最近，準備了不少高規格的會議，在從實際的失誤中獲得一些教訓和經驗，在這里和大家分享。
1.確定參會人員之前，一定要事先和意向對象溝通好，避免人員確定了，但人家已經有安排了參加不了，這個時候工作就很被動。
2.麥克風一定要提前全部試用一遍，保不準那個就有可能出現問題，要是會議中才發現，那么場面一定很尷尬。
3.會議籌備不是一個人的事情，一定要提前做好任務分工，作為負責人員，當天一定不要給自己安排太多事項，否則很容易一著急出現紕漏。如果人手充足的話，不安排工作才是最好的選擇，這樣你就有時間和精力統籌全局，及時處理意外情況。
4.一定要制訂兩個協調文件，一個是會議準備任務分工表，另外一個是會議召開當天任務分工表，把所有能夠想到的細節都拉進去，時不時把這兩份文件拿出來，對照一下，看看有什么事情沒有完成，這樣才能確保萬無一失。如果條件允許，會議前把所有相關人員召集到一起，開一個碰頭會，效果會更好。
5.會議重要文件一定要多準備一份，防止在遇到領導忘記帶文件，文件被水澆濕了等意外情況下，能夠從容應對。
