從拖延到高效,職場人都在用的高效工作方法!

1.

3月國內(nèi)疫情已趨于穩(wěn)定,很多企業(yè)都陸續(xù)復(fù)工。

疫情期間,在家休息了1個多月的上班族們,都養(yǎng)成了一種散漫、拖延的壞習(xí)慣。

小劉是一位設(shè)計師,最近他老是像同事抱怨自己的工作太多。

實際上是,每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給他安排新任務(wù),小劉就想“剛復(fù)工,公司也沒什么大項目,手中的任務(wù)明天再做也不遲!”

可事與愿違,公司的項目壓根沒減少,反而增加。

手中拖欠幾個方案的小劉,面對領(lǐng)導(dǎo)的催促,開始壓力倍增。

原本想加班加點趕方案的小劉,看著桌面堆積如山的文件,不知道從哪項工作開始著手,陷入到拖延癥的惡性循環(huán)。

職場上,小劉這樣的行為,不僅會耽誤工作的正常開展,也讓自己在領(lǐng)導(dǎo)面前難堪。次數(shù)多了,會給別人留下不靠譜的印象,遭到嫌棄。

2.

心理學(xué)上說:“習(xí)慣會變成無意識的大腦運作過程。如果拖延的時間一長,那么大腦就會長時間地保持并記住這個狀態(tài),漸漸地會將拖延變成一種習(xí)慣。”

朋友小陳是個典型的拖延癥患者,有一次,項目需要做ppt給客戶提案,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這個項目,安排小陳完成這個項目的PPT。

小陳雖然嘴上說好,可是遲遲卻不肯行動,并且嘴上還念念有詞:“提案需要靈感,等靈感來了再去做也不遲。”

小陳拖延到了提案的前一天晚上,才意識到PPT還沒開始制作。大晚上,他心急如墳的想創(chuàng)意,熬了一個通宵匆忙趕出了一個方案。

小陳的PPT是完成了,但是提案的那天,小陳的那套方案卻無法說服客戶,公司丟失了這個項目,小陳有著不可推卸的責(zé)任。

有位哲人曾經(jīng)告誡我們:“毀滅人類的最好辦法就是告訴他們還有明天,因為在告訴他們還有無數(shù)個明天之后,他們就不會在今天努力了。

工作中,我們所面對的問題,不會因為不去解決而減少,也不會因為不去做而消失,反而會越積越多。

拖延并不能讓你心安理得地享受清閑,內(nèi)心在那些沒有完成的任務(wù)的困擾下會變得緊張焦躁,而且時間越長、越往后拖延心理壓力越大,最終工作的效果,也不盡人意。

3.

巴菲特的投資伙伴查理.芒格,不僅智慧聰明,而且還養(yǎng)成了凡事親力親為,不拖延的好習(xí)慣。他總是很早起床,早餐會議永遠(yuǎn)是七點半開始。

有一次,查理.芒格與人早餐約會,當(dāng)友人準(zhǔn)時到來,他發(fā)現(xiàn)查理已經(jīng)坐在那里把當(dāng)天的報紙都看完了。

盡管離約定時間還差幾分鐘,但友人心中十分不好受,畢竟讓一位德高望重的前輩等待是不太禮貌的行為。

第二次約會時,友人提前了一刻鐘到達(dá),但他發(fā)現(xiàn)查理已經(jīng)坐在哪兒看報紙了,到第三次約會,友人提前了半個小時,結(jié)果還是發(fā)現(xiàn)查理坐那里看報紙。

直到第四次約會,友人提前了一個小時到,沒過一會兒他發(fā)現(xiàn)查理慢悠悠的走了進(jìn)來,手里拿著一摞報紙,頭也不抬地坐下,完全沒有注意到友人的存在。直到約定時間,查理才開始和人交談。

查理人之所以成功,絕不是靠投機(jī)取巧。而是靠著內(nèi)在的品質(zhì),贏得了伙伴和客戶的信任,得到了更多合作機(jī)會。

但是我們在工作中卻恰恰相反,早上上班,我們總是卡著點打卡。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),不到最后一刻不去執(zhí)行.......

當(dāng)有機(jī)會升職加薪時,我們往往與之失之交臂,會離成功越來越遠(yuǎn),而那些有著良好生活習(xí)慣的人,往往會贏得成功女神的親睞。

4.

工作中,我們經(jīng)常被拖延癥弄的苦不堪言,那么有什么方法提高工作效率,遠(yuǎn)離拖延癥了?

分清楚工作的主次

我們要合理安排時間,就要拒絕把時間用在沒有意義的事情上,要對自己的時間負(fù)責(zé),讓時間為重要的事情服務(wù),確保每一分鐘都能被有效地利用,而不是整天被時間追著到處跑。

帕累托的二八定律認(rèn)為:總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。

也就是說我們要分清手頭工作的主次,優(yōu)先開展重要工作,將瑣碎工作先放在一邊,稍后處理。

被譽(yù)為“思想巨匠”和“人類潛能導(dǎo)師”的史蒂芬·柯維說過:

“成功的關(guān)鍵并不是為日程表上的事安排先后次序,而是用具有優(yōu)先權(quán)的事情來安排日程表。

它告誡我們,當(dāng)面對被排滿的工作計劃時,我們不能一味地按照日程表上的先后順序處理問題,把時間浪費在沒有價值的事情上,而是要把時間留給少數(shù)最重要的事情。

把工作具體化

一個沒有目標(biāo)的人就像一艘沒有舵的船,永遠(yuǎn)漂流不定,只會到達(dá)失望、失敗和喪氣的海灘。

很多人早上去公司上班,在電腦桌前磨蹭了半個小時,還不知道做什么。

我們要學(xué)會將工作具體描述出來,用行動科學(xué)管理術(shù)用“MORS法則”定義的行動。“MORS法則”包括以下四個要素。

M=Measured(可測評)

O=Observable(可觀察)

R=Reliable(可信任)

S=Specific(可明確化)

只有當(dāng)行動符合“MORS法則”時,人們才會清楚地知道“應(yīng)該如何行動。

生活中,當(dāng)我們明確自己要做什么,比如:完成一件工作,需要什么準(zhǔn)備功課,需要用到什么資源,何時完成。

把大的目標(biāo)細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)是小目標(biāo)能夠獨立完成和驗證。這些細(xì)化后的小目標(biāo),其實就是我們馬上要去完成的一個一個的任務(wù)。

當(dāng)你把目標(biāo)或任務(wù)拆分的足夠細(xì),執(zhí)行起來就沒有任何阻力,這時就不需要自制力、意志力等非常不確定的高級能力去保證目標(biāo)的完成。

激發(fā)使命感

著名的投資家亨曼給自己的生活做了一條規(guī)定:無論在任何時候,無論在任何情況下,每天必須讀20頁的書。

有人問他這樣做的意義,他說:“我這樣做的目的其實只是鍛煉、培養(yǎng)自己的意志。”

讀書不是一種形式,而是培養(yǎng)一種持之以恒的精神。相反,使命感不強(qiáng)的人,在做一項工作的時候,就會缺乏主觀能動性而懶于執(zhí)行,會產(chǎn)生做事拖延的現(xiàn)象。

5.

想去出去旅行,如果拖延著,就永遠(yuǎn)不可能看到漂亮的風(fēng)景!

想要獲得更多的機(jī)會,如果拖延著而不馬上動身去尋找,就永遠(yuǎn)不能帶來任何財富!

一個人,即使擁有淵博的知識、豐富的經(jīng)驗,如果每件事情都拖延,也只能落在別人的后面,永遠(yuǎn)與晉升無緣!

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