前天一篇文章講了下關于做PPT的一些設計原則，受到大伙的熱愛，今天就索性再擼一篇。
不過打字真累，以后要學習下五筆了。哭。
今天咱們就來聊聊怎么做PPT吧。
經常聽到學員向我訴苦，說PPT如何如何難做，做出來又特別丑，自己都不忍心看。對于這類同學，這絕對不是咱們能力不行，只是還沒有掌握方法而已。
萬物皆有其法，PPT亦自有其解。那么高手是如何制作PPT的呢？
從接收到做PPT的任務開始到結束，高手一般是這么做的，分為這6大部分：
那么為啥要這么做呢？
據說有相當一部分童鞋是一拿到PPT就開啟制作模式的，然后邊做邊搜集資料，集中精力干掉一張然后又奔赴下一張然后到最后一張，大功告成。
其實這是不對的。如果大家只是覺得PPT是單純的插入圖片和文字的話那你就錯了。PPT作為一個演示工具我們千萬不要忘了它所承載的功能和作用。什么功能？演示。
那么什么樣子的PPT才能叫做成功的演示？我認為有以下三點：
1，信。即忠實演示內容。如果我們接到一份要被做成PPT的文檔，在轉移到PPT里面時文檔的愿意被增加、減少（注意不是文字數量的增加減少）或者扭曲，那你之后肯定要繼續NG。特別是有數字符號、各種名字的時候，一定要檢查清楚。如果做不到這點，那PPT最基本的表達作用就喪失了；
2，達。即意思通達，邏輯清晰。經常看到一些把PPT當word用的童鞋，試問咱自己在下面看PPT能看出個啥嘛？內容的表達不經過邏輯的整理，那么觀眾get不到信息就是無意義的。
3，雅。即雅致、美觀。就像美女一樣，如果你沒有實力只有姿色還可以做個花瓶，如果你實力也沒有長得也丑，就沒人喜歡了。做PPT也是這樣，排版很重要，跟女生早上起來化妝同等重要。
文言文翻譯講究“信達雅”，PPT也講究，如果沒有做到，咱們就看看有沒有做到上面6個部分。
接下來，再詳細介紹下這幾部分。
一、準備工作
舉個例子，如果你是在某黨政機關工作，領導發話要做一個發揚五四精神的PPT你該咋搞？一開始就去搜PPT模板嗎？NO！咱們首先想一下我們的這份ppt要用在什么地方，比如用在哪里，用什么屏幕播放，LED還是投影儀，屏幕尺寸多少，16:9還是4:3，審核PPT的領導是誰，有什么偏好，喜歡什么風格，以及咱們公司或部門有沒有做好的模板。了解好這些你再去做PPT會讓你少NG幾次，相信我。
二、內容編輯
那么接下來就要將我們需要的內容轉移到我們PPT里面了，建議大家專門整理一個文件夾，把所有需要的東西全部整理好，以及我們做好的哪怕NG了多次的PPT，不要刪掉（這一點設計師應該最清楚，都是淚）。
在整理資料的時候給大家推薦一個方法，用思維導圖。有了思維導圖咱們就有了一個大概的脈絡，不至于偏離主題。不知道怎么用的童鞋去學習下，除了做PPT，對其他學習也很有幫助。
在這里需要提醒大家的是，在資料整理的過程中，我們要學會用關鍵詞來整合我們的資料。什么意思呢？就是你要掌握壓縮提煉的技能，PPT不是word，留下主要的意思（純文本型PPT除外）即可。
三、邏輯整理
這一點也是大家容易忽略的一點
在PPT里的邏輯關系我列舉了以下幾種，捋清這些關系將對整個PPT邏輯結構和版設設計有著極大的影響。比如說公司介紹，如果你不知道時間關系的邏輯，那么前后的介紹將會很混亂。
四、文案處理
對大多數同學而言，文案似乎是廣告人的專屬。其實不是的，文案在PPT里有著極佳的效果表現。一句好的文案勝過千言。比如老羅在他演講的PPT里：“我不是為了輸贏，我就是認真。”贏得了萬千粉絲的支持和傳播。特別是在做發布會的PPT時，文案尤為重要。
可能很多同學會說：老師我不會文案啊咋辦？
那么建議大家去學習下，推薦一個經常看的文案網站：數英網。在這里你可以學到很多。那么我也總結了下文案要傳達的信息，大概分為以下幾點，供大家參考：
五，排版配色?
PPT作為平面設計軟件的一種，排版的好壞直接取決了美觀度的高低。排版沒有太多技巧，要多學多練多思考。不過關于設計原則，還是強烈推薦下面這本書的：
關于配色：
配色也有些技巧，一般選取公司logo里面的顏色就可以了。公司logo是專業設計師設計的，其配色也體現了公司的戰略、目標和企業文化，有logo的顏色一般不要選擇其他顏色。
關于行業選擇，不同行業都有不同的顏色代表，比如科技行業一般選擇黑灰藍，黨政機關的紅，這一點大家多留心觀察。
取色大法這個好理解，特別是單張圖文搭配時，不知道如何選取文字顏色就在圖片中選擇色塊最大的那個吧
六、動效設置
在這里主要講下動畫和切換。
PPT里動畫和切換的效果很多，一些剛剛接觸PPT的同學可能會非常興奮，可能每一頁都加了不同的動畫和切換，這是我最不鼓勵大家這樣做的。還是那句話，我們為什么要使用動畫，如果是想達到引導視線引起對比的效果是可以的，覺得很好玩就別了。
關于動畫和切換的設置咱們可以去看看一些別人優秀的作品，特別是蘋果、錘子的手機發布會。對于初學者，如果沒有別的要求，動畫用擦除和淡入這類柔和的動畫就可以了，切換也是一樣。
好了，今天就擼到這兒，各位晚安
