知識庫的范圍很廣，包括你所見所聞所學所感而形成的一切內容；個人知識庫就是專屬你一個人的知識存儲空間。我們獲取到的內容都會以各種形式比如文字、圖片、視頻等存儲在我們特定設置的空間范圍內，你可以放在你的筆記本上面、手機里面、電腦里面、甚至間接地放在別人的頭腦里面，當我們需要使用的時候可以直接或間接的拿出來為我所用。同樣的，管理個人知識庫即保存知識，也是我們在進行知識管理過程中的重要內容，合理有效的對知識進行整理保存，會很大程度上提高你的工作效率，提高工作能力。
前提思維：知識“斷舍離”
每個人都有自己的知識庫，可以是你的手機、電腦和云端網盤等，可能你并沒有發覺，看到一篇好的文章并且收藏、為了發一次朋友圈搜索的配圖、甚至像現在我為了寫這一段內容搜索的“斷舍離”三個字等等，這些都是在給自己的知識庫填磚加瓦，不錯，你的知識庫看上去可能很充實了，但是我們所說的管理，就是要丟棄那些沒用而且還占用我們空間的東西?，F在提倡一切輕量化，要學著給自己減負。所以在開始對自己的知識庫進行管理之前，辨別一下我們現存的知識空間，哪些是對自己有用的內容，哪些是用處不大的，哪些是根本沒用的，分別打上標簽，清理你手機、電腦、筆記本上沒用的存儲。同時在進行知識搜集的時候也要進行評估，不要將所有內容一股腦全部放進去，有取舍才有效果。學會了知識斷舍離的思想，才能讓你的知識庫管理過程更加便捷高效。
對個人知識庫的管理整體上可以分為兩部分，第一直接管理，即對我們現在接觸的知識存儲空間：手機、電腦和云端進行直接管理，其中包含了文件夾設置、文件名設置、知識存儲方式等；第二就是間接管理，可以理解為我們通過一個或一種媒介獲得我們的知識，這個媒介可以是人，可以是一次講座，可以是一次與別人的交流分享。這其中還會介紹一些比較實用的軟件，有助于我們進行知識保存。
直接管理個人知識庫
1. 文件分類并對應好名字。當你的手機電腦和云端保存了較多的文件時，為了能夠快速提取并使用就需要對文件進行分類，當然這個分類可以根據你的個人情況進行，沒有固定的模板，一般情況來說文件夾不宜超過三層，即“母文件夾-子文件夾-子子文件夾”，否則你的文件夾打開的概率就會很低。同類母文件夾盡量包含你所有的存儲內容，這也是方便你的查找。用我的文件夾舉例子，因為個人喜歡常用文件放在桌面上，所以母文件夾“不一先生”放在電腦桌面，然后打開依次是“個人品牌-洪荒時代-企劃斜杠-學以致用”，然后每個里面再進行劃分?？赡苣悴⒉焕斫馕业奈募A名字是什么意思，但是僅僅在桌面，一是容易找到，二是個人理解可以快速使用，這樣就足夠了，畢竟我們的生活總需要一些個性化元素。
文件名也是很重要的一點，可以讓你很長時間后快速找到，這也是文件命名的原則。一般來說工作文件和個人文件的命名方式還是要有所區分的。但是總體上文件名里應該包含文件的內容標簽、日期和備注等信息。田志剛老師在《你的知識需要管理》一書中分享了某家公司的命名規則：
文檔命名：公司簡稱-維度-文檔名-日期-版本號
如“KMC-咨詢-質量控制-20090318-1.5”
項目命名：年-項目號-客戶名-項目名-日期-版本號
如“2009-006-上海世博會組委會-國外市場拓展項目媒體組織-20090416-1.0”
以上是對工作文件的命名，如果你所在公司有自己的命名原則那最好，如果沒有就可以嘗試用這個分類進行。那么針對個人文件命名，也可以參照下面兩個示例進行：
個人撰寫文件：日期-文檔名-服務對象-標簽
如“20170118-五分鐘學會管理個人知識庫-簡書-知識管理“
網絡保存文件：標題-作者-標簽-日期-文檔格式
如“你的知識需要管理-田志剛-知識管理-20170116-TXT“
文件命名是一項比較基礎的工作，簡單但不容易堅持，如果長期堅持下去就可以明顯提高工作效率。
2.快速進行文件搜索。文件已經保存好了并且設置了相應的文件命名，想要使用的時候能夠快速找到也是很重要的。文件較少可以直接翻頁查找，但是如果文件較多的時候就要借助搜索軟件，可以使用電腦上面的搜索功能或者也可以使用現在許多桌面管理軟件帶有的文件搜索功能，這個根據個人習慣進行選擇，不過網絡軟件還是搜索過程會稍微快一些比如Google桌面搜索等。這里面要注意的是在搜索的時候，你可以直接按照我們之前設置好的標簽進行關鍵詞搜索，但是如果標簽下文件較多，就需要再次精確關鍵詞，可以使用你的文件名中你記得住的任何一個，兩個關鍵詞中間用空格隔開，比如“知識管理 保存知識”，這樣就會更加精確，而且也可以節省時間。
