word表格神の技能

雖說Excel制表功能是超級強大,但是當我們在使用word制作文檔時難免會用一些表格功能。其實一些不復雜的表格操作,word完全能夠勝任,今天就和大家分享一下word制作表格的一些基本知識。本教程用到的是普及率還不錯的金山WPS辦公軟件。


首先雙擊擊wps藍色圖標進入文檔編輯界面

雙擊它就對了

現在我們能看到這樣一個界面,首頁會顯示非常非常多有用的模板,都是別人已經做好了的,想偷懶的童鞋還在猶豫什么!趕緊操起關鍵詞點擊搜索!


右側的新建文檔按鈕

能看到上面右側有一處新建空白文檔的按鈕,點擊它就對了,這樣就可以新建一個可以編輯的文檔窗口了。請看窗口:


編輯窗口

那么我們現在就開始制作表格了

準備工作,先打開標尺,以便調節表格的尺寸和大小。點擊功能區的視圖一欄,把標尺前面的框點上。

標尺


一、插入一個表格

自從我們點擊插入欄以后,就會看到下面會出現很多各種各樣的插入項,例如表格、圖片、在線圖片、形狀等等等等etc。那么我們小心的將我們的鼠標移動到表格選項上。可以看到會有一個很多小框的欄調出來,你會發現,你鼠標移動到哪個小方塊上,前面的小方塊就變了顏色,想好你要做的表格的行和列的個數,對應點擊多少行多少列的小方塊,就會生成對應的表格了。點錯了不要擔心,后面還可以改動。我現在生成一個4×4的表格:


生成表格

當然也可以點擊插入表格這個選項


插入表格

這樣同樣也可以生成表格,有特殊需求還可以固定每一列的寬度。你說棒不棒!


當鼠標移動到表格線上時

當鼠標移動到表格上時,會出現幾個標識,左上角鼠標點住十字不放則可以移動表格,右下角對角箭頭可以縮放表格,行和列的加號則可以添加行列數。

二、現在來做一張成績表

點一下表格,會看到功能欄上會出現表格專用工具,我們點擊繪制表格,會看到鼠標變成了一只筆,然后在第一行第一列從左向右斜下畫一條線,你就可以看到,哇,表格居然一分為二成了兩個三角形


繪制表格

雙擊一個三角形中間,就可以往里面添加文字了,現在我們給行添加科目,列添加姓名,中間添加成績,試試就知道有多容易了。


添加文字

然后在科目一行輸入你想輸入的文字,還有添加上文字。鼠標放到標尺上的灰色橫線上面,可以拖動以改變表格大小。


拖動改變大小


這時你會發現你輸入的文字都會自動的向左靠,一般漂亮的文字都是文字靠中間,我們需要對表格進行設置。點擊全選表格,單擊右鍵,設置單元格對齊方式。


中間就是行對中和列對中

是不是比原先好看多了,下面我們開始為表格添加各種顏色以及字體,首先將工具欄切換到開始一欄,將需要修改顏色的表格拉黑,會自動跳出一個小方框

可以從圖片看出來,中間的就是行對中和列對中


A字下面有色塊表示可以修改字體顏色,油漆桶就是修改底紋顏色

點擊小箭頭就可以選擇你喜歡的顏色了,在這個功能框里可以進行文字加粗、斜體、文字字體及大小等操作。當然框選后也可以在功能區開始一欄進行相同的操作。

草圖

要是你覺得不好看,還可以用表格模板使表格更加漂亮。點擊表格-表格樣式,


隨便選一個漂亮的,就ok咯。當你看到有漂亮的表格線條,是不是也想知道是怎么做的,好的,現在來教你。

三、表格線框個性化。

選擇表格,單擊右鍵-邊框和底紋,就可以設置線條了


設置線條

一個問題:怎么修改某一行的下邊線,請看圖片,先拉黑那一行,右鍵-邊框和底紋,應用于這個下拉欄選擇


有一種情況會失效,就是你已經填充底色了,可能添加邊框會失效,不要灰心,將底色改為透明,字體改為黑色,重新來,就可以了。

邊框

框選全部表格,選擇邊框取消所有邊框。就可以重新來過。

取消所有邊框

四、別人家做的漂亮表格


將一些邊框隱藏,加入圖片和圖標作為修飾

點擊--別人家的表格--查看更多精彩

五、一些技巧

配合按鍵拖動Word表格線 巧妙調整表格列寬

在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用不同的按鍵,可以達到不同的目的。

按住Ctrl鍵的同時拖動表格線,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變。

按住Shift鍵的同時拖動表格線,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將有變動;

