雖說Excel制表功能是超級強大,但是當我們在使用word制作文檔時難免會用一些表格功能。其實一些不復雜的表格操作,word完全能夠勝任,今天就和大家分享一下word制作表格的一些基本知識。本教程用到的是普及率還不錯的金山WPS辦公軟件。
首先雙擊擊wps藍色圖標進入文檔編輯界面
現在我們能看到這樣一個界面,首頁會顯示非常非常多有用的模板,都是別人已經做好了的,想偷懶的童鞋還在猶豫什么!趕緊操起關鍵詞點擊搜索!
右側的新建文檔按鈕
能看到上面右側有一處新建空白文檔的按鈕,點擊它就對了,這樣就可以新建一個可以編輯的文檔窗口了。請看窗口:
那么我們現在就開始制作表格了
準備工作,先打開標尺,以便調節表格的尺寸和大小。點擊功能區的視圖一欄,把標尺前面的框點上。
一、插入一個表格
自從我們點擊插入欄以后,就會看到下面會出現很多各種各樣的插入項,例如表格、圖片、在線圖片、形狀等等等等etc。那么我們小心的將我們的鼠標移動到表格選項上。可以看到會有一個很多小框的欄調出來,你會發現,你鼠標移動到哪個小方塊上,前面的小方塊就變了顏色,想好你要做的表格的行和列的個數,對應點擊多少行多少列的小方塊,就會生成對應的表格了。點錯了不要擔心,后面還可以改動。我現在生成一個4×4的表格:
當然也可以點擊插入表格這個選項
這樣同樣也可以生成表格,有特殊需求還可以固定每一列的寬度。你說棒不棒!
當鼠標移動到表格上時,會出現幾個標識,左上角鼠標點住十字不放則可以移動表格,右下角對角箭頭可以縮放表格,行和列的加號則可以添加行列數。
二、現在來做一張成績表
點一下表格,會看到功能欄上會出現表格專用工具,我們點擊繪制表格,會看到鼠標變成了一只筆,然后在第一行第一列從左向右斜下畫一條線,你就可以看到,哇,表格居然一分為二成了兩個三角形
雙擊一個三角形中間,就可以往里面添加文字了,現在我們給行添加科目,列添加姓名,中間添加成績,試試就知道有多容易了。
然后在科目一行輸入你想輸入的文字,還有添加上文字。鼠標放到標尺上的灰色橫線上面,可以拖動以改變表格大小。
這時你會發現你輸入的文字都會自動的向左靠,一般漂亮的文字都是文字靠中間,我們需要對表格進行設置。點擊全選表格,單擊右鍵,設置單元格對齊方式。
是不是比原先好看多了,下面我們開始為表格添加各種顏色以及字體,首先將工具欄切換到開始一欄,將需要修改顏色的表格拉黑,會自動跳出一個小方框
可以從圖片看出來,中間的就是行對中和列對中
點擊小箭頭就可以選擇你喜歡的顏色了,在這個功能框里可以進行文字加粗、斜體、文字字體及大小等操作。當然框選后也可以在功能區開始一欄進行相同的操作。
要是你覺得不好看,還可以用表格模板使表格更加漂亮。點擊表格-表格樣式,
隨便選一個漂亮的,就ok咯。當你看到有漂亮的表格線條,是不是也想知道是怎么做的,好的,現在來教你。
三、表格線框個性化。
選擇表格,單擊右鍵-邊框和底紋,就可以設置線條了
一個問題:怎么修改某一行的下邊線,請看圖片,先拉黑那一行,右鍵-邊框和底紋,應用于這個下拉欄選擇
有一種情況會失效,就是你已經填充底色了,可能添加邊框會失效,不要灰心,將底色改為透明,字體改為黑色,重新來,就可以了。
邊框
框選全部表格,選擇邊框取消所有邊框。就可以重新來過。
四、別人家做的漂亮表格
點擊--別人家的表格--查看更多精彩
五、一些技巧
配合按鍵拖動Word表格線 巧妙調整表格列寬
在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用不同的按鍵,可以達到不同的目的。
按住Ctrl鍵的同時拖動表格線,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變。
按住Shift鍵的同時拖動表格線,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將有變動;
按住Alt鍵的同時拖動表格線,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。
調整word表格的大小
調整表格大小有以下一些方法:
把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上,鼠標就變成了一個拖動標記,按下左鍵,拖動鼠標,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調整。
把鼠標放到表格的框線上,鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記,這時按下左鍵拖動鼠標,就可以改變當前框線的位置,同時也就改變了單元格的大小,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動框線。
選中要改變大小的單元格,用鼠標拖動它的框線,改變的只是拖動的框線的位置。
只改變一個單元格的大小:所有的框線在標尺上都有一個對應的標記,拖動這個標記,改變的就只是選中的單元格的大小了。
Word還提供了幾個表格自動調整的方式:
在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動調整”項,單擊“根據內容調整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發生了變化,僅僅能容下單元格中的內容了。
選中整個表格,按一下Delete鍵,將表格中的所有內容全部刪除,表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。