3.紙質端文件分類存放。對于紙質文件（包含書和筆記本）的管理更需要下功夫，因為紙質文件不像電子文件不出意外會永久存儲，可能稍不留神就會不知道自己放在什么地方了，辛苦保存的知識內容就沒有了。下面三個方法幫助你輕松解決難題：
設置一個“待辦事項”存儲空間。在你的書桌抽屜可以單獨形成一個“待辦事項“空間，把需要近期處理的文件全部放進去，完成一項工作之后就從中移除，如果能夠保證你的“待辦事項”空間一直是空的，那你就很棒了。移除的文件放在一個固定的地方使用便利貼盡心分類存放。但是如果文件越來越多怎么辦呢？這就是文章開始說的要有“斷舍離”的思想，還有一個方法就是接下來要介紹的。
轉換成電子文件進行保存。可以將需要長期保存的紙質文件轉換成電子文件進行保存，當然這個也是有局限性的，適合篇幅較少的文件，如果很多頁數的文件轉換起來就比較耗費時間或者成本。那么話說回來，如何轉換呢？可以進行文件掃描這是針對文件內容稍多的，如果內容較少的推薦可以使用APP印象筆記或者掃描全能王，可以轉化成照片或者掃描PDF文檔，這樣就很方便了。
巧用“便利貼”。剛剛也提到了使用便利貼進行分類存放紙質文檔，其實便利貼在我們保存知識的時候還可以有很多用處。在我們讀書或者閱覽文件時候，完全可以把自己的想法寫在便利貼上面，然后打上標簽，貼在書中對應頁碼，這樣可以方便我們后續對知識內容的鞏固和創新理解。
4.云端碎片知識管理。網絡上的碎片化知識也是值得學習借鑒并且需要管理的，這部分知識內容如果要獲取，比較簡潔的辦法一般是借助手機APP和瀏覽器插件，及時抓取看到的內容。這里還是推薦使用印象筆記，并不是打廣告，我相信用過這個APP的人都會覺得好用。既可以日常記錄，而且記錄形式很多包括文字、圖片、音頻，還可以設置提醒，最重要的是還有對應的瀏覽器插件，可以把瀏覽網頁的內容收藏或截圖同步保存到你的手機端，很便捷實用。也還有百度搜藏、網盤等，選擇最適合自己使用的才是最好的。
間接管理個人知識庫
上文中我們已經提到對知識庫的間接管理，其實就是通過一種媒介獲取知識，通過管理這種媒介進而管理我們的知識內容，那么無論你是通過人際關系、課程講座或是交流分享的媒介，我們最重要的就是對人的管理，只有合理管理可以為自己傳道授業解惑的人，才可以豐富自己的知識庫。當然，這是在知識管理的方面進行討論方法，但是不能把他人作為一種管理的工具。每個人都有值得學習的優點，無論你們之間是什么關系，總會有一種“師生關系”。
1.你的老師是誰？每個人都可以作為一個老師，但每個人也都是一個學生。如果你正在學習一項專業知識，那么就需要關注該領域的前輩；如果你正在工作，那么你就需要關注所在公司甚至同行公司可以學習借鑒的人；如果你正在創業，那么各方人脈都需要進行維護?？傊?，可以幫助你成長的人都可以作為你的老師，劃入你的知識庫范圍。
2.關注什么信息？關注一個人就需要全面區了解，這包括個人基本信息、個人背景、近期動態三個方面。
基本信息：姓名、聯系方式、工作單位、部門職位、即時通訊工具等；
個人背景：學歷、專業、家鄉、愛好、家庭情況等；
近期動態：正在研究什么項目內容、最近心情、寫過什么等。
如果你能夠盡可能多的掌握這些信息，那么你在與人交流的時候就會明顯提高效率，幫助你掌握之前缺乏的知識內容。
3.如何關注？首先你要確定你需要關注的人，如果就是和自己的人際圈有間接聯系的人，可以主動自己結識或通過他人介紹認識；如果是距離自己很遙遠的人，可以通過你第一次獲取到他的信息的渠道進行認識，觀察是否有社交通訊賬號可以使用進行網絡交流，然后再有機會進行當面交流。比如我如果想要學習知識管理，那么我要找到這個領域的大咖，看他的文章、看他的書、學習他的課程，而且有機會進行線下講座學習，抓住機會留下聯系方式方便后期溝通，關注后期要進行關系維護，比如虛心請教、他人有所成果時候給的贊美、節日的祝福等。同時要懂得付出，只有輸入和輸出是對等的才可以獲得別人的信任。
4.工具介紹。關注他人可以通過我們常用的即時通訊軟件、手機通訊錄、郵箱通訊錄以及一些手機APP如名片存儲軟件等。
對于個人知識庫的管理，直接管理和間接管理同樣重要。需要大家形成一套適合自己的知識庫管理體系，豐富知識儲備，提高工作效率。
