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又是年末歲尾。你說你不想回家，每年的陳詞濫調讓你尷尬到極點。
“哎，找對象了嗎？”“啊，沒呢，沒時間找。”
“怎么發福成這個樣子了？”
“沒時間鍛煉啊。”
“工資存了多少啊？”
“啊，不多不多，沒過5位數……”
“那你在外混的還真不是一般的差啊。沒錢，沒對象，沒身材，嘖嘖嘖……”
“……”
你羞的恨不得打個地洞鉆下去，但現實是只能訕訕一笑。
你摸摸頭，小聲嘀咕著，“怪我咯，我真的沒時間嘛”。
“不是我說你，你瞧人家小張，剛升了部門經理，比你忙吧，天天到處飛。但人家照樣旅行，三天兩頭的回家，已經在市區買了兩套房了……”
你聽著家人的嘮叨，看著意氣風發、別人家的孩子，即便你抓破頭腦，也始終不得其解。他的模樣，正是你年初計劃設想的自我。
是你不如別人努力？是你計劃不夠完美？是別人的時間比你多？顯然都不是。那問題究竟在哪？
《高效15法則》的作者凱文·克魯斯，是海軍陸戰隊顧問，《財富》500強企業執行官特約咨詢師，《福布斯》、《紐約時報》撰稿人，美國Inc.500強企業家，他結合自身，并通過對億萬富翁、奧林匹克運動員、名校尖子生和200位企業家進行采訪，得出結論，道出了原委：要想成功，請清零你的任務清單！
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我們都有個習慣，喜歡年初做年度計劃，每季度做季度計劃，依次類推到每月、每周甚至每日，不做計劃會有種空虛感，做了計劃才會覺得人生有目標。
但我們卻陷入了誤區。任務清單并不能有效的讓我們實現目標。究竟為何？作者給出了三個原因：
1、任務清單不能將任務進行區分，無論是需要幾個小時的還是只需要花幾分鐘的。有研究表明，任務清單上有41%的項目都沒被完成。為什么？因為大部分的人都是選擇那些快速、簡單的任務，而對于那些復雜、重要的任務則是一拖再拖。比如，你列了很多計劃，像購買物品，寫工作報告，做運動等等，你很有可能會選擇先購物，而對于重要的工作報告擱置一旁，到最后所分配到的時間，可以說所剩無幾。
2、任務清單很容易會讓你去做“緊急”的事而不是重要的事。例如，作為部門領導，你應該更加著眼于如何精進管理，而不是事事都親力親為，小到辦公室的門鎖都需要你來操心。
3、任務清單會造成很多不必要的壓力。心理學上這叫做蔡格尼克記憶效應，即人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。這會讓人無時無刻不想起還有個任務還未完成，會有種喘不過氣來，神經是非常緊繃的。
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那么如何完成計劃呢？
作者給出了答案：過日歷上的生活。什么意思？喬丹·哈賓格曾說過“用一個日歷，將你的一天劃分成十五分鐘一截的區間。這聽上去很痛苦，但是這會使你完成95%的事項。”即用時間管理法替代任務清單管理法，限定在某時區只做某件事，形成一種習慣。
Likeable Local和Likeable Media的CEO戴夫·克彭曾說過“如果不是因為我的日程表，我是不可能把事情做完的。但是只要它在我的日程表上，我就會把它做好。我把每一天劃分成15分鐘的間隔來舉行會議、復習材料、寫作以及做其他我需要完成的活動。”
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那么究竟怎樣做呢？
1、首先，安排一大塊的時間對你來說是重要的事，這就是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”。例如，晚上7點到9點這塊時間你安排用來閱讀的，那么就寫在日程表上，讓它成為你的習慣。同理，運動、學英語什么的都可以這樣操作，這樣，1萬小時的定律對你來說是非常容易的。
2、重要的事情應該盡量安排在一天的早些時候。因為計劃趕不上變化，你不知道有什么事情會臨時發生，所以早些安排，早些完成。這也便是為什么很多人鼓勵早起的原因，因為那塊時間是絕對不會有人妨礙你的，你可以提前做重要的事情。而晚上的突發情況實在太多了，讓你猝不及防。
3、不要廢除你的目標。還是舉例閱讀。假設你每天安排某塊時間來閱讀的，但某天你需要拜訪你的朋友，那么你需要將閱讀的時間段挪一挪，無論是前挪，還是后挪都可以。而不是將這項任務從你的日程表上劃去。
4、像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”。有時候，我們必須要承認，“君子一言駟馬難追”這句話，對我們自身作用實在是微乎其微。例如，你原安排這段時間寫篇書評，但朋友的聚餐電話一打來，你忙不迭地的答應了，想著回來再寫也一樣，但很有可能，你下個時間段的任務無法實施了。
但你設想下，若是和醫生約好時間看病，你還會答應別人，將同醫生的約定推遲嗎？顯然不會，這份時間是何足寶貴。因而，對于不是緊要的事情，最好選擇拒絕。如果真的拒絕不了，你該告訴別人，這段時間，你有重要的事要忙，是否能更改時間。
5、安排緩沖時間。這是領英CEO杰夫·威納的時間管理法。他曾在博客中寫道，如果你要看我的日程表，你會發現有一些時間是灰色的，也沒有注明這些時間要拿來做什么。我的視線和打印機都沒有出問題，這些灰色的模塊代表著“緩沖時間”，或者是我特意留出來給會議的時間。
例如，你每天有30分鐘-1小時的緩沖時間，哪怕突發事件占用了你原先安排某項任務的時間，導致你無法完成任務，那么你也不至于將你的任務從日程表上劃去，而是移動到緩沖時間。這樣你會發現，完成每天的任務是非常容易的事，而你也不用追趕著時間跑，有著太大的壓力。
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朱自清的《匆匆》里曾說過“我不知道他們給了我多少日子；但我的手確乎是漸漸空虛了。在默默里算著，八千多日子已經從我手中溜去；像針尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在時間的流里，沒有聲音，也沒有影子。”
每個人的時間都是一樣的，只會越來越少，一去不復返，帶不走我們未完成的計劃。如何在有效的時間里，高效的利用時間，活成你想要的模樣呢？
清零你的任務清單，將你的計劃歸入日歷表中，在時間區塊中完成既定計劃。
另外，安排緩沖時間或是機動安排時間，讓你有更多的時間去調整計劃。
漸漸地，你會發現，你收獲的不將是一天的結果，而是日積月累后的蛻變。
