這個世界最公平的事就是每個人每天都只有24小時,這個真的是絕對的公平,既然時間是公平的,為什么有些人能完全掌控生活,而有些人卻被生活玩弄?還有,我們是不是經常疲于工作卻忽視了家庭、朋友?我們是不是經常看著時間流逝,自己只能愧疚心中的夢想還沒來得及做。其實,這些都可以通過時間管理來改變。
做時間管理其實就是做好人生管理,再直白點,就是知道自己在哪個時間點應該做哪個重要的事,所以做好時間管理之前,我們首先要知道我們有哪些重要的事情要做,為什么我要強調“重要的事情”呢,我想大家都經歷過或者見過,每天忙成狗,結果我們還是狗,就是說我們很忙,但是沒收獲,沒成長,這說明我們沒有抓住重要的、關鍵的事情去做。
如何知道自己有哪些重要的事情要做呢?這和個人理想和個人在生活中扮演的角色有關,每個人都有理想,如何快速達成理想肯定是自己非常重要的事,比如我想賺一個億,那么我每天的時間安排都會和這個重要的目標有關,如果有了這個目標,然后每天再去給人路邊貼手機膜,我想你這個賺一個億的目標這輩子都無法完成了。個人在生活中扮演的角色和重要的事情有什么關系嗎?前面說了,做好時間管理,就是要掌控生活,但是生活不是個體的生活,我們在生活中會扮演父親、母親、朋友、丈夫等,如果我們忽視了自己的角色,肯定會產生生活矛盾,比如,作為父親,賺錢是你重要的事情,陪伴孩子也是重要的事情,如果你根據你自己的父親角色,把約好的陪孩子周二去科技館當做重要的事情安排進日程,我想周二你的孩子就不會對你感到失望了。
安排時間最好是每周周日安排下一周要做的重要的事,這樣每周安排的好處是讓你有足夠的時間應對變動,同時又不至于時間太長,不好分解要完成的事情。
下面附上一張我自己安排時間的圖片,我把事情分為四類,第一類是重要且緊急,這個多為突發事情,第二類是重要不緊急,第三類是緊急不重要,第四類是不緊急不重要,我每周安排事情主要以第二類事情為主,就是主要做重要不緊急的事情,當然有重要且緊急的事情會馬上處理,每周以第二類事情為主的好處是會減少第一類事情的發生,因為我們提前做好了規劃。然后我安排事情就是根據個人的目標以及自己扮演的角色,每周把待辦的重要事情列好,然后把事情分配到每天的某個時間段,這樣的時間安排,完全可以讓我們做到掌控生活。
如果需要Excel原版,請在我的公眾號回復關鍵詞“時間”,你可以下載到此表格。
最后強調一次,方法從來不重要,執行力才重要。如果你按照這種方法做時間管理,我覺得你現在最重要的事情就是思考你有哪些重要的事情要去做。