自己的時間估值,能夠幫助你更好地認識到“我的時間很貴”,因此盡量不做那些低于時間價值的事。而對于事情重要性的衡量,作者建議放在更長的時間維度思考。“一個星期后我對這件事的感覺會怎樣?一月后,一年以后呢?到那個時候看,我目前最重要的事情是什么?”這個問題可以幫助我們把握住生命中真正重要的事情。
我的時間很貴。
把握好現(xiàn)在的時間,才能擁有更好的未來。
③與現(xiàn)在的關(guān)系:來一次時間跟蹤診斷,找出關(guān)隘
作者建議先做一個時間跟蹤診斷,以十五分鐘為間隔跟蹤記錄時間使用情況,連續(xù)記錄七天。七天之后總結(jié)一下自己的時間都花費在什么事項上,哪些是可以提高效率縮短時間花費的,哪些是可以直接放棄不再浪費時間的。
影響時間管理的三大問題:冗余、拖延、干擾。
④與未來的關(guān)系:更好的管理時間,現(xiàn)在開始行動
運用“時間鎖”把節(jié)省的時間記錄下來,你會發(fā)現(xiàn),每天能鎖定的時間不少。時間是一種非常重要的資源,如果想成為節(jié)省時間的高手,就應(yīng)當(dāng)節(jié)省每一秒鐘。具體怎么做,作者給出了建議。
請看下一節(jié)。
開始——現(xiàn)在執(zhí)行!
這里有200個方法給你
①與人相處
學(xué)會說“不”:作者直截了當(dāng)?shù)亟ㄗh,把與自怨自艾型和自鳴得意性的人的相處時間減少50%,盡量將吸人骨髓型的人從生活中完全清除出去,拒絕聊閑話、聽牢騷。確保把節(jié)省出來的時間投資到正確的朋友身上。
找個幫手:忙不過來的時候,學(xué)會請人幫助,家庭中的其他成員或者花錢請人處理事務(wù),比如打掃清潔的小時工、育兒嫂。
②善用物品
節(jié)省時間工具:在大塊時間的運用上,作者的方法是把每月的30天分成三種類型:自我日、關(guān)鍵日與事務(wù)日。自我日留給自己,關(guān)鍵日聚焦工作中五個最關(guān)鍵的活動,事務(wù)日用于處理其他事項。而時間日志、定時器、番茄鐘等小工具可以幫助我們更好地利用零散的時間。
科技提高效率:作者列出了來源于在線社區(qū)的最有利于節(jié)省時間的十大科技產(chǎn)品,比如導(dǎo)航、網(wǎng)上銀行、洗碗機等等。同時也提醒人們遠離科技帶來的干擾,比如少看電視。我也意識到,真的應(yīng)該戒掉沒營養(yǎng)的朋友圈、娛樂新聞了。
③高效工作
優(yōu)先法則:建立事務(wù)優(yōu)先矩陣、列出明天要做的五件最重要的事、整理“不辦”事項清單。
集中處理:突然響起的電話、時不常從電腦桌面跳出來的郵件提示,分散了我們的注意力,降低了效率,不如找出一段時間集中處理。
工作委托:把一些工作自上而下委托給下屬,自下而上請上司協(xié)調(diào)任務(wù),以及橫向委托給其他部門的同事。
④簡單生活
丟掉負重、輕裝上陣:作者說,擁有太多的東西會使我們的前行速度下降。需要來一次徹底的斷舍離,生活中無用的東西清理掉,丟棄、歸檔、轉(zhuǎn)移。
時間管理像是積木游戲,在你精心搭建的宮殿里,安放著無數(shù)美好的事:多些時間陪伴孩子、好好享受用餐的美好時光、背起行囊去旅行、都市忙人也要好好鍛煉身體……
那么,現(xiàn)在要做的就是,馬上行動!