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2019 年最后一個月,我重新撿起了 Evernote。這是一位我的「老朋友」,我從 2010 年就開始使用這個筆記應用,但正如我在 2016 年的一篇長文里所言:「在我的工作流里,我很少用 Evernote 記錄什么,也很少用它閱讀太長的文字,因為有更好更合適的工具」。
而我之所以重新撿起 Evernote,除了一種 2010 年代結束時的戀舊情結之外,還有另一個思考:到底我們需要一個怎樣的筆記應用?
這當然不是一個可以有標準答案的命題,但卻是一個值得長期思考、跟進的議題。
如果以 2010 年為起點來看,前 6 年的時間(2010–2016)里,我重度使用了 Evernote、為知筆記以及 Google Keep,像極了當時所有 Evernote 用戶,我為它的網頁摘錄能力拍手叫好,卻始終無法接受其同步速度;我也曾迷戀于為知筆記帶來的 Markdown 寫作環境以及速度奇快的同步體驗,卻要在 iPad 上體驗一個完全簡化版的應用;而當我手握 Nexus 手機,可以隨時用 Google Keep 記下自己心得體會的時候,我也開始感受到手機端 Evernote 的復雜以及為知筆記的孱弱。
自 2016 年下半年開始,我在放棄 Evernote 的同時,也可以放棄那些局限在桌面的筆記應用,2017 年年初,Bear 成為我在 iPad/iPhone 上的主力筆記應用,搭配跨平臺的 Evernote,利用 Evernote 的網頁收集能力和筆記外鏈能力,我逐步建立起了圍繞 Bear 的筆記體系。
與此同時,隨著 Devonthing To Go 的不斷完善,它也取代了 Evernote 的位置,成為 Bear 的內容倉庫。相比于 Evernote,DTG 具備了更強大的內容收集、預覽能力,比如對于 Office 文件的處理,你可以在 DTG 里直接預覽,而 Evernote 則需要多點擊一次才能預覽。
當我在 2019 年 12 月重新審視 Evernote 的時候,過去十年關于筆記工具的經歷與思考逐漸涌上心頭,這種思緒也在我重度使用了三周 Evernote 之后變得更加強烈。而在圣誕節期間購入一臺 Pixel 4 之后,Evernote 也是我在 Pixel 上唯一安裝的第三方應用,我將其作為與 iPad、iPhone 的溝通工具,記錄生活、旅行中的見聞與思考。
在 2020 年代的第一年,我試著重新回答上面提到的這個命題,從我使用筆記的方式入手,探討筆記工具的困境與可能的機會。
1.為什么筆記工具越發復雜?
Evernote 賴以成名的一大功能就是強大的網頁收集能力,當然現在也是其重要的功能。在略顯遙遠的 PC 時代,網頁是互聯網內容的主要承載形式,電子郵件則沉淀著工作內容,Evernote 通過 Web Clipper(剪藏)與郵件轉發,可以非常輕松地將一個人的關鍵數據整合到 Evernote。
但在現在這個不知道用什么詞形容的時代里,筆記工具所需要應對的場景、數據類型、數據范圍有了巨大變化。一方面,智能手機與社交媒體帶來了大量非結構化數據,比如手機拍攝的資料圖片、語音記錄、社交媒體上的摘錄與鏈接,甚至 Gif 動圖、短時頻等等。
另一方面,越來越多的辦公產品 IM 化,不管是微軟 Teams、Slack 還是釘釘、企業微信,都在將工作數據沉淀在自己的平臺。
海量而碎片化的數據、相互割裂的平臺,以及隨著 iPad 平臺全面普及 Apple Pencil,手寫筆記的需求愈發旺盛,所有這些,都給筆記應用的內容收集帶來巨大挑戰,你不能奢望通過一個筆記工具收集所有數據,也不要幻想構建自動化的機制快速自動收集,你所能做的,要么接受這種割裂,要么用最笨的方法——復制粘貼——實現數據的統一收集。