按住Alt鍵的同時拖動表格線,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

調整word表格的大小

調整表格大小有以下一些方法:

把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上,鼠標就變成了一個拖動標記,按下左鍵,拖動鼠標,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調整。

把鼠標放到表格的框線上,鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記,這時按下左鍵拖動鼠標,就可以改變當前框線的位置,同時也就改變了單元格的大小,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動框線。

選中要改變大小的單元格,用鼠標拖動它的框線,改變的只是拖動的框線的位置。

只改變一個單元格的大小:所有的框線在標尺上都有一個對應的標記,拖動這個標記,改變的就只是選中的單元格的大小了。

Word還提供了幾個表格自動調整的方式:

在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動調整”項,單擊“根據內容調整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發生了變化,僅僅能容下單元格中的內容了。

選中整個表格,按一下Delete鍵,將表格中的所有內容全部刪除,表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。

選擇表格的自動調整為“固定列寬”,選中整個表格,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒有發生變化;選擇“根據窗口調整表格”,表格自動充滿了Word的整個窗口。

通常希望輸入相同性質的文字的單元格寬度和高度一致,先選中這些列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動調整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。

調整Word表格的列寬和行高

下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調整表格列寬和行高的方法。

創建表格時,Word表格的列寬往往采用默認值,我們可以對其進行修改。根據不同的需要,有四種調整方法可供選擇使用:

一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。

二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。

將插入點置于表格中,水平標尺上會出現一些灰色方塊,把鼠標指針移向它們,形狀變為左右雙箭頭時,用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬。

注意:用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵,可以對表格的列寬進行精細微調,同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。

三、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續數列, “表格”→“自動調整”→“平均分布各列”,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數列變為等寬。

四、利用“表格屬性”對話框。

對于此對話框,在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度。

表格行高的調整與列寬的調整類同。

word表格制作和word表格調整相關知識點

word表格制作一:插入表格

單擊表格→插入→表格→出現一個“插入表格”對話框,輸入表格的行與列的數值,確定。

word表格制作二:選定表格、行、列

選定表格:單擊菜單表格——選擇——表格或者移動鼠標到表格內時單擊左上角的移動光標。

選定Word表格行:單擊菜單表格——選擇——行。或者移動鼠標到要選行最左側邊框線的左側單擊鼠標。

選定Word表格列:單擊菜單表格——選擇——列。或者移動鼠標到要選列最上側邊框線的上面單擊鼠標。

選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標到要選定的單元格內容→單擊表格——選擇——單元格。或者移動鼠標到要選單元格的左下方單擊鼠標。

word表格制作三:插入行列

單擊表格——插入,根據需要插入行、列。

word表格制作四:刪除行列、表格、單元格。

單擊表格——刪除,根據需要刪除行列、表格、單元格。

word表格制作五:word表格調整

word表格調整:列寬的更改:拖動列與列之間的邊框線條。

word表格調整:行高的更改:拖動行與行之間的邊框線條。

word表格調整:單元格寬度:選定單元格,拖動單元格右側邊框線條

word表格調整:表格大小:移動鼠標到表格,拖動右下角的矩形圖標。

word表格調整:移動鼠標到表格,拖動左上角的移動圖標。

word表格制作六:合并單元格

選定要合并的單元格,單擊表格菜單欄,選擇合并單元格。

選定要合并的單元格→右鍵,合并單元格。

word表格制作七:單元格的拆分

選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數、列數→單擊確定。

word表格制作八:繪制斜線頭

將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標題→單擊確定。

也可以使用“繪制表格”工具拖拉,繪制斜線頭。

word表格制作九:表格邊框線條和底紋

(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

word表格制作十:表格自動調整

(一)選定要進行調整的行和列→單擊表格菜單欄→自動調整→選擇一種自動調整的方法(比如平均分布各列等)

(二)選中內容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

(三)選中內容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

word表格制作十一:為表格填充顏色

選中內容點鼠標右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。

word表格制作十二:自動套用格式

除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式可以采用自動套用的方法加以使用:

① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。

除了上面介紹的word表格制作和調整以外,還可以對Word表格數據進行求和、求平均等計算。

部分摘自http://office.jb51.net/wordstudy/3628.html

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