效率低下的原因分析
? 結合今晚萌姐《高效能人士的效率管理》課程及復盤群周會,對照自己效率不高的情況
? ? ? 1.注意力容易分散
? ? ? 不能做到時間精力財力三者的統一性,常常出現人在心不在的情況。設定的期限太長,沒有緊迫感,期限長、效率低人更容易疲倦。
? ? ? ? 2.容易受外界因素的干擾
? ? ? 對環境的適應能力有待提高,做一件事情需要在很安靜、很舒適的環境,做了充分準備的情況下才能完成?!罕热鏷i小姐在機場去酒店的交通公具上,就能給大家開周會,充分的利用這種碎片化的時間,對環境的適應能力很強,溝通交流、邏輯思維、條理性都很強』。我在這方面要加強刻意訓練。
? ? ? 3.缺少使用高效工具的方法
? ? ? ? 對提高效率的方法缺少實踐訓練,而是單獨蠻干的低效率。
? ? ? ? 4.對提升自己貨幣時間價值的概念性還不夠明確。
? ? ? 在有些方面一味的追求完美情節,又沒能找出提高效率的方法,還不能帶來實質性的貨幣價值,要事優先原則的實操性要偏離,不能果斷取舍。
? ? ? ? 5.對自己的總結比較被動性
? ? ? 出現低效率的這個情況,沒有積極的去尋求方法解決,沒有深度的總結反思,一直停留在同一個層面,有時候總結是為了寫而寫,有時候為了追求字數、內容表達清楚占用時間過長,對自己沒有一個實質性的提高。
? ? ? 做日計劃,沒有時間排程,只是條目式的列出要做事項,或者有排程時也不能夠緊扣時間節點來完成。
改進方法
? ? ? 把今晚學習提高效率的各個方法,在自己身上試用,找到適合自己的方法,提高自己的工作學習效率與成就感
? ? ? 1.學習使用番茄工作法
? ? ? 測量一件事情要完成的時間長度,時間長度除以25分鐘測算出要吃幾個番茄鐘。對自己的效率進行訓練,容易分散注意力,情緒不穩定等情況下進行使用。
? ? ? 2.限定時間完成工作
? ? ? 每一項工作當作是最后交付期限來做,以緊迫感來刺激加快完成速度。調整時間間距,比如原來寫計劃:上午學習中級財務管理,這個時間跨度大反而完不成,今后設定“60分鐘時間盒子”開始訓練,適應后提高的90分鐘。
? ? ? 3.購買收納箱清空桌面,清楚干擾影響自己的外界因素。
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?我是???魚兒???? ? 心情美美噠的
堅持早起,堅持復盤
愛閱讀,愛運動,愛理財,愛旅行
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