僅以 iOS 平臺為例,過去幾年新銳的全能筆記工具創新非常少,Bear 算是相對突出的一個,但它所面臨的首要挑戰也是如何應對海量、碎片化、割裂的數據收集,這也就不難理解 Bear 為何功能越來越多,它只有變得復雜才能具備相應的功能,才能滿足用戶對于數據收集的需求。
從這個角度去看,當下所有的筆記工具都不能滿足我們對于數據收集的需求,特別是在物聯設備越來越多的時候,我甚至希望我在 Apple Watch 里的運動健康信息可以同步到筆記里,我希望自己在 Sonos 里喜歡的音樂同時在筆記里體現出來,類似這樣的需求會越來越多,某種意義上也是一個全新的市場機會。
2.停步不前的筆記整理功能
2016 年,我在評價 Evernote 的整理能力時,將 Pocket 的「智能標簽」作為一個例證:
Pocket 的「智能標簽」是基于對用戶保存內容的關鍵詞過濾,從而自動提取出標簽,這個功能在英文內容里表現的非常完美,Pocket 可以在保存網站的那一刻自動生成相關標簽。而當用戶保存文章越來越多的時候,標簽也會越來越智能。
這是我對筆記整理過程的最大期望,借助機器學習能力,幫助用戶快速提取筆記內的關鍵信息,部分意義上實現自動化的整理。但遺憾的是,四年過去了,市場上沒有其他類似 Pocket 「智能標簽」的產品,而 Pocket 的「智能標簽」的「智能」也沒有提升多少。
這也意味著,從 2010 年到現在,我還是需要在筆記工具里手動處理筆記,從分類、標簽一律都需要自己處理,這當然不是說用戶不能做這些事情,但考慮到上文提及的海量、碎片化的數據蜂擁而至,文件夾的線形分類和標簽的網狀管理也會越發復雜,極大影響用戶的筆記整理效率。
Evernote 的筆記推薦也是其招牌功能之一,它會根據一則筆記的內容推薦相關筆記或者網頁鏈接,這也是移動互聯網最流行的方式,但 Evernote 并沒有持續發力這個功能,用戶無從知曉其原理,也無法調整推薦算法,最終成了一個雞肋功能,而目力所及, macOS 上的 Devonthink 或許是目前唯一一個有著相對完善推薦機制的筆記應用,只是這款應用在 iOS、iPadOS 上并沒有提供相應功能。
如果說不重視筆記推薦可能是因為用戶隱私,那么筆記工具的搜索功能在過去十年有進步嗎?或許并沒有,Evernote 作為筆記搜索最好的產品,十年前它所能做的事情和不能做的事情,十年后亦是如此——可搜索圖片文字,但圖片的語義信息無從知曉,也無法理解音頻里的信息更不知道文本背后的邏輯結構…..
3.我們還能做什么?
科技領域的 2010 年代風起云涌,每天只需掃一遍科技媒體的標題都能熱血沸騰,但靜下心來去看,過去十年真正的創新并不多,至少,我在 2020 年使用筆記工具的方式與 2010 年并無差異,唯一不同的,可能是從 Evernote 變成了 Bear,從 PC/iPhone 平臺變成了 iPad/iPhone/Android 平臺,我還是要將內容手動加入到筆記應用、手動整理標簽與邏輯架構、為音頻信息與圖片信息添加標題(以便于搜索)。
與此同時,我不得不接受多個筆記工具的現實,我需要 DTG 的 Office 預覽能力,我需要 GoodNotes 的手寫筆記能力,我還需要 Evernote 跨平臺能力……凡此種種,構成了 2020 年年初我的筆記工作場景。
最后分享兩個消息。
先說好消息,隨著 AI 領域的技術突破,大量圍繞文本結構化、語音語義理解、視頻語義理解的產品開始出現在市場上,而且部分已經商用。
但壞消息是,所有這些「創新產品」僅僅局限在某個或某些特定領域,這意味著,這些技術短期內無法應用到通用場景的筆記產品中。
2020 年代剛剛開始,讓我們再樂觀一些,再耐心一點。