【Step1】選摘
? ? ?很多人效率很差。根源在于,他們其實只做簡單的事情,而回避那些有難度的工作。 任何一個任務,都可以被劃分為兩個部分:相對簡單的部分與相對困難的部分。如果這世界的所有任務全都是由簡單的部分構成而全無困難之處,那就沒有人會遇到挫折或者遭受失敗了——可現實的世界明顯并非如此。 稍微思考一下就明白,合理的時間安排應該是這樣的:簡單的部分要迅速做完,而后把節約出來的時間投放在處理困難的部分上。
? ? ? 然而,很多人會在潛意識中回避困難,于是乎他們的時間安排是這樣的:幾乎全部時間都被用來處理簡單的部分,至于困難的部分,干脆“掩耳盜鈴”一般地視而不見,暗地里希望困難會自動消失…… 如果不能控制這種逃避傾向,那么再多再巧的時間管理技巧都是無效的,因為本質上來看,任務中相當重要的一部分(通常因為重要而困難,也因為困難而重要)永遠完成不了。所謂效率需要任務完成才能夠衡量,這樣看來,對于逃避困難的人來講,無論他們最終花費了多長時間,但因為任務沒有完整完成,所以,根本談不上效率(相當于分子等于零)。
【Step2】思考
想想自己工作中的障礙和停滯不前,歸根結底跟回避困難有很大關系。
升職到經理的位置,每天要不斷地詢盤報價,可是并非科班出身,對成本計算并不嫻熟和精益求精,更多時候依靠供應商的積極反饋,經常也因為對方的拖延導致效率低下。久而久之,也會怠慢了客戶。為了突破這一困境,終于摸索著學習成本核算,能不依賴供應商和他人,快速的提供報價,高效處理工作,那種喜悅感是不言而喻的。?
另一個喜歡回避的問題,是害怕跟客戶開會。英語口語的不嫻熟是我一直以來的短板。 雖然近來也堅持在學英語,但還是只會和客戶聊自己聽的懂,自己能講得出口的。 聽到繞口的,我接不上茬的,就有意識的回避。亦或是需要更詳盡的解說,客戶才能明白,我也是卡殼的狀態,有時候會故意跳轉。
再看身邊的同事,經常看到他們加班,多方位了解,也跟回避困難有很大關系。把困難遺留下來,不及時解決,今日復明日,明日繼續拖延。進而導致更多的問題,進而增加更多的額外工作和加班。
【Step3】行動
改掉這個不好的毛病,不再回避! ?