選擇表格的自動調整為“固定列寬”,選中整個表格,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒有發生變化;選擇“根據窗口調整表格”,表格自動充滿了Word的整個窗口。
通常希望輸入相同性質的文字的單元格寬度和高度一致,先選中這些列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動調整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。
調整Word表格的列寬和行高
下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調整表格列寬和行高的方法。
創建表格時,Word表格的列寬往往采用默認值,我們可以對其進行修改。根據不同的需要,有四種調整方法可供選擇使用:
一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。
二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。
將插入點置于表格中,水平標尺上會出現一些灰色方塊,把鼠標指針移向它們,形狀變為左右雙箭頭時,用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬。
注意:用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵,可以對表格的列寬進行精細微調,同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。
三、平均分布各列。
首先選中要平均分配列寬的連續數列, “表格”→“自動調整”→“平均分布各列”,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數列變為等寬。
四、利用“表格屬性”對話框。
對于此對話框,在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度。
表格行高的調整與列寬的調整類同。
word表格制作和word表格調整相關知識點
word表格制作一:插入表格
單擊表格→插入→表格→出現一個“插入表格”對話框,輸入表格的行與列的數值,確定。
word表格制作二:選定表格、行、列
選定表格:單擊菜單表格——選擇——表格或者移動鼠標到表格內時單擊左上角的移動光標。
選定Word表格行:單擊菜單表格——選擇——行。或者移動鼠標到要選行最左側邊框線的左側單擊鼠標。
選定Word表格列:單擊菜單表格——選擇——列。或者移動鼠標到要選列最上側邊框線的上面單擊鼠標。
選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標到要選定的單元格內容→單擊表格——選擇——單元格。或者移動鼠標到要選單元格的左下方單擊鼠標。
word表格制作三:插入行列
單擊表格——插入,根據需要插入行、列。
word表格制作四:刪除行列、表格、單元格。
單擊表格——刪除,根據需要刪除行列、表格、單元格。
word表格制作五:word表格調整
word表格調整:列寬的更改:拖動列與列之間的邊框線條。
word表格調整:行高的更改:拖動行與行之間的邊框線條。
word表格調整:單元格寬度:選定單元格,拖動單元格右側邊框線條
word表格調整:表格大小:移動鼠標到表格,拖動右下角的矩形圖標。
word表格調整:移動鼠標到表格,拖動左上角的移動圖標。
word表格制作六:合并單元格
選定要合并的單元格,單擊表格菜單欄,選擇合并單元格。
選定要合并的單元格→右鍵,合并單元格。
word表格制作七:單元格的拆分
選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數、列數→單擊確定。
word表格制作八:繪制斜線頭
將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標題→單擊確定。
也可以使用“繪制表格”工具拖拉,繪制斜線頭。
word表格制作九:表格邊框線條和底紋
(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。
(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式
word表格制作十:表格自動調整
(一)選定要進行調整的行和列→單擊表格菜單欄→自動調整→選擇一種自動調整的方法(比如平均分布各列等)
(二)選中內容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)
(三)選中內容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)
word表格制作十一:為表格填充顏色
選中內容點鼠標右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。
word表格制作十二:自動套用格式
除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式可以采用自動套用的方法加以使用:
① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
除了上面介紹的word表格制作和調整以外,還可以對Word表格數據進行求和、求平均等計算。
部分摘自http://office.jb51.net/wordstudy/3628.html