流程圖是大家日常工作中必備的工具之一,它可以清楚直接地展現(xiàn)一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)和邏輯關(guān)系,方便大家觀(guān)看和分享。那么流程圖該怎么畫(huà)呢?如果你到選擇還不會(huì)畫(huà)流程圖,那也沒(méi)關(guān)系,我們只要使用一些流程圖繪制工具就一定能畫(huà)好流程圖。那么我們使用什么軟件制作流程圖比較快呢?
要畫(huà)出一個(gè)滿(mǎn)意的流程圖,我們必須要使用專(zhuān)業(yè)的流程圖制作軟件。即使你不是專(zhuān)業(yè)人士,也是可以繪制出專(zhuān)業(yè)的流程圖來(lái)的。下面小編就來(lái)手把手地教大家怎么使用迅捷流程圖制作軟件制作流程圖,使用很簡(jiǎn)單,相信大家看過(guò)之后就都會(huì)制作了。
繪制流程圖步驟如下:
1、首先,我們需要在電腦上下載安裝“迅捷流程圖制作軟件”。
2、運(yùn)行軟件,打開(kāi)軟件后我們可以在界面上看到“創(chuàng)建新圖表”按鈕,點(diǎn)擊直接創(chuàng)建新圖表。如果已經(jīng)有了圖表,可以選擇“打開(kāi)現(xiàn)有圖表”直接對(duì)已有的圖表進(jìn)行編輯。
3、給要繪制的流程圖選擇一個(gè)模板。根據(jù)要繪制的流程圖的類(lèi)型和結(jié)構(gòu)選擇流程圖的模板。軟件打開(kāi)的界面左側(cè)有各種類(lèi)型的流程圖圖表模板類(lèi)型,點(diǎn)擊選擇其中一個(gè),然后點(diǎn)擊界面右下角的“創(chuàng)建”按鈕開(kāi)始創(chuàng)建流程圖。
4、在選擇的模板中完成流程圖的繪制。選擇好的流程圖模板在軟件中打開(kāi),我們需要完善這個(gè)模板。將文本內(nèi)容添加到流程圖的模板中,添加完成后一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖就完成了。完成后的流程圖可以根據(jù)實(shí)際需要做簡(jiǎn)單的調(diào)整。如果需要修改流程圖模板,對(duì)流程圖的圖形進(jìn)行相應(yīng)的修改即可。
5、創(chuàng)建流程圖模板。如果不選擇軟件提供的模板,就可以自己選擇從頭創(chuàng)建一個(gè)流程圖框架。我們只需要自己在軟件中選擇合適的圖形和連接方式,然后將這些不同的圖形和箭頭組織起來(lái)就可以了。軟件界面可以看到“通用”等幾類(lèi)圖形分類(lèi),以及“更多圖庫(kù)”這一選項(xiàng)。只要點(diǎn)擊圖形就可將圖形添加到中間的繪制界面中,點(diǎn)擊圖形后可以看到圖形上下左右都有一個(gè)箭頭,點(diǎn)擊這個(gè)箭頭就可在這個(gè)方向上直接復(fù)制這個(gè)圖形。
6、調(diào)整流程圖模板。我們使用箭頭將不同的圖形連接起來(lái)后可以根據(jù)需要調(diào)整組合方式。我們可以按照自己的想法適當(dāng)調(diào)整各個(gè)圖形的擺放位置、方向,箭頭的指向等。右鍵點(diǎn)擊選擇圖形,就可對(duì)圖形做進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制、添加鏈接。點(diǎn)擊右側(cè)的“排列”菜單,選中圖形就可改變整個(gè)圖形的方向。
7.設(shè)置流程圖的基本屬性了。默認(rèn)的流程圖是沒(méi)有設(shè)置顏色、字體、圖形樣式等的。我們需要根據(jù)實(shí)際的需要美化流程圖。點(diǎn)擊流程圖中的每一個(gè)圖形,可以設(shè)置圖形的屬性,比如圖形的樣式、文本的格式、圖形排列方式等。從圖形的邊框的線(xiàn)型、顏色、圖形的底色、箭頭的線(xiàn)型到文字的格式都是可以隨意設(shè)置的。一個(gè)圖形的屬性編輯好后可以設(shè)置為默認(rèn)樣式。點(diǎn)擊選擇“設(shè)置為默認(rèn)樣式”就可以直接應(yīng)用于流程圖中的其他圖形,節(jié)省編輯的時(shí)間。
8.保存制作好的流程圖。制作好流程圖后,我們可以選擇直接將流程圖保存到電腦上,之后就可以隨意使用了。點(diǎn)擊“文件--保存或者另存為”,再選擇保存位置即可。