在觀察了周圍同事操作Excel的過程后，發現功能鍵F1~F12的使用率非常低，有的功能鍵究竟有何用都不了解，所以今天就給大家詳細說說Excel中F1~F12到底有何用？
F1—幫助快捷鍵
很多人在使用Excel的時候如果遇到了問題都習慣性問“度娘”，但是度娘提供的信息太多太雜亂，往往無從選擇。而Excel中的F1鍵不僅可以提問，還可以告訴你官方的答案，并提供多個案例，解釋詳細。
案例：計算“楊過”“8月份”的銷售總額。
F2—激活單元格
在平時處理文件的過程中，選定一個文件或文件夾，按下F2則可以對這個選定的文件或文件夾重命名。而在Excel表格中，F2鍵可以激活單元格，讓單元格進入編輯狀態，而不需要雙擊單元格來進行編輯。
F3—打開“粘貼名稱”對話框
Excel中如果有自定義的名稱，在使用公式時，可以通過F3打開名稱對話框，選擇需要的名稱并粘貼到公式中，完成計算。
F4—鎖定單元格/重復上一步操作
不管是在PPT還是在Excel中，F4都是使用頻率最高的功能鍵之一，在Excel中主要是鎖定單元格，以此來實現單元格或者區域的絕對引用與相對引用，在PPT中主要是重復上一步操作，當然這也適用于Excel。
F5—打開“定位條件”對話框
“定位”是Excel中隱藏得相對較深但又相對強大的功能，如果不使用F5鍵，我們需要通過“開始”菜單下的“查找和選擇”中的“定位條件”來開啟定位功能。
F6—打開控件快捷鍵提示
單獨使用F6可以在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換，當切換到縮放控件時（連續按4次F6，觀察每一次的變化）作用與Alt鍵類似，可以顯示當前窗口功能區所有一類菜單的快捷鍵，例如當我們依次按下F6、N、C時，可以插入柱形圖。
F7—檢查拼寫錯誤
打開“拼寫檢查”對話框，可以用于檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫是否存在錯誤。注意：目前F7只能用來檢查英文單詞是否存在拼寫錯誤，對中文并不管用哦。
F8-打開或關閉擴展模式
按下F8鍵后，“擴展選定”將出現在狀態欄中，這個時候可以按方向鍵來擴展選定范圍，接下來再用鼠標隨意選擇一個單元格，即可發現選擇區域跟著該單元格發生變化，再次按下F8鍵退出拓展模式。
F9—快速計算
在使用公式進行計算的時候，F9鍵的功能類似于Enter，可以實現快速計算，同時自動將公式轉換為數值。
F10-打開或關閉快捷鍵提示
余F6功能類似，按下F10可以打開控件的快捷鍵提示，再次按下F10，關閉快捷鍵提示。
F11-創建數據圖表
在工作表中按下F11可以創建一個創建數據圖表。
F12—另存為
在工作表中按下F12可以打開另存為對話框。
F1~F12的用法就介紹到這里啦，單獨使用都已經這么厲害，再與Shift、Alt、Ctrl等鍵合作更是逆天了。所以希望大家都能有善于發現總結并不斷地去使用，這樣姐姐就再也不用擔心你的Excel了